建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析

建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析

刘茂州

青岛港（集团）港务工程有限公司  山东省青岛市   266409

摘要：改革后，我国的建筑行业在社会发展下不断进步，近年来，在社会经济水平不断提升下，人们对建筑行业的要求不断提高。目前，为了促进工程建设整体质量水平的提高，建筑业引进了第三方在建评估体系，各省市鼓励建设工程施工企业争创名优工程。建筑工程资料的收集与整理成为建筑施工中的重要组成部分，必须引起重视。为此，论文主要分析了工程资料收集整理的重要性及整理过程中经常出现的问题，并从资料管理员的岗位责任制、工程资料收集与整理精细化两个方面提出对策。

关键词：工程资料；收集与整理；问题；对策

引言

在建筑工程施工各个阶段,施工技术资料的整理和管理已成为一项必不可少的工作。施工技术资料具有可靠性、丰富性、时效性等特点,能够为顺利施工提供基础条件,并且可以在施工过程中作为检查、管理建筑工程的重要依据。建筑企业在注重施工技术资料使用功能的同时,还应注重数据信息的整理和管理,从各个方面获取施工技术信息,然后将其整理成合集,从而便于工作人员后续使用。

1建筑工程资料收集整理的重要性

建筑工程资料是记录施工过程、施工进度、施工安全、施工质量的技术文件，是建筑工程项目综合管理水平的体现，工程项目管理人员应重视工程资料的收集整理工作。建筑工程项目的完成都是随着时间有序地进行，工程施工资料的制作、收集与整理应及时、规范，必须与工程施工同步，并真实记录工程施工的实际情况，以便整理、检索和查阅。工程技术资料的形成与工程质量密不可分，通过查阅工程施工资料记录的内容，能够全面了解工程施工的全过程，为建筑工程第三方在建评估体系检查、创名优、创文工程项目检查提供数据支撑。工程资料是工程项目建设的依据，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收和结算。工程资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案馆中的重要资料。

2建筑工程资料收集与整理存在的问题

2.1建筑工程资料收集与整理工作不到位、不规范

建筑工程资料收集与整理是一项细致的工作，需要管理人员具备较强的责任意识，在实际工作中不仅能够分辨出需要收集和整理的材料，还可以规范且完整的对于资料进行保存。但是当前很多建设企业与施工单位以及管理人员对资料收集与整理责任意识不强，在工作时马虎大意，使得资料收集与整理十分混乱。另外，在资料收集过程中，对工程施工资料信息的准确性检验工作不规范，导致收集到的资料与工程真实数据出现较大差别，进而令工程资料的后期使用失去价值。

2.2建筑工程资料管理人员素质能力不足

相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建筑工程资料管理的质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。

3建筑工程资料收集与整理的措施

3.1各个建筑工程单位需要完善相应的签字制度，强化建筑工程资料内容的严肃性

因为建筑施工单位是工程资料形成与保管的重要部门，所以，需要由施工单位的专业人员对资料的形成把关。①在施工现场需要做到带着验收记录表进行验收，在验收合格之后及时签字，然后交给资料员进行存档，切不可出现后补情况，资料需要依照现场实际施工情况进行填写，进而保障建筑工程资料的交圈和准确性。②建筑工程施工资料需要准确、完整。例如结构分项隐蔽验收记录的填写要规范化，做到内容齐全、手续健全、时间吻合等，做到备查原始资料的作用。

3.2工程资料收集与整理精细化

施工方案在编制和制订过程中按有关规章制度有序地进行，报审、报批流程合格，签字盖章手续齐全，方案与现场实际情况一致，相关专家论证方案签字、存档手续齐全。技术交底应在工序开始前进行，交底内容详细，包括不限于：图纸要求、设计变更及图纸会审、施工工序、操作要点、质量要求、安全要求、应急措施、附图等，交底签字齐全，交底留有影像资料。施工质量验收资料按建筑文件形式规范化、统一化编制，施工员、质检员在编制过程中自检自查，保证资料不缺项、不漏项，编制与施工现场同步进行，工序施工时间顺序填写不倒置，重要工序隐蔽验收资料不出现同一张照片，签字盖章手续齐全，及时把办理完毕的工程资料移交资料室，不得借故拖延或私自留存。施工物资材料编制进场台账，复检材料严格按规范要求批次送检复验。施工物资材料的合格证、检测报告至少要厂家提供一份原件随车进场，保证物资材料进场验收的及时性。进场物资材料验收时要留有影像资料，照片中体现施工方、监理方、建设方的参与、使用部位、材料名称，验收日期、验收结果等。

施工试验与检验资料编制台账，及时取样送检，在试验与检验完成后1个工作日内将记录资料报送建设（监理）单位签字确认，及时追回汇总、组卷、归档。需要第三方检测的工程部位，根据施工进度编制检测计划，提前协调安排检测工作。最后，建设工程项目应每月组织内部资料检查并形成检查记录，做好工程资料的编制、收集、整理、标识、贮存、保护、编目等工作，使工程资料的充分性、完整性和有效性得以体现。

3.3打造建筑工程资料管理专业队伍

建筑工程资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以打造一支高质量和高效率的建筑工程资料管理专业队伍具有较大的现实意义，其能够使建筑工程资料管理的质量和效率得到有效保障，还能通过积累的管理经验，不断完善管理工作，发挥出更高的建筑工程资料管理价值，推动建筑工程持续良好发展。

3.4保证施工技术资料的时效性与真实性

在建筑工程施工过程中,施工技术资料能够客观反映实际施工情况,所以建筑企业一定要保证施工技术资料收集整理工作与工程施工进度保持同步,从根本上保证资料真实、有效。具体而言,在建筑工程施工之前,建筑企业需要安排专业的施工技术资料管理人员来收集和管理施工技术资料。在此过程中,施工技术资料管理人员要贯彻落实各项工作,紧跟工程施工进度,持续收集与记录相关质量检查及评价信息,保证施工技术资料记录和施工进度的一致性。在管理施工技术资料时,施工技术资料管理人员应当确保资料真实、客观、准确,避免资料丢失。另外,施工技术资料管理人员必须同各个参与方核实交叉施工情况,只有确定记录的每一项施工技术资料没有误差后,才可以进行汇总。总之,施工技术资料管理人员应严格遵循实事求是的原则,保证资料的真实性和准确性。

结语

综上所述，随着社会经济体系的快速发展以及建筑工程规模的不断扩大，建筑工程中诸多资料越发繁杂，给工程管理工作带来了诸多问题和挑战，建筑工程资料涉及到工程从招标到竣工多个环节的数据信息，如果没有对其进行细致的收集与整理，那么就会导致资料管理混乱，甚至出现丢失问题，进而影响建筑工程在施工以及维护时参考的准确性。所以，上述以建筑工程资料管理为研究对象，针对于收集和整理阶段的问题与改进对策进行了全面分析与探讨。

参考文献

[1]海文华.注重建筑工程资料规范化管理确保施工标准高效[J].科技与创新，2017（10）：109-110.

[2] 王鹭 . 建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析 [J]. 四川水泥 ,2020(3):171.