加强建筑工程监理资料管理工作的几个建议

加强建筑工程监理资料管理工作的几个建议

周仁琪

五洲工程顾问集团有限公司，浙江 杭州 310000

摘要：在社会经济发展的推动下，城市化进程发展速度越来越快。对于建设工程而言，不断对其支柱产业地位进行确认，这项支柱产业对整个社会经济发展起到的推动作用逐渐突出。如今，工程建设质量会对群众生命财产安全造成威胁，这方面逐渐成为社会关注热点。在工程项目建设整个阶段中，其设计文件、勘察资料和管理文件等全套项目监理资料完整登记和真实反映其整个过程，这也是衡量工程项目质量的主要根据，对确保项目质量有着重要意义。因此，文章对这项管理工作中出现的问题进行深入分析，对其提出有效对策。

关键字：工程项目；监理资料管理；问题

1规范化管理工程监理资料的重要性

对工程项目监理资料开展规范化管理，需要企业在内部构建更健全的管理流程，规避因为个人主观因素所产生的不利影响，这项管理流程可以适合用于一个甚至是很多个工程监理资料管理工作，全面贯穿落实管理流程，对监理资料管理工作内容不断进行优化，这样可以达到监理资料从前期整理到归档整个阶段的高质量管理。在工程项目中落实监理资料规范化管理工作，可以在内部形成更加统一的标准，帮助有关人员进行各项工作时提供一定依据，以免发生人为原因失误问题，在提高工程项目建设质量方面有着明显优势。其次，通过运用规范化监理资料管理，可以同步完成主体项目管理工作，实际建设期间，其中施工实体和项目监理资料都是很重要的组成内容。工程项目监理资料的完整度会项目竣工验收成果造成直接影响，所以采用规范化管理措施能确保监理资料和主体管理工作的同步进行，为工程项目顺利竣工提供一定保障。

2工程资料管理问题

2.1缺少监理资料管理意识

对工程项目资料进行管理过程中，由于传统管理理念影响，部分企业并没有认识的提高资料质量的重要性，同时也没有对这项管理工作的细节规划提高重视。对工程资料进行管理时，其内容会损耗很多人力、物力等，前期部分企业为了管理工作更加便捷，并没有将监理资料管理定位当作重要岗位部门，甚至还有的会让现场工作人员或者各部门分担监理资料管理的任务；因为企业管理方面存在问题，工作人员会将这项管理工作作为次要任务，不会主动对资料管理中出现的问题进行完善和改正。对工程监理资料进行管理过程中，企业常常会将资料数据和数量庞大的文件管理难度高等有关工作忽略掉。所有企业实际开展管理工作时，不仅仅是负责一项工程项目，而工程项目包含的资料文件数量非常大，就算已经设置了单独的资料管理部门，但是因为项目很多资料，管理者工作强度和压力不断加大。管理者需要从庞大文件内容当中做到全面化管理，其应得的困难和阻碍很多。再加上工程项目牵涉到的资料，除了类型复杂种类多以外，因为施工进度和其他因素产生的影响，部分资料数据有可能不够完整，还有一些项目为了赶工，不小心丢失或资料没有第一时间进行登记等情况时常发生各类资料管理问题，除了会加大资料管理者的工作压力以外，还会为后期资料归档和管理等各项工作造成很多阻碍。

2.2没有跟建设工程同步开展

社会的快速发展，逐渐有很多规模大并且超体量的工程项目涌现出来，项目施工工期逐渐增长，新技术和新材料的使用越来越频繁，工程实施过程中各项图纸资料和行政法规文件等日渐增加，在此期间，监理资料管理者无法第一时间整理和汇总有关文件资料，导致资料在汇编和实际工程进度出现严重脱节，有可能还会发生资料丢失的严重失职行为，造成工程监理资料在编制验收甚至是竣工验收期间资料的大面积补编，内容不够真实和客观，这项管理工作过于敷衍。

