合同管理在建筑工程管理中的应用

合同管理在建筑工程管理中的应用

赵元枫

身份证号码：5110231989****2771

摘要：在我国现行建筑工程管理中，合同管理是最主要、也是最重要的工作之一，不管哪一项工程的开展，都必须通过签订合同来完成，任何工程的实施均是以签订合同为前提。若缺乏合同管理的重视程度，将难以对项目质量、项目进度与项目费用等开展有效管控，也无法对项目人力资源以及项目风险等开展系统管理。合同管理属于动态管理，管理期间必须要重视方式方法，注重管理技巧。所以，应该基于重视合同管理、进一步了解其核心地位、实践过程中总结与归纳管理技巧，找到新方式，处理新问题，继而让工程造价达到有效管控，维护企业权益。

关键词：合同管理；工程造价；控制；重要作用

引言

建筑工程在各个阶段都需要约束，而合同管理就是为了实现各项工程项目的有效管理，贯穿到工程的各项流程阶段中，在工程中能够发挥非常重要效用。任何建筑项目想要顺利开展，都需要签订合同，并通过标准化的合同管理工作，让各方明确各自需承担的责任与义务。同时合同具备着一定的法律效益，因此合同也是在建筑工程各个项目中化解纠纷，调解矛盾的有力法律依据。从合同规定的时间来看，应贯穿设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等全过程。为此，建筑工程中，合同双方应明确所具备的法律效益与权利，通过法律规定来明确工程的质量、进度、成本、安全、信息以及各项活动安全开展，而有效的合同管理工作可以促进各项工程项目的有序展开，也可以为先前的招投标确定更强的法律效益，还可以确保建设项目的经济效益最大化。

1合同管理概述

近年来随着建筑行业市场的快速发展，建筑企业数量的不断增多，极大程度的增加了各企业发展之间的竞争压力，企业的经济效益空间也在不断压缩减小。为防止部分建筑企业违规操作，国家针对建筑行业颁布了一系列法律法规，确保工程施工安全性、保障施工人员人身安全、避免出现市场恶意竞争行业风气损坏的情况，推进建筑行业的可持续性稳定发展，提高工程建筑质量与水平。在当前建筑行业快速的发展市场中，传统的市场经营管理模式，已经无法满足当前工程行业的经济发展要求，因此要推进建筑工程行业的市场化发展，推动市场竞争体系的公平、公开、公正。面对建筑工程行业的激烈市场竞争发展环境，外国承包公司也参与到了国内的建筑市场发展中，因此为确保建筑行业环境的稳定性，要不断地完善各项相关法律制度，确保招投标与合同管理工作有据可依，避免出现行业发展经济贸易纠纷，实现我国建筑行业稳定发展，并推动我国建筑发展融入到国际市场中。建筑企业的管理工作要紧跟项目招投标的发展全过程，在工程中标之前，工程中标之后，都要对招标文件进行科学的管理并进行存档保存，确保项目施工的稳定性，为工程建筑提供安全保障，质量保障。

2合同管理的重要性

合同管理是规范建设各参与方的法律依据。在合同中已经明确了各参与方的权利、义务。好的合同管理可以公平、妥善的处理各类纠纷等，也可以监督合同良好的履行，规范建筑市场行为，维持建筑市场秩序。

合同管理能增强企业竞争力。随着建筑市场对外的全面开放，竞争越来越白热化，企业内部更加需要一套完整的合同管理体系。合同管理体系能够加强和完善合同管理工作，为建筑企业在对内对外的竞争中增加了有利的条件。

合同管理能提高了项目管理效率。合同的签订是建筑工程项目进行的第一步，通过对合同管理提出合理要求，才能有效的控制施工过程中的工程质量、进度、费用等。严格的合同管理工作为统筹项目全局工作提供了前提条件，有利于高速、高效、高质量的实现建设目标。

3建筑工程合同管理的现存问题

虽然建筑工程合同管理的进行对于工程项目的建设以及工程造价都有保障作用，但是当下的建筑工程合同管理工作却并不完善，在很多层面还存在管理上的问题。首先，在工程的策划方面就存在招投标不合理以及合同签订草率的问题，不合理的招投标签订，主要是因为招投标签订双方未能做到有效沟通，进而造成了合同签订中隐患问题的存在。而合同签订草率的问题主要是在合同签订的过程中没有落实详细的合同订立审查，对于合同订立中的各项条款没有做到完善和明确认知，进而造成了后续的各方面建设争端。其次，建筑工程合同执行中的管理问题，一方面是合同的执行存在着不严肃的情况，合同的执行不但可以随意变更，更存在未经各方会同确认的非法变更；另一方面合同执行的问题还存在现场签证乱发乱用的情况，极大地增加了工程造价无故提升的风险。最后，对于合同收尾阶段的管理不重视也是一个极大的问题，收尾阶段的不重视是导致合同文件和各种材料丢失的重要因素，并且也是影响对合同执行情况有效分析和汲取其中经验的重要基础。

