大数据时代企业集团财务共享问题探究与讨论

大数据时代企业集团财务共享问题探究与讨论

桑祥云

身份证号:410522198912290628

摘要：伴随著资讯科技与网络科技的飞速发展与普及，许多产业都已对大数据技术的运用给予了高度的关注，而在大数据时代，建立大数据环境下的企业集团财务共享服务就显得尤为重要，能有效地改善企业的经营状况，提升企业的经营效益。所以，应该在对企业集团财务共享服务的基础上，以强化管理层与员工支持等方式来建立企业集团财务共享服务，从而推动企业的可持续发展。

关键词：大数据；企业集团；财务共享

引言

随着信息技术的发展，一个大数据时代已经到来，随着时间的推移，人们对数据信息的价值也变得更加关注，他们已经开始把数据挖掘基础、信息处理技术等先进技术运用到工作中，这给建立企业集团的财务共享服务提供了新的机会，因此，企业应该积极地把握机会，迎接挑战，以科学的方式来建立一个财务共享服务中心。

一、构建企业集团财务共享服务体系的意义

在大数据环境下，建立财务服务的共享模式，将成为企业发展的重要驱动力。财务共享服务发挥着非常重要的作用，它主要表现在两个方面，即财务管理职能的转变和企业运营管理的优化。第一，对于集团财务管理功能的转变，大数据的产生和发展，既给集团的财务管理工作提供了新的机会，又给集团的财务管理工作提出了很大的挑战。比如，在工作中，传统的数据储存方法已经不能满足要求，因此就有必要使用云计算来对数据进行储存和处理，以提高数据的处理效率和质量，加强资料的整体性和支持随后的财务管理工作。所以，在进行财务管理的过程中，要充分发挥其优势。而在构建企业集团财务共享服务模式时，运用了大数据、云计算等先进技术，这对推动财务管理职能的转变有很大帮助。第二，在财务经营方面，一些企业的会计人员对会计信息技术的运用程度不高，造成了会计信息技术在企业财务经营中的运用不足。而建立了财务共享平台后，可以很好地解决上述问题，通过整合多种信息化手段，降低了财务管理的费用，加强财政工作的规范化。

二、大数据时代企业集团财务共享服务创建面临的挑战

1.重视程度不足

一些集团的企业管理者的财务管理观念比较陈旧，而且他们并不清楚财务共享服务的概念、内涵和特点，大部分的管理层领导并没有足够的关注财务管理，这就造成了他们的财务工作还处于一个比较传统的管理水平上，他们觉得分公司只要定期向他们的财务报告就可以了，财务共享服务系统没有得到加强。有些公司对于财务共享的理解比较偏颇，以为它只是在公司内进行与公司相关的财务相关的资料搜集，实际上，它并非单纯地对公司的财务资料进行汇总，它是对财务数据进行了综合收集，对数据进行了科学处理，对财务发展趋势进行了分析，并将财务数据与经营数据相融合。此外，在公司的眼中，要想建立一个财务共享服务系统，就必须要对公司的组织结构、业务流程和管理方式进行变革，而且这种变革比较困难，因此公司建立一个财务共享的系统的愿望也不是很强。

2.财务管理人员需转型

在大数据环境下开展财务共享业务将会遇到以下几个方面的问题：第一，财务机构可以通过使用大数据技术来对大量的数据进行有效的进行分析，能减轻财务经理的劳动量。而对于这些公司来说，要想最大限度地利用这些公司的资源，就必须对他们进行“分流”，并给他们安排新的工作。也就是说，建立财务共享服务体系，不但需要财务管理人员有很高的财务管理能力、信息技术应用能力，还必须有市场营销能力、运营能力等方面的能力。然而，目前大部分财务机构的经理并不具备这种素质，不能为财务机构的建设和发展起到强有力的支撑作用。

3.数据信息存在安全隐患

建立一个财务共享服务平台，离不开信息技术和互联网技术的支撑。在费用报销、收入确认、财务信息挖掘等方面，都离不开利用大数据技术。尽管互联网技术和信息技术可以为财务管理工作和财务共享服务平台带来支撑，但同时也会增加数据信息的安全性。在电脑操作的时候，如果电脑系统被电脑病毒或者是电脑黑客所侵入，那么就有很大的几率发生了盗取和篡改，从而对公司的发展造成了很大的威胁。

4.内部不协调

财务共享服务能够在企业内发挥业务集中的功能，能够提高业务过程的标准化程度，从而达到对业务过程的共享。与此同时，由于有了财务共享服务平台的支撑，公司的财务管理人员在不需要与税务部门进行交流的情况下，就可以对税收政策有更多的认识。由于对各种优惠的运用不够灵活，使得公司的财务风险增大。

