关于“互联网+”形势下的职业卫生档案管理探讨

关于“互联网+”形势下的职业卫生档案管理探讨

隋超

扎赉特旗爱国卫生服务中心    内蒙古兴安盟   137600

摘要：新时代以来，我国互联网技术高速发展，各行各业都受其影响发生了巨大的变革。在互联网形势下，信息技术引领时代潮流，职业卫生档案管理也因此实现了创新与完善。本文主要探讨关于“互联网+”形式下的职业卫生档案管理。

关键词：“互联网+”形势下；职业卫生档案管理

随着信息技术的不断普及，互联网创新成果逐渐与社会不同领域相融合，形成了新的发展形态。在这样的背景下，职业卫生档案管理工作发生了“质”的变化，迎来了新的篇章。

一、职业卫生档案管理现状

第一，职业卫生档案归档时效性较低。职业卫生档案里包含很多极具价值的材料，真实记录和反映了职业病的防治过程，也是卫生行政执法的主要参考依据，所以应及时进行归档保存。在技术报告完结之后，相关人员应收集并整理所有档案资料，确保能够在20个工作日内完成，再将其移交给档案管理工作人员。又因为技术服务项目进度不一、大小不一，在档案归档时要求其足够完整与全面，在无形中延长了档案归档周期，且归档方式以人工处理为主，整体效率较低。

第二，对职业卫生档案重要性认知不足。部分职业卫生档案管理机构的职业卫生档案管理规章制度没有得到及时更新，整体不够健全，工作人员职责不明确，部分工作人员没有较强的职业卫生档案归档意识，导致职业卫生档案归档难度不断提升。除此之外，也有部分职业卫生档案管理机构没有把档案服务工作纳入年度考核指标中，不太重视档案管理工作。

第三，职业卫生档案管理硬件设施落后。职业卫生档案管理需要配套的档案保管物质条件，包括档案库房、档案装具、库房设备、包装材料等，并应做到防热、防潮、防光、防灰尘、防有害气体。据调查，仍然有部分职业卫生档案机构的档案室缺乏专用存储档案服务器或电脑，无法完全实现档案存储信息化。也有部分职业卫生档案管理机构没有做到有针对性的为不同档案设置保存环境，有时会发生光盘或硬盘的内容难以准确读取的情况。

第四，传统纸质档案查阅不方便。当前阶段，大部分职业卫生档案存储机构都会把档案号存入计算机中，但并没有及时把纸质档案转为电子形式，在查找档案时还是需要以手工检索的方式查找档案号与档案存址，然后再继续寻找纸质档案。借阅人拿到档案后直接浏览纸质版本，却无法多人同时浏览电子版本。另外，工作人员在借阅或查阅指档案时，需要翻阅档案并抽取档案，增加了档案的损坏风险，对档案存储寿命产生不利影响。

二、“互联网+”对职业卫生档案管理的影响

第一，实现档案信息化与数据化。在互联网时代，职业卫生档案实现了信息化与数据化，让档案管理工作不再繁琐与复杂，改善了原有的档案收集环节与档案整理环节。在档案现代化管理过程中，工作人员可以封存档案原件，无纸化处理档案信息。随着数据库的发展，职业卫生档案直接转为档案信息形态存在，零散的纸质档案信息被整合起来进行数据化存储，做到档案整理与档案归档一体化，能够实现档案及时利用与档案资源共享，并有效节省了人力。信息技术让职业卫生档案融入职业卫生服务整个流程，方便职业卫生监管部门对其指导和监督，促进档案治理智能化与网络化。

第二，改变职业卫生档案管理格局。在传统的职业卫生档案管理模式中，其长期处于重收藏与轻开放的状态，更关注档案资源的收集过程与保管过程，没有积极开发利用职业卫生档案资源。毕竟，职业卫生档案的社会功能决定其服务指向。新时代以来，职业卫生档案实现信息化与数据化，而收集档案、管理档案与利用档案等环节也面临巨大的挑战。整体而言，档案管理信息化发展可以提高档案管理工作效率，实现更加便捷的数字化检索，并随时随地统计各类档案数据，推动档案管理现代化发展，为社会与用户提供更好的服务。

第三，变革档案服务模式。随着互联网技术的高速发展，职业卫生档案管理服务模式也实现了创新与发展。档案管理应本着以人为本的理念，借助互联网平台对档案信息进行收集与利用，并创新服务模式，共享档案资源，给用户带来更好的体验，满足所有用户的不同需求

三、关于“互联网+”形势下的职业卫生档案管理的建议

第一，加强档案基础建设。职业卫生档案管理工作十分关键，一定要做好基础建设，确保档案管理工作能够顺利开展。一方面，档案管理部门应强化档案库房硬件设施，建立自动温湿度控制系统，实时监控进出档案室的所有人员，做好防火工作与防盗工作。另一方面，档案管理部门也应根据档案载体进行防护，纸质档案应注意防蛀与防虫，光盘与硬盘则应注意防静电与防磨损，提高档案安全性，确保档案能够得到有效利用。

第二，推动档案信息化。随着互联网技术的发展，职业卫生技术服务工作基本已经实现了电子化，但职业卫生档案在归档时还应保存纸质档案。而信息化已经是现代社会发展的重头戏，档案建设也应从传统模式转向信息化与现代化，确保职业卫生档案管理能够符合新时代需求。当前阶段，职业卫生档案资料在正式归档之前通常以纸质形式为主，同一份文件应采用电子和纸质两种形式进行归档与保存，实现双套制管理模式，有效结合电子档案与纸质档案的不同优势。所以，在互联网时代，职业卫生档案管理机构应积极推进档案信息化与数字化建设，最大程度的保护好所有档案。

第三，实现信息资源共享。职业卫生监督部门监督与检查技术服务、控制技术服务质量时，常常需要以职业卫生档案为依据。当前阶段，只有职业卫生技术服务机构能够向监管部门自主提供纸质档案，基本不存在其他渠道。所以，职业卫生监管部门应建立统一化职业卫生档案保存平台与存储方式，按照档案保密标准与级别共享档案信息，实现监督与共享相结合，确保档案信息的公正与公开，主动接受人民监督。

结束语

综上所述，关于“互联网+”形势下的职业卫生档案管理值得探讨。职业卫生档案管理人员应深入分析管理现状，了解“互联网+”对职业卫生档案管理的影响，包括实现档案信息化与数据化、改变职业卫生档案管理格局、变革档案服务模式等。从而采用不同措施提高职业卫生档案管理的质量与效率。既要加强档案基础建设，也要推动档案信息化，实现信息资源共享。推动职业卫生档案管理的良性发展。

参考文献

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