电力工程物资管理精益化措施探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-05-06
/ 2

电力工程物资管理精益化措施探讨

杨雪莲

(国网四川省电力公司南充市嘉陵供电分公司       四川  南充  637000)

摘要:管理精益化的概念最初是运用在汽车制造领域,通过采取此方法可以降低生产各个阶段中物资的浪费,提升公司的经济利润。在电力物资管理中引进管理精益化理念,一样可以起到提升电力公司总体管理效果的作用,让电网物资可以获得更加高效的运用。

关键词:电力工程物资管理精益化措施

引言

电力企业物资管理是企业其他工作的基础,结合实际工作需要,做好各项方案的利弊得失,将对企业经济效益的提高起到重要作用。结合实际市场情况,对不同采购对象进行一系列市场调研,为企业制订物资采购方案提供可靠参考。根据物资产品的数量和运输需求,合理选择运输方式,既能保证物资运输的高效开展,又能保证电力物资运输的安全性。除此之外,还需要做好储备物资信息化管理、储备仓库建设等工作,将为企业提供更加经济的发展基点,防止物资恶意流失,最大限度地发挥电力和物资的作用。

1分析电力物资的管理特点

对电力物资实行管理,属于一项整体性的流程,要求按照与之对应的生产指标,对物资实行综合化管控,并且电力物资的合理、及时、充足供应也可以满足工程建设与生产活动的实际需求,与人们的日常生活以及各行各业的生产活动是否可以顺利进行存在密切联系,为此,必须要做到及时、稳定且长期的供应。所以,在进行电力物资管理工作时,应当将前期储备工作落实到位,对后续有可能会发生的状况加以合理预测分析,确保物资可以及时给电力工程提供充足服务。因为电力物资自身的特殊性质,一般而言,在具体开展物资管理活动时,要实行一次性投入,从而让物资可以合理地为电力工程正常、持续运作提供保障。同时,加之电力物资管理还具备统一性与分散性特征,通过良好的物资管理工作,可以把统一与分散这两项特征加以合理结合,而采取此种措施的主要目的在于确保电力工程的正常运作。

2电力物资管理中存在的问题

企业集中采购是提高企业经济效益的重要途径。但是对于集中采购管理,业界本身就存在分歧。在管理层面上,实行集中采购,可以有效降低物资成本,提高电力物资的质量,提高企业的经济效益。由于电力物资采购的种类比较复杂,因此在采购过程中会有一定的难度,同时由于人员调配和区域采购分散,采购成本也会增加。当管理层想要推动集中采购的时候,负责采购的部门负责人和执行者,并不认同集中采购的方式,并且阻止了集中采购,这就导致了集中采购的方式无法顺利实施,覆盖范围也比较小。此外,在无法大规模采购的情况下,电力物资采购市场的价格问题无法得到解决,无法与供应商进行合理有效的价格讨论。这样,分散式采购成本相应增加,从而给电力企业带来成本压力。同时,如果信息不对称,最终的采购价格也会高于市场零售价,企业的经济效益又会受到影响。传统计划经济体制下企业经营活动的形成主要表现为经营活动的经营模式。在这种模式下,电力企业整体物资管理的效率很低。在新的物资管理运作模式出现后,这些具体的业务处理模式显然与企业的现代化物资管理工作极不相适应。从这一点上来说,电力企业要想避免资源、人力、物力、财力的浪费,就必须对电力企业的管理人员进行适当的改革和创新。除此之外,电力企业的物资管理系统并不完善,很多人的信息都是不完整的,有些人的信息甚至会出现错误的情况,甚至有些人还会篡改人员的信息,造成信息造假。所以,企业必须要完善物资管理体系,充分利用互联网技术,才能保证电力企业的持续发展。