2.3监理资料管理人员问题

对工程监理资料进行管理过程中，管理者的分配方面存在很大问题，很多监理资料管理者都是由后勤行政管理部门等一些岗位人员兼职，这些人员的工作独立性和专注性不够，在开展监理资料管理过程中常常会被其他工作所占用，影响到这项工作质量。除此之外，对建筑业支柱产业的地位进行确认，工程项目开始监理资料管理提出严格要求，而目前对工程监理资料进行管理时缺少高素质人才，监理资料团队的规模和能力跟建筑行业发展速度和我国经济地位不匹配。

3提高工程资料管理有效对策

3.1了解企业管理发展目标，加强其发展意识

任何企业在发展过程中都少不了明确的管理制度和目标，为了将工程监理资料管理质量提高，需要加大宣传。首先要加强企业管理层管理意识，对工程资料管理工作的重要性全面进行了解；结合企业具体情况采用不同的宣传方法，使工作人员和有关责任人能够了解这项管理工作的重要性。从多位开展管理工作，不断进行宣传和改革优化，加强工作人员资料管理意识。其次针对资料管理工作开展培训。通过运用这种效率高的监理资料管理方法，能缓解有关管理者的压力，对资料管理者进行培训时，可以采用更加专业且信息化的操作模式，除了能对监理资料管理部门有关人员的工作阅历进行拓展以外，还能提高其工作能力和认知水平。另外要对工作人员的能力和职业素养全面进行培养，加大对其监管力度。资料管理者要严格遵循有关制度，确保资料的完整和真实性，部分工作人员和责任管理者有可能会运用文件造假等方法应付检查工作，要对这方面加大监管力度，完善有关制度，这样才可以将资料管理效率和质量提高，与此同时，还能规避不合理的操作行为。开展管理工作时，为了加强工作人员的向心力和积极性，企业还要通过征集意见等方法对目前发展情况中出现的问题进行反思，通过构建内部交流平台，选择更科学的信息化监理资料管理操作方法。

3.2 对监理资料管理开展信息化建设

对工程项目监理资料管理时，为了将这项管理工作的价值发挥出来，保证其管理质量，企业需要将信息化建设工作做好。随着信息时代的发展，在工程项目监理资料管理中运用信息技术有着重要意义，所以企业需要加大对信息化建设力度，例如加强局域网和中心机房等建设工作，配置计算机等设备，为信息化建设工作提供有利条件。只有开展信息化建设，才能使监理资料管理工作朝着数字化管理方向发展，对提高其管理效率和质量有着重要意义。对工程项目监理资料管理工作进行信息化建设实施，企业需要加大对这项系统的研发力度，保证能够及时快速地收集资料，确保其管理质量，建设过程中还要构建信息库，有效储存监理资料信息，通过运用有关安全防御技术，确保资料的安全性。

3.3加强监理资料管理者综合素养

对工程监理资料进行管理过程中，尽管这项管理工作属于静态文件资料，而监理资料中所登记的内容是动态，所以监理资料管理者要第一时间跟进工程项目施工进度，将项目文件的整理归档工作做好。工程监理资料管理工作的专业性非常高，对管理者的综合素养提出严格要求，因此要求企业务必要加大对这些人员的教育培训，由此将有关人员专业素质提高。要求企业先要构建专门的监理资料工作机构，配置专业监理资料工作人员，定期对管理专业人员开展技能培训，提高员工专业知识，为提高监理资料管理质量提供有利条件。另外企业还要对监理资料，管理者的工程技术和信息技术等方面素质培养提高，重视定期进行培训，加强其综合素质，对工程监理资料管理中所出现的重难点，且还要邀请专业人员进行专题讲座，有利于监理资料管理者第一时间处理其中问题，将监理资料管理质量水平提高。

4 结语

总之，对工程项目中的监理资料进行管理是一项重要工作，这项工作不仅对整个项目施工全阶段进行登记和整理，而且还能为后期竣工验收工作提供一定根据，所以对工程监理资料进行管理时，还要对有关管理制度不断进行完善，加大工作人员管理力度，开展信息化、规范化的建设工作，有效提高工程项目监理资料管理水平。

参考文献

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