业财融合背景下管理会计的应用

(整期优先)网络出版时间:2023-04-26
/ 2

业财融合背景下管理会计的应用

邓莉君,任维维

内江市中医医院 四川内江 641000

摘要:我国信息技术和我国经济水平的快速发展,当前,我国经济快速发展,已逐步进入数字化经济时代,同时国家不断推动事业单位财务管理规范化发展,并就管理会计在事业单位内的应用出台了相关的政策建议,充分肯定了管理会计在现代事业单位经营管理的重要作用,鼓励事业单位积极应用管理会计,加速业财融合进程。在以往的运营过程中,财务管理主要发挥对事业单位经营活动的会计核算和事后监控管理功能,这种模式导致事业单位信息存在滞后性,事业单位无法及时作出经济决策和市场调整。为破除信息壁垒,事业单位进行财务转型势在必行。对事业单位而言,尽管业务活动和财务管理的内容和职能不同,但都是事业单位的核心活动,是提高事业单位竞争力的重要途径。如果能实现二者的充分融合,就能切实提高事业单位的核心竞争力,能为事业单位更好地运用管理会计奠定基础。

关键词:业财融合;管理会计;财务管理

引言

业财融合,是信息技术快速发展的衍生物,是以数字技术、智能技术等现代技术手段为依托,对事业单位主体的财务、业务等方面进行资源共享,以达到优化事业单位战略目标与经营决策效果的目的,为事业单位高质量发展提供内在支持。业财融合的本质,是对事业单位内部资源进行优化,通过重新配置的方式,为经营管理工作开展提供保障,提高事业单位经营管理效率,使事业单位在健康、良好的环境中稳定运行。

1业财融合的概念

业财融合是新时代财务工作转型的方向之一,当下对于什么是业财融合有着多样的解释,本文认为,“业财融合”,字面上看是业务和财务的融合,包括销售业务、供应链业务、人力、资产与财务的结合。具体实践操作上,每个公司的做法又不太一样,但多是指公司内部的财务部门和公司其他各部门进行事前、事中、事后沟通协作,减少信息传递失真、减少步调不一致,进而达到实现公司经营目标和战略的目的,它分为初级阶段和高级阶段的业财融合。一个公司的业务发展健康,是多方面因素共振的结果,财务部门若能和其他部门有效沟通协调,就会建立更有效的公司财务体系,从而促进公司业务的发展。

2业财融合背景下事业单位管理会计应用存在的问题

2.1基于业财融合的管理会计报告使用价值不高

业财融合建立在信息化技术的基础上,要想实现业财融合,必须充分利用信息技术,提升信息化管理水平。现阶段,部分事业单位对管理会计的运用仍处于起步阶段,出具的相关管理会计报告未能实现业务与财务的融合,出具的报告存在数据来源不明确、格式不规范的问题,表明事业单位现在的信息化管理仍处于较低水平,不能实现数据统一。为实现业财融合,事业单位的信息化管理并限于购置大量的信息设备,获取市场信息,更重要的是事业单位要打通重要节点上的数据,打通整个事业单位业务环节。部分事业单位还未掌握业财融合及信息化管理的内涵,导致管理会计出具的报告没有将业务活动信息与财务管理内容相关联,无法体现事业单位战略管理需要的信息要素。对于管理人员而言,无法显示业务与财务逻辑关系的报告难以为战略发展提供决策依据,导致报告的使用价值不高。

2.2缺乏复合型会计信息化人才

随着当前信息技术的发展,信息设备及软件已经成为事业单位生产发展的重要工具之一。金蝶、用友等财务软件得到了广泛的运用,传统的纸面会计计算方式逐渐被淘汰,书面记录的方式在信息检索以及财务信息复核中会浪费大量的时间,因此当前财务工作已经逐渐转变为在信息设备上开展,财务信息安全以及数据统计等工作的重要性越来越明显。然而当前的事业单位对这方面的重视程度不足,导致在事业单位的发展中,会计信息化普及严重不足,使事业单位会计信息工作无法有效开展,造成当前事业单位业财融合缺乏发展基础,不利于事业单位的发展。

