新信息时代构建电力企业档案管理保密制度的相关探析

新信息时代构建电力企业档案管理保密制度的相关探析

舒丹

国网重庆市电力公司奉节供电分公司 重庆 奉节  404600

摘要：档案管理保密制度是维护企业核心技术的一项重要制度，尤其是对电力企业来说，在整个档案管理工作中存在的问题尤为突出。随着电力公司的不断发展，大量的档案资料被列入了电力公司的档案库，这就导致了电力公司的保密工作陷入了困境。本文从新时代构建电力企业档案管理保密制度的重要性出发，对新信息时代构建电力企业档案管理保密制度进行相关探析，为今后我国电力企业档案管理体制的建设工作提供借鉴。

关键词：新信息时代；电力企业；档案管理；保密制度

引言：档案管理是电力企业的一项重要工作，它的成功与否直接关系到人们的日常生活，也关系到整个社会的发展和经济的发展。近年来，随着我国国企改革的不断深化，与国外先进国家的档案管理制度相比仍然存在较大的差距。由于我国现行的企业体制、体制等原因，现代电力企业的缺乏科学、合理的保密制度，致使某些企业的商业秘密、技术资料被盗用，从而给企业的生产带来了很大的影响。如何建立更好、更安全的保密体系，已经成为企业经营中的一个重要课题。

一、新信息时代构建电力企业档案管理保密制度的重要性

随着国民经济的迅速发展，电力是人类赖以生存和发展的主要动力，其持续发展的重要性不言自明。电力企业要想持续地发展，必须进行内部的优化管理，而企业的档案管理就是其中的一个关键环节。随着我国电力企业档案管理工作的深入，有关档案管理的文献资料也日益增多，其重要性显而易见。目前，许多电力公司都在不断完善档案管理的内容，但在档案管理和保密方面仍有许多问题。因此，电力企业必须加强对档案管理的保密工作，认真分析并提出相应措施，促进电力企业健康发展。

1、保证电力企业的发展

档案资料是电力企业稳定发展的一项重要资源，必须予以高度的重视，不但对电力企业，对其它行业也要予以重视，对其进行严格的保密管理。在现代电力企业的发展和决策中，档案系统不仅具有举足轻重的地位，而且还能保证电力工程的顺利进行和维护。

2、实现发电计划的必要性

一份电力项目的文件，记录了一座电力项目的整个过程，它的安全与否直接关系到整个项目的进度，对电力公司的生产、管理、运营和维护都产生了重要的影响。

3、维护的重要性

电力企业的利益不仅关系到自身，还关系到党、国家、人民的安全，所以，加强对电力企业的档案管理和保密工作，是维护和保证电力企业利益的有效途径。其次，建立健全我国电力企业的档案管理和保密制度，以保障我国的社会和经济安全[1]。

三、新信息技术在档案管理制度中的应用

1、数据处理的智能化

在企业的经营中，利用大数据可以很好地处理数据，有效地提升了数据处理的智能化程度。档案管理要求即时获取和全面感知的资料，并能有效地处理所获取的资料。但是，利用信息技术能够很好的实现对数据的快速采集和处理。利用这种技术，可以从感知层面进行数据信息的处理，在实际操作中，首先要构建一个更加完善的系统，可以对数据进行自动识别，从而提高对数据的识别能力，从而提高对数据的识别能力。在管理档案管理、建立监控体系方面，必须不断强化对资料资料的监控和控制，以达到对资料资料的熟练掌握和及时反馈，依据此技术对资料资料的加工流程，充分利用其利用价值。

2、健全档案管理体系

建立健全企业档案管理体系，是建立安全、合理的电力企业档案管理和保密机制的关键。要完善档案管理体系，必须从两个方面着手：一是要实现档案管理的专业化。由于档案工作的特殊性和重要性，档案工作的相关人员需要人才专职负责。二是要完善其管理体系。档案的提供使用和销毁，都要严格按照程序进行，登记，以保证档案的安全[2]。

3、建立健全档案管理与信息反馈机制的智能化管理

当前，我国对档案管理工作日益重视，尤其注重系统的智能化，着重于提高企业发展的智能化程度。我国对档案管理提出的智能化程度，包括：合理、科学地配置和使用档案资源、创新档案管理、运用技术进行档案管理信息资源的回收等。档案管理所反映的焦点在于对资料的反馈，尤其是在管理中出现的差错，要及时处理和反映。利用信息技术，必须对档案管理的反馈系统进行认证，从而有效地支持这种技术，在对数据进行管理时，可以提高工作效率。建立了一套反馈系统，确保了对档案管理工作的定期检查和反馈，使其工作效率不断提高，有效地保证了档案管理的质量。

4、改进文件管理的基本结构

档案管理工作要严格按照档案管理的达标水平开展。当前，档案馆必须建立符合要求的基本防护设备，例如档案柜、温度计、湿度计、灭火器等，以防文件潮湿或其它不可预见的情况而受损。除了基本的防护措施之外，还要建立符合标准的安保措施，这是重中之重，如对不同级别的档案，都要配有监视器等安全设备，从根本上强化了电力公司的档案管理和保密措施。

5、手机 APP应用中的智能文件管理

在实现档案智能化的前提下，必须满足档案管理员的日常生产作业需求。在实际跟踪调研的基础上，结合网络信息技术，建立了设备风险快速预警系统。通过与任务闭环相结合的可靠控制，可以实现在线信息实时传递生产需求，根据智能文件管理主站系统的工作原理，对整个管理中的功能设计和主站系统的交互生产进行设计，并在简化过程的同时，建立方便的终端设备，达到人机互动、稳定运行的终极目标。在构建智能档案管理系统时，应充分考虑到管理员操作的便利性和可操作性。该方法在满足生产实际需求的前提下，通过对各业务区段进行主站系统功能的优化和抽取，实现了应用软件的高效服务。在这个过程中，应用软件可以将各种功能模块嵌入到工作流程中，使之更好的促进档案管理员的日常工作，实现信息化、规范化的管理，并为企业的智能化服务之都提供一个体化的管理体系

[3]。

结束语：

总之，只有保证其档案管理的保密体系完整，才能进一步促进电力公司的发展，从而极大地提高档案管理的保密工作，本文进行了较为系统的探讨，以期对工作人员的工作有所裨益。

参考文献：

[1]周珺.新时期电力企业下如何做好档案管理的保密工作[J].营销界,2019(48):241+243.

[2]牛玉存.电力企业档案管理保密制度建设的问题及建议[J].现代国企研究,2019(06):25.

[3]李云霞.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].电子世界,2020(20):70-71.