3电力工程物资管理精益化措施

3.1建立精益化的配送体系

当前,电网公司电力物资配送主要包括自营型、第三方以及共同配送三类,尚未创建精益化、先进化的电力物资配送机制,由于存在配送成本太高、配送期间无法对物资情况加以实时掌握与管控、配送效率不高等多方面问题,从而便可结合精益化体系来处理配送难题。(1)将客户放于首要地位,实行精益化配送需要将客户作为中心,而并非是以电气公司物资仓库为主,而是需要使用先进的技术与措施来对配送流程实行监控,让电网公司可以迅速解决外部突发问题给电力物资带来的损坏,削弱市场波动对物资配送造成的影响,进而推动电子物资配送管理工作的精益化开展;(2)规范配送单。要想确保配送信息的准确无误,首要的便是应当对配送单加以规范与统一,让电网公司设计统一性模板,再提交给供应方,在进行配送时会安排统一配送车辆,而且要把原来的纸质配送单慢慢转变成为电子配送单,有利于进行管理、统计,使得工作效率有所保证。

3.2完善的物资管理流程

电力工程建设项目成本高,对工程质量要求高,工期长。项目的顺利实施需要各部门的密切合作。材料指南要求明确的业务流程和明确的采购标准、实际的库存管理方法等,明确材料管理工作的所有要素,制定有效的工作程序和文件规范,使所有工作符合文字和法规。对于重要的工作节点,将有详细的文档,以便在必要时及时找到。然而,为了使物资管理工作正常进行,我们必须有一种管理、数学、科学知识和先进科学技术知识相结合的科学管理方法。例如,在采购过程中,可以通过计划方法获得最佳理解,可以通过计算机计算最佳库存材料,可以提供采购警告,以确保正确的材料管理,并达到新的材料管理水平。

3.3对应急物资的管理进一步

加强应急物资对于电力公司而言其重要性不难而言,主要是用来弥补电力公司处于紧急情况时物资的不足,对电力公司出现的紧急性问题加以迅速处理。因此,电力公司对应急物资的管理工作需要加大力度,从而为电力公司的正常、稳定、持续运作提供足够的保证,把潜在风险控制在最低水平。

3.4电力企业物资信息化管理建设策略

电力企业在物资管理过程中必须要积极利用各类信息化技术,保证物资管理的合理性,否则会影响ERP系统的使用效果。ERP系统本身对于信息化水平要求较高,应用该种管理理念推动了电力企业的信息化建设。为了进一步强化信息化水平,企业应当将物资进厂、物资存储、物资分配、物资使用、物资消耗全过程融入管理机制中,利用网络工具改变传统的局域网管理模式,塑造符合“互联网+”时代下的物资管理模式。企业应当结合自身的物资管理需求对ERP系统进行优化和调整,细化各个模块的功能,形成精细化管理理念。同时对硬件设备进行更新,提高计算机的运行效率,避免系统出现运行卡顿的问题。定期做好信息化系统维护和检修,及时发现系统运行中的不足,扩大系统容量。

结束语

管理精益化即为电力公司利用“精益思维”,在为客户创造满意度较高的产品或者是服务的基础上,减少公司的投入,把浪费控制在最低水平。电网公司对于物资实行精益化管理,也就是在为广大用户提供安全、稳定、可靠的电力能源之时,减少在电力物资需求规划、配送、储存等各方面发生的浪费。所以,需要对需求计划、仓储管理以及配送工作、应急物资管理方面融入精益化管理理念,强化电网公司物资管理领域的精益化水平,避免资源浪费,提高生产效益。

参考文献

[1]岳衡,尚海一,黄向军.电力物资管理精益化研究[J].物流技术,2020,39(04):77-83.

[2]林志成.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].中国物流与采购,2020(06):55.

[3]糜欣平.浅谈电力物资标准化管理[J].商讯,2019(09):125-126.

[4]钱程蔚.电力物资库存管理及其提升措施研究[J].企业改革与管理,2019(03):41+43.

[5]陈尔东.关于保障电力物资管理的时效性探索[J].中外企业家,2019(02):211.