4合同管理标准化的实践措施

4.1明确工程招投标与合同管理各项制度

工程招投标的实施目的是确保投标企业之间的公平竞争，避免出现恶意竞争行为，同时也避免出现垄断或私下交易的情况，通过优化工程施工前期准备工作环节，可以有效提高社会发展生产力，同时促进建筑行业的可持续发展。因此，在进行工程招投标时，合同签订工作可以看作招投标工作的重要环节内容，通过加强对合同的监管工作，实时监督合同的签订履行情况，确保工程招投标环节的顺利开展。为有效提高工程招投标合同管理工作效率，需要完善合同管理相关机制，明确各项管理工作职责，工程所制定的招投标制度要确保营造招投标行为良好的竞争环境，监管人员通过实施严格的监管力度。监管人员合同意识的提高，可以进一步完成各项合同管理工作内容，严格确保合同签订履行的准确性，避免双方签订合同所出现问题纠纷对工程周期造成影响。工程监管工作并不仅仅是针对于施工环节对于施工项目的监管要求，而是需要将监管力度贯穿至工程建设全过程，包括招投标合同管理，真正地形成全面监管模式。为提高工程招投标与合同管理工作质量，要求企业建立更完善的合同管理队伍，通过提高工作人员的综合素质，使其可以更好地参与到工程各项管理工作中。政府在对投标企业进行工程项目信息宣传时，同样需要进行招投标相关法律的知识宣传，工程施工各方都要积极地明确自身的责任，建立健全建筑工程的监督管理体系。

4.2建立合同管理的预警机制

建筑工程合同管理中经常会面临诸多风险，为减小这些风险对合同签订、履行等的负面影响，在工程单位内需针对合同建立对应的预警机制。在该机制中，应清晰指出合同管理的风险类型、风险大小以及成因，有针对性地提出风险预防与控制策略。但由于每个建筑工程项目都有其特殊性，合同管理中遇到的风险情况等各不相同，有关部门在建立合同管理的预警机制时需考虑项目本身的特点，以保障预警机制的合理性、可行性。合同管理的预警机制中应包含合同风险评估和预防等方面，还应包含责任细分情况，以保障后续该机制执行时不同部门与岗位人员能够高度配合。

4.3落实好合同动态管理

合同变更在工程建设期间相对频繁，而其常常会造成索赔纠纷，所以在签合同之后，管理者还应该对合同开展动态管理，着重落实好这几项工作：①注重现场签证。根据条款支付时要避免过早签证，尤其对于补充协议的签认，要认真严谨，根据有关条款来开展分析，发挥彼此制约的效果。特别是设计变更及图纸错误，一般只要对变更项目进行签认，对于图纸来看，若是没有变化，则要避免重复签证，对于已下料的或是已预制完成，要签写好签证原因、内容、规格、运输状况、成品状况以及是否已按原图纸施工安装完成等。②第一时间记录、采集与处理与工程相关文件，包括图纸、变更指令等，对变更内容开展审核以及分析。具体工作期间，合同变更要和提出索赔同步开展，达成一致之后开展合同变更。③第一时间处理停工损失，根据约定时间通过书面形式，根据程序签认停工内容。④全面实施定额管理，对定额没有规定的现象，需要结合工程实况与相关规定进行补充。

4.4对相关的合同制度进行完善

研究表明，在工程进行的过程中，很多单位都没能建立一个完整的合同管理制度，并且合同管理与档案管理归为一列，没有严格意义上分开，这为未来的合同管理工作的优化埋下了隐患。针对此种情况，施工单位应当建立一个合理的合同管理制度，在双方签订有关合同之前，必须要进行相对应的交底工作，明确自身所需要承担的责任与义务，在出现分歧的地方进行协商，达成一致之后在进行合同的签订，必要的情况下可以进行现场的录音，出现争端时可以作为有利的证据，要在最大的程度上避免合同纠纷的出现。在公司内建立专业的合同管理室，并且配备专业的人员进行合同管理，对合同有关的内容进行保存与管理，并且负责合同的签证、索赔、反索赔工作。在工程进行的过程中需要不定期的进行检查与监督，一旦发现某一方由违约的行为就应当进行取证并且上报处理，从而进行下一步措施的研究。建立一支专业的合同管理队伍，定期的开展培训工作，其中包含有工程索赔和反索赔的意识以及技能、施工技术、施工造价、法律等相关的内容，从而确保档案管理团队能进行高质量合同管理工作，并且对合同的签订有着积极地帮助。

4.5提高合同管理意识

为强化合同标准化管理水平，建筑施工单位应从根本上提高对合同管理工作的重视，应建立起自上而下的管理氛围，从上级领导到一线职工，认识到合同管理对后续施工及竣工结算等过程的重要性，以及可能会发生的经济利益作用。强化对合同管理工作的理解，促进项目在建设过程中能够顺利完工，资金能按时回笼。为此各地区有关部门应积极强化宣传力度，可通过建立宣传小组的形式，去往各地施工单位进行宣传，提高企业人员对合同管理工作的认识，同时还应积极普及法律知识，开展法律讲座，让项目部每个人都成为维护项目利益的一份子，在平时工作中积极收集与合同造价有关的书面往来文件，为今后工程结算做好充足准备。

结语

合同管理是建筑工程中绝对不可忽视的部分，它不仅对管理者本身的专业知识要求非常高，而且对管理细节流程方面的精准把控要求也非常高。但凡工程企业在合同管理方面有所疏漏、错误，都会导致后续施工环节的正常进行，从而进入环环相扣的颓势。因此，在未来建筑行业稳步发展的过程中，各工程单位都应紧跟行业态势，做好合同管理工作。

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