三、大数据时代企业集团财务共享服务的创建策略

1.坚持创建原则

在建立财务共享服务系统和平台过程中，要遵循一些基本的准则。首先，要坚守系统一致性的基本原理，财务共享业务的特征是财务一体化。其次，要坚守商业过程一致性的基本原理，同时，财务共享服务还具备了一个商业过程的共享特性，因此，公司必须要对商业过程进行创新，制订出一个共同的商业过程标准，并对商业过程进行规范化的管理。第三，公司要坚持对员工一视同仁的原则。在建立了财务共享服务体系与平台之后，企业就需要对财务管理人员进行统一的管理。在此过程中，企业需将子公司独立的财务管理部门撤销，仅保留少数的财务管理人员，由其对尚未纳入到财务共享服务体系的事务进行统一处理。在此基础上，通过对财务信息的整合，从而有效地减少了财务信息的使用。第四，要遵循风险与监管相结合的原则，企业要建立健全的财务风险管理体系，为财务共享服务平台提供保证，进而对财务业务展开全面的监督和管控，对财务风险进行控制。

2.明确创建目标

在建立财务共享服务体系的时候，公司要对建立的目标进行明确，这样才能为建立财务共享服务体系提供保证，推动公司的经营目标得以实现。首先，建立财务服务平台的目的在于促进财务机构的创新，推动财务机构的转型，提升财务机构的核心竞争能力，使财务机构占有更大的市场份额。要达到这个目的，就必须对财务共享服务系统进行灵活运用，重新定位财务管理人员与顾客的关系，给财务管理工作增加新的内涵。其次，要在建立之初就确定要进行什么工作，要有一个清晰的财务管理的工作过程，要有针对性地处理好在建立的过程中出现的各种问题。通过这个系统，可以对内部和外部的资源进行整合，从而为企业提供更多的数据信息，同时也可以推动财务管理工作的转型升级，提升企业的内部管理水平。

3.加强管理层与员工的理解和支持

建立一个财务共享服务系统不是一朝一夕就能完成的，需要很长的时间，而且很难进行变革。所以，要想建立一个高效的财务共享服务系统，就必须要有管理者和底层的工作人员的支持和合作。公司领导者要提高自己的财务管理和大数据意识，理解建立财务共享服务系统的重要性。与此同时，集团也要改变旗下子公司的领导和财务管理人员的观念，与财务共享服务系统的建设合作。

4.加强内部环境建设

第一要强化事前评价。基于大数据，企业要清晰地认识到财务共享服务系统和组织架构、运营业务、业务流程等的需求；在员工配备和工作责任等各个方面，并对其进行了优化。在此过程中，各部门的负责人要对建立财务共享服务系统进行全面的分析，并对其进行初步的评价，对其进行正确的定位。第二要强化统筹安排。企业集团所建立的财务共享服务体系，牵扯到了每个人，牵扯到了大部分的工作流程，并且在建立的时候，还必须要做好物流的建设工作。这表明，在构建财务服务系统的时候，需要对人才、技术、资金进行综合考虑，包括经营在内的所有要素。同时，主管部门还必须对财务共享业务进行全面的分析，对财务共享业务进行计划和设计，以确定每个创新时期的投资价值和经济利益。第三，建立信息化的服务体系。目前，计算机技术、信息技术和互联网技术已深入到生活的方方面面，而公司的财务共享也是基于信息平台。为此，必须组织技术力量来建设和改进其系统，使其更好地发挥作用。

5.完善风险评估制度

企业使用了财务共享服务平台之后，要对从该平台获得的数据进行合理的管理，从而使其变成企业的重要数据，企业可以通过该数据来对企业的发展状况进行评价，判断企业的运营战略中有没有问题，从而做出相应的战略调整。在此基础上，对公司进行全面的财务管理，以提高公司的财务管理水平。比如，要强化与其它部门之间的合作，让财务经理对每一个部门的状况都有一个全面的认识，强化对财务会计的控制。

6.提高财务管理人员专业素养

在承担着对财务进行经营的过程中，会计管理人员是主要的参与者，他们在建立一个会计信息系统中起到了至关重要的作用，会计信息系统的建设成效取决于他们的职业素质和综合能力。在这种情况下，公司应该加强对公司的财务经理的训练，提升他们的职业素质，从而为建立公司的财务共享服务系统提供必要的人力资源支撑。首先，按照建立财务共享服务系统的需要和已有财务经理的专长，对财务经理进行分类，比如：商业财务经理、战略财务经理和共享财务经理，并强化对其进行人才的计划，给每个财务经理分配适当的工作职位，使其发挥出最大的潜力。其次，要加大对公司的人力资源管理力度。目前，公司的会计人员普遍面临着一些问题，如：会计人员的年纪结构不合理，信息技术的应用程度较差，这对建立会计信息的分享服务系统造成了很大的影响。因此，公司应该引入一批在 IT技术方面有很高造诣的财务专业人员，同时还应该引入一批懂得财务共享业务的财务专业人员，使财务管理团队的年龄构成更加合理，加强财务团队的整体素质。

结语

在大数据环境下，建立一个企业集团的财务共享服务模式，既能提升财务管理的品质，又能推动企业的发展。在建立财务共享服务的过程中，企业应该遵循相关的原则，明确服务目标，加强内部环境的建设，提升员工的素质，让财务共享服务在公司的发展过程中发挥出应有的效果。

参考文献：

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