医院档案管理信息化建设作用探析

医院档案管理信息化建设作用探析

刘佩

滨州市第二人民医院 山东滨州  256800

摘要：医院作为社会各界广泛关注的重要领域，面对公共卫生安全现状，在信息技术多层次改变传统医院手段、数字医院方面、诊断方面、治疗手段方面成为了“信息技术+医院”作为研发重点。本文针对新时代下医院档案管理中的现状、存在问题、信息技术与医院融合策略进行分析，提供参考与借鉴。

关键词：信息化建设；医院档案管理；作用

引言

新时代医疗改革不断深入，将医院档案管理工作做好不仅与医疗改革需求相符，还可将档案信息收集效率和整理效率提高，对医院领导决策有一定的参考作用，促使医院向现代化方向发展，最终让医院可持续发展。但在医院综合档案管理中仍然存在管理理念传统、管理制度不完善、档案管理设备欠缺、档案管理人员的综合素质较低等问题，以上问题可能会弱化综合档案管理工作的有效开展，对综合档案管理工作在医院持续发展中发挥的作用造成影响。由此可见，完善医院综合档案工作的管理水平，对于真正发挥档案管理工作的实际作用以及促进医院可持续发展有重要意义。

1医院档案管理工作信息化的作用与意义

1.1适应现代化社会发展

随着信息化技术和互联网技术的不断进步，信息化建设已广泛融入人们日常生活中的各方面。随着市场竞争日益激烈，医院为寻求更为长久稳定的发展，将信息化技术应用于医院各个工作中是必然条件，是提升医院管理工作质量的有效途径，于某种程度上而言，加强医院档案管理信息化建设，是提升医院医疗水平的重要手段，是顺应时代发展的必经之路。实现医院档案管理工作的信息化，借助计算机网络实现档案资料的归档整理，能够自动对比与矫正档案资料信息，避免了档案出现缺失、重复等不良情况。

1.2提高医院管理水平

医院管理水平决定着医院的发展状况，档案管理在医院整个管理工作中占据重要地位，并且在医院发展过程中，档案管理发挥了其自身独特的作用。档案管理作为医院管理工作中的重要内容之一，是对医院在发展过程中所进行的各种档案资料的收集与整理等工作。但随着档案数量的不断增加，管理人员的压力也在不断增加，若某一环节出现问题，不仅严重影响医院档案管理工作质量，甚至对医院整体管理水平产生严重不利影响。基于信息化时代背景下，档案管理信息化建设可有效规避这一问题的出现，能够充分借助信息化手段，避免受管理工作中人为因素的影响，借助现代化技术实现无纸化目的，通过对各种管理举措规范化制定，极大地提高了医院档案管理工作效率，最终得益于医院管理水平的提升，为医院未来的发展指明方向。

1.3提高档案保管的有效性

档案的保管决定着是否能够充分发挥档案的自身价值。在传统的档案保存中，是对各种纸质版文件进行储存。但在以往档案管理工作中，由于医院档案管理效率较低、档案分类不合理、未设立档案管理室等因素的影响，导致相关的工作无法有序开展。为了确保医院档案资料保管的有效性，应重视档案资料的自身价值，加快信息化建设进程是主要手段。在借助信息化的技术优势之后，能够极大地避免上述问题的发生。

2信息技术在医院档案管理中的现状分析

随着我国社会主义市场经济与社会主义基本经济制度相结合，对我国经济规律有着更深层的价值要求，以此来将资源配置到效益最好的程度中去。利用现代化手段，实现规范化管理，实现“智慧化信息化”的医疗服务质量与就医体验。特别是在新冠疫情期间，充分利用红外测温装置，对进出医院卫生的每个人进行体温监测，结合安保人员查看健康码及行程码，确保就医人员之间未有新冠感染者或者疑似感染人员，并且对患者来门诊就诊实施网上预约政策，避免患者在医院卫生扎堆增加感染风险。传统病案存在工作量大且收集困难、整理复杂，耗时耗力且工作效率低下。医院档案信息现代化管理工作是各企业和事业单位中一项重要的工作内容，医院档案信息现代化管理工作常被各部门忽视，造成医院档案信息现代化管理过程中产生的问题十分严重。为了充分适应时代发展的需要，在日益激烈的竞争环境中，必须坚持创新和改革，才能使医院档案信息现代化管理工作健康有序开展。

3在医院档案管理中加强信息化建设的策略

3.1完善医院档案管理信息化制度建设，提高档案管理信息化规范性

由传统人工档案管理向信息化档案管理的转变，会使档案管理呈现出一些新的特点，因此在档案管理的制度上也需随之更新，这样才能提高医院档案管理信息化的规范性。为此，针对医院档案管理信息化制度不完善的问题，应完善医院档案管理信息化制度建设，首先需根据档案管理工作的本质要求，从既往的档案管理工作中汲取经验，将可用的、适用的制度直接移植到信息化的档案管理工作中，如对档案信息内容的制度要求，就无论如何都不会发生变化，在信息化的档案管理中，应继续严格执行；其次是需基于信息化的档案管理工作转变，以《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》、《全国档案信息化建设实施纲要》等为指导，结合医院自身的档案管理工作需求，对各类档案在信息化管理中的收集、鉴定、整理、编撰、统计以及保管、研究和利用等，做出明确的制度约束。要避免在任何的档案管理工作环节中，出现随意性或经验主义，规范信息化档案管理工作的有序开展，保证档案管理的合法性、合规性，提高档案管理质量。

3.2加强对大数据的合理应用，提高医院档案管理信息技术水平

当前，医院档案管理的信息技术水平还停留在较低的层次，没有应用更先进的信息技术，这也是需解决的一大问题。如大数据对档案管理便具有非常突出的作用，医院应在自身的档案管理信息化建设中，加强对大数据的合理应用，以提高医院档案管理信息技术水平。实践中，医院首先需考虑档案管理的大数据存储技术的问题，就大数据的发展现状看，存储技术主要包括NewSQL、NoSQL以及分布式文件系统等，通过对这些技术的应用，能基本满足医院档案管理大数据存储要求；另一方面，医院要更加专注对大数据分析技术的建设，这是大数据及其应用的核心，如现阶段大数据分析技术主要有机器学习、情报检索、数理统计分析、可视化分析、专家系统等。医院可根据各类档案的特点和信息分析需求，应用不同的大数据分析技术，为医院临床工作、科研工作，以及医疗卫生服务决策等，提供更加丰富、详实的参考和依据。

3.3打造专业化人才队伍

信息化人才队伍是档案信息化可持续发展的前提和重要人才保障。为此，一方面，要加大信息化人才队伍的引进力度。根据医院档案信息化管理的现实需要，从人才市场或高校直接引入具有档案与信息专业背景的复合型人才。另一方面，要做好在职档案人员，包括专职人员，以及兼职档案人员相关信息技术知识，包括计算机信息技术、物联网、云存储、区块链等前沿技术的培训，不断提升医院档案从业者的信息化专业素养。

结束语

综上所述，新时代医院综合档案管理工作主要以信息化和现代化为主，为了加快医院现代化建设步伐，需要结合医院档案管理工作实际情况，分析其在发展中存在的问题，并根据问题提出解决措施，使档案管理现代化转变步伐加快，增加档案资源的利用率。现如今，我国医疗体制改革正处于关键时刻，基于传统档案管理模式，结合时代发展进行创新，对档案管理信息化模式进行有效落实，可为医院持续发展提供良好的条件，对档案管理工作的高效化、规范化有促进作用，为今后档案管理模式的创新提供理论支持。

参考文献

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