企业物资采购成本管理与成本控制研究

企业物资采购成本管理与成本控制研究

刘成亮

中铁建工集团有限公司

摘要：企业在进行生产时，需要进行物资采购，采购的物资符合当前企业生产的要求才可以保证企业生产的持续性和稳定性。因此，企业想要保证产品能够持续产出，需要对物资采购的成本进行管理和控制。企业采购成本的管理和控制不仅可以促进企业的全面发展，还可以保证企业在生产时能够降低自身的成本造价，进一步保证企业处于一种盈利的状态。所以加强企业物资采购的成本管理和控制有着十分重要的意义，需要企业负责人引起高度重视。

关键词：企业；物资采购；成本管理；成本控制

中图分类号：F457

文献标识码：A

引言

物资采购是企业日常生产运营中一个非常重要的环节，是保证物资供给、增加经济效益的重要途径。物资采购费用是决定企业经营费用的一项重要工作，因此，有必要建立一个健全的采购体系和机制，使各部门之间的工作更科学、更有效地进行，从而提高企业的综合竞争力。减少物资采购费用，可以有效减少生产经营的费用。因此，加强对原材料的采购，必须采取相应的方法和手段。

1当前企业采购成本管理和控制现状

1.1采购的整体流程需要完善

一些调查报告显示，现在企业在进行物资采购的时候，存在着一定的问题。第一，企业的采购是较为完整的流程，目前企业在采购中因为制度要求的不断变化，导致采购的难度增加，这让企业在采购成本管理和控制上面临较大的挑战和困难。第二，当前企业在进行物资采购成本控制和管理时，因为采购计划和审核员之间存在着一定的分歧，导致采购员的资金出现了一些偏差。第三，在物资采购的过程中要综合考虑供应商以及市场信息等等，多种因素的影响下，要求企业需要对采购成本进行一个科学的控制和管理。

1.2缺少监督，采购和需求存在问题

现在的企业内部管理存在一些问题，大部分没有形成一种科学的采购管理模式，这给企业整体采购带来不小的影响。而且一般企业在进行采购的时候，通常是管理者直接给采购员下达相应的采购计划，期间也缺少相应的公开透明，这些都给企业采购成本的控制带来了不小的困难。除此之外，因为采购部门人员的信息和实际需求的信息之间存在着一些差异，这就导致了采购员采购的物资往往和公司实际需要的物品不一致，以致于公司在生产的过程中出现了较多的问题。

2企业物资采购成本管理与成本控制策略

2.1加强现代大数据技术应用，实现技术控制

现代技术的进步为社会发展提供了强大助力，尤其是在当前大数据时代下，技术的应用已经成为各领域发展的重要支撑。为此，企业可以利用大数据技术来优化采购工作的内部控制，在企业内部搭建一套完善的大数据采购平台，进而优化企业采购环节，全面改革采购工作。

首先，利用大数据采购平台，对市场环境、资源价格、采购风险、采购规划等进行分析处理，使企业管理人员能够全面掌握整个采购流程，以此来制定合理的、科学的、最具性价比的采购计划。其次，通过大数据采购平台实现各部门之间的交流互动。大数据采购平台也可以保证每一项物资的市场平均价格、供应商价格、协商价格都可以被相关部门的管理者掌握，进而加强对风险的把控。最后，通过大数据采购平台所整理出的数据完成对采购部门的内部审计，对采购人员进行绩效考核，并根据数据对相关人员进行综合评价，根据其特点与潜力为其安排采购岗位，从而实现人力资源最优配置，进而减轻采购的附加成本。

2.2完善企业采购制度，合理开展采购工作

完善的企业采购制度是开展高效采购工作的基础。企业应当及时对现有制度、机制进行完善与补充，跟随市场的变动而不断完善，为整个采购工作打好基础。采购制度包含以下几个方面：一是完善管理。各部门人员都须严格按照相关制度办事，按照相应的流程提出物资采购的申请，在得到批准后才可以进行下一步操作。二是与供应商建立合作机制。针对不同供应商进行综合评估，包括但不限于供应商的资质、经营规模、诚信度以及供货价格。而后根据综合评估选出适合的合作伙伴，进而与其建立相应的合作关系。三是强化合同管理。企业对于采购合同的管理应当给予高度的重视，尤其是针对一些大宗采购或长期采购，应当充分审核供应商的长期供应能力，并将相应的条约纳入合同中。

2.3做好物资计划，了解采购物资的市场环境

企业在进行物资采购的时候，需要对采购的物质设计出一份采购清单。在采购的过程中还需要做好计划管理，这样可以让企业负责人在拨发采购资金时做好相应的成本控制和管理。在计划管理这一环节，需要加强各个部门人员之间的协调，根据公司当前的发展需求，以及产品的存货和销售程度，来做好采购计划。这样才可以根据企业的实际情况做好成本控制。另外，企业负责人还可以将多个部门联合在一起，这样可以做到统筹兼顾，确保企业在当前的发展中能够做到平稳运转。

市场环境给企业控制采购成本带来较大的挑战，市场是在不断变化的，物品的价格也在跟着浮动。因此，企业的负责人在下达采购计划之后，可以事先对采购物资的市场价格进行了解，同时对每个地区的物品价格进行分析。只有做到全面分析才可以了解到市场的整体行情和销售价格。这样企业在今后制定相应的成本控制时，可以有效地控制市场成本。现在互联网技术广泛地应用到了人们的生活当中，所以相关负责人也可以根据各种计算机网络技术和信息技术来寻找相应的市场资料，从而做到采购物品的共享。这样不但可以降低经济风险，还可以降低物资采购成本。

2.4创新采购的方法，做好相应的库存管理

目前我国的市场经济环境比较复杂，企业之间的竞争也是十分激烈的，所以企业想要在当前的竞争中提高自己的市场竞争力，需要对传统的采购方式进行创新。传统的采购方式会导致企业在物资供应方面得不到保障，影响着企业的发展和革新。所以企业可以根据当前现代化的采购模式对企业采购进行创新，这样不但可以改变企业的物资情况，还可以让企业方便进行成本控制和管理。目前常见的一些采购模式主要是代储招标、承包招标以及单耗承包等等多种采购模式。企业可以给员工普及这些先进的采购方法，这样既可以提高企业的收益，也可以帮助企业在竞争中不断地提升自身的市场竞争力。

除此之外，企业除了创新相应的采购方法以外，还需要做好相应的库存管理。采集到的物资在没有入库之前，相关的管理人员需要对这些物资进行全面的管理。这样才可以确保物资能够投入到生产当中，另外相关人员还可以根据成本管理的要求和外界的市场环境，对企业的管理模式进行相应地调整，这样才可以维护企业的根本利益。企业在管理库存的时候，需要根据企业的生产指标，做好相应物品的管理，遵循零库存是企业库存的主要目标。所以，企业负责人在物流管理中需要具有相应的时空概念，只有这样才可以制定出相应的成本控制计划，从而确保不损害公司的基本利益。

结束语

综上所述，随着社会的发展和进步，企业的竞争也是日益激烈，之前的竞争模式已经发生了较大的变化。所以企业想要在新时代的经济环境下，不断地提高经济效益，需要加强采购成本的控制和管理。在此期间，也可以创新企业的采购模式，降低企业的运行成本，从而保护企业的利益。确保企业可以在当前的市场竞争中，提升自己的竞争力，更加稳定的推动企业进行改革，从而为我国的经济发展作出自己的一份贡献。

参考文献

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[2]程鹏,魏圣奎,朱慧平.企业物资采购成本管理与控制分析的应用研究[J].中国民商,2021.

[3]周伟.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].2020.