3业财融合背景下事业单位管理会计应用的优化措施

3.1制定融合建设制度

在正确思维的指导下,要加强制度保障,为开展各项融合建设活动提供有力支持。随着事业单位业务、财务持续创新与完善,要制定配套制度,做好指导工作、加大监督力度。以上述提及的ERP系统为例,为发挥此系统作用,可以制定相应制度或标准,从系统运维等方面入手,加快业财融合建设步伐,避免二者矛盾。

3.2通过信息化技术规范财务预算管理

事业单位通过财务预算管理系统,可结合本期实际发生费用开展下一期的预算编制,期末再将预算和实际发生数进行比对,从中分析存在的差异问题。事业单位在执行预算时,财务管理人员要将预算信息提前录入到数据库中,之后则可根据预算数据开展业务审批工作,但凡有预算超出则可设置附加流程用以审核预算的可实时操作性。借助数据库系统,能有效降低财务管理人员的工作量,强化对各项费用的管理监督,尽量减少一些不必要的经济支出,这样借助信息技术将预算通过各部门实现分解,保证事业单位各项经营活动不会偏离预算标准,促使预算执行的结果与之前各部门的预期更为接近。

3.3优化组织结构,提供组织保障

事业单位应该根据实际情况,实现组织结构的优化。通过科学合理的方法,搭建管理架构,打通沟通渠道,实现业财联动。一方面,可以通过设立管理会计小组,构建业财融合工作团队,由专门的财务人员负责管理会计工作,并将其从基础工作中解放,专注于财务工作改革创新,以财务的视角深入了解业务前端,全面掌握事业单位业务情况,开展业务财务一体化管控,为事业单位的运营管理提供支持。另一方面,针对业务与财务信息传递不畅的问题,需要适当简化不必要的流程,提高信息传递效率,保证数据的及时性和有效性。

3.4强化业财融合意识

为提高财务部门与业务部门的契合程度,事业单位可结合相关制度管理要求,加强宣传推广力度,强化工作人员的业财融合意识。事业单位要注重加强业财融合宣传力度,借助两微一抖、事业单位宣传栏、内刊等方式,宣传业财融合的相关内容及措施,定期邀请专家学者详细解读业财融合,结合事业单位具体案例分析业财融合开展的重要性及实践期间可能出现的问题及解决措施等,使管理人员及各部门工作人员充分认识到业财融合的重要价值,提高重视程度。

3.5提升财务团队人员素质

事业单位应意识到财务人员作为业财融合的最关键参与者,财务团队人员素质的高低直接决定了业财融合在事业单位的实施效果。事业单位在招聘时就要把好第一道关,选取有业财融合相应意识或相应经验的员工;在事业单位日常经营活动中,应让财务负责人对其团队人员进行不定期培训,提供团队人员的业财融合的操作技巧。团结力量大,每位财务人员若都有业财融合意识,再结合事业单位具体的业务和部门,可以把业财融合工作推进得更好。

结语

综上所述,事业单位经营管理工作中,业财融合的运用,提升决策的科学性,优化事业单位风险防范与控制效果。为了避免因人才不足或者重视程度不高等因素带来的消极影响,需要做好宣传教育工作,提升事业单位全员对业财融合工作的重视,利用多种举措实现复合型人才队伍建设,为业财融合的实施提供支撑。同时,建立组织机构,凸显出业财融合的重要性,利用信息技术手段与内部控制工作,提升财务工作水平,为事业单位可持续发展打下坚实牢固的基础。

参考文献:

[1]魏娜.新时期业财融合的问题及对策研究[J].福建质量管理,2020(9):16-17.

[2]崔明子.事业单位业财融合的困境及实现途径研究[J].财会学习,2022(13):5-7.

[3]郭明洁.事业单位业财融合存在的问题与对策研究[J].中国集体经济,2020(30):53-54.