企业人力资源管理信息化的应用研究

企业人力资源管理信息化的应用研究

易长华

湖北荆力工程总承包有限责任公司  湖北荆州  434000

摘要：

当前，我国信息化技术应用已十分广泛，在企业人力资源管理工作中应用信息化技术，显著提升了企业人力资源管理工作效率，并且减少了企业经营成本，提升了企业在市场中的竞争力。但是我国一些企业在人力资源管理信息化过程中还存在一些问题，这些问题的解决有助于提升人力资源管理信息化的应用水平。文章分析了企业人力资源管理中应用信息化技术的重要意义，探讨了当前企业人力资源管理应用信息化技术存在的问题，提出科学有效的人力资源管理信息化改进措施。

关键词：企业;人力资源;信息化管理;

企业人力资源管理信息化是应用信息技术建立人力资源数据库，对各项人力资源管理工作内容进行整合调度。这样的管理方式可以对企业人力资源进行科学合理的配置，继而能够对企业人力资源进行优化和完善，最终使企业人力资源管理效率和水平显著提升。人力资源管理部门是企业的职能部门，其工作内容范围较广，性质也较复杂，若采用传统的管理模式，将难以适应当前的形势发展，同时工作效率与质量也难以有效提升，继而对企业的发展产生制约。因此，企业需要意识到信息化对人力资源管理的重要性，并能够发现当前人力资源管理信息化过程中的不足，继而采取有效的策略提升人力资源管理信息化应用水平，以此为企业培养、吸纳更多优秀的人才，推动企业长远发展。

1 企业人力资源管理信息化的重要性

1.1 节约人力资源管理资金投入

在传统的人力资源管理工作中，企业需要投入较大的成本，并且企业的空置岗位还需再投入人力物力，引进和培养人才。在这个过程中，企业需要投入两方面的成本，并且企业还要根据发展目标对员工进行相应的培训，这无疑又增加了培训预算。企业的人力资源管理工作并非只有员工招聘和培训，还包括为企业各部门进行合理的资源配置，所以工作内容较为复杂。

1.2 有利于企业内部沟通互动

在传统的企业管理中，人力资源管理工作注重各部门之间的协作和沟通，从而促进工作效率的提高。对于人力资源管理岗位，企业投入的人力、物力、财力较少，因此工作人员的负担和压力较大。在应用了信息化技术以后，企业能够通过网络平台和管理软件开展管理工作，并且企业内部的沟通互动不需要经过烦琐的审批环节，直接通过专业的管理软件实现信息的沟通交流，不但缩减了工作成本，而且优化了管理模式，从而增进了企业内部的信息沟通和情感联系，为企业内部管理工作的开展提供了有利条件，从而助推企业管理体系和管理模式不断成熟与完善。

2现阶段企业人力资源管理中存在的问题

2.1企业管理者信息化管理意识不强

部分公司领导对企业人力资源信息不重视，公司管理人员主要把工作注意力放在人力资源管理工作完成层面，人力资源管理层的工作往往浮于表面，并没有采取根本性的改变及创新措施，也没有花费大量时间和精力去学习新的管理模式，因为在其固有思维中认为人力资源管理工作是一项很简单的、可执行性强的人力工作，没必要花心思在人力资源管理上，而有效的人力资源管理可实现企业利润最大化。

2.2企业对人力资源管理信息化基础薄弱

企业对人力资源管理并没有形成全面深刻的认识，有些公司人力资源管理部门，只是笼统地将人力资源管理工作划分给一般行政部门并兼顾其他工作，使得公司人力资源管理工作只是应付工作，极大地影响了人力资源管理的效率。而人力资源管理信息化基础薄弱、信息集成层次不高、信息管理流程不顺畅是企业化发展中存在的主要弊端。

2.3 下属企业个性化要求体现不足

当前公司信息系统管控功能对统一性过于强调,对于统计分析、设置选项和增减字段等方面具有过于严格的控制,没有兼顾下属企业的个性化要求。下属供电企业在开展本地化业务时只好另行开发小系统,造成了资源的浪费，系统的覆盖性还有待提高，需要根据基层供电企业个性化的人力资源使用需求开发出更具有实用性的人力资源管理系统。

2.4对数据质量还没有足够的认识

当前的供电企业各部门对于信息化中数据质量的重要性还没有足够的认识,仍然存在数据录入不准确、不及时的情况,影响了人力资源管理信息化作用的发挥。例如没有全面地录人新增人员的所有信息,导致在信息管理中出现了大量的空白字段。或者在信息录入时存在失误,影响了数据的质量。

3企业人力资源管理信息化的措施

3.1 加强领导层对人力资源管理信息化的认识

领导层能够决定企业今后的发展方向，对企业发展有至关重要的作用。因此，企业领导层应该严格要求自己，及时更新观念，学习最新的管理知识和理念，认识到人力资源管理信息化建设对企业发展的重要作用。供电企业要得到发展,就必须充分重视人力资源管理信息化建设,认识到人力资源的重要作用，有效的人力资源管理可有效提高员工的工作效率。企业要实现人力资源的精益化和一体化管理就必须提高其信息化程度。这就要求在管理高层完成信息系统的功能定位,企业领导要作为人力资源管理信息化建设的直接责任人,对其战略定位进行明晰,并对信息化的实施、规划和设计进行指导,促进常态化管理机制的建设。

3.2 组建专业的人才团队

人力资源管理是企业管理工作的重要内容，管理人员应具有较高的综合素养。因此，企业要对管理人员进行培训，组建综合能力比较强的复合型人才团队为工作提供支持，确保工作人员有足够的能力应用信息化系统的不断更新，为人力资源信息化建设提供支持，实现构建人力资源管理信息化系统的目标。

3.3 做好企业的基础管理工作

供电企业要提高人力资源信息化管理中的数据质量,使其做到规范性、准确性、及时性、一致性和完整性。人力资源管理人员要建立数据质量意识,要认识到信息化建设的灵魂就在于数据的质量。在管理方面,要对每个岗位人员的字段数据管理职责进行规划,从而形成完整的闭环管理。

第一，对基础性数据进行管理，确保企业内部基础数据的准确性，比如精准记录员工的薪资报酬、考核结果以及工作经验等，避免出现错误。

第二，制定行为准则，使内部工作人员的行为更加规范。

第三，从企业的现实情况出发，根据人力资源的基础信息分析出符合企业人力资源的需求，并根据需求做出相应的规划。

3.4 优化企业内部组织结构

在传统模式下，企业所使用的内部组织结构为金字塔型，随着信息技术水平的提升，企业内部构造逐渐扁平化、矩阵化。因此，必须要对企业内部组织构造进行适当调整，确保其能够满足现代化发展需要。

为了提高人力资源对企业的应用，企业应该制定适宜的人力资源规划，提升企业的信息化管理水平，对内部架构进行调整，防止岗位人员交叉，使人力资源得到更加充分合理的应用，增强企业的整体实力。

结语

本文通过对人力资源管理信息化的介绍，国内主要经济体进行人力资源管理的应用情况，探究人力资源管理的信息化程度及其必要性和以后发展的措施。以期对人力资源管理信息化的应用提供具有建设性和实际操作性的意见和建议。

参考文献

[1] 覃爱萍.精细化管理在建筑工程管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2019(22)：98-100.