工程企业的财务管理模式分析

工程企业的财务管理模式分析

张慧

中石化南京工程有限公司    江苏南京210000

摘要：积极完善工程企业财务管理模式成为促进企业发展的重要手段，本文将从工程企业财务管理工作中存在的问题出发，针对部分企业存在的内控机制不健全、信息化建设水平明显不足等几个问题展开分析后，对于如何完善财务管理模式提出了工作建议。

关键词：工程企业；财务管理；信息化；财务内控

前言：财务管理一直是工程企业内控的重要组成部分，对于工程企业而言，通过完善财务管理模式可以使企业满足市场发展需求，也能提升自身核心竞争力，具有深远影响。因此为了能够不断强化企业的市场竞争力，应围绕财务管理创新工作路径，这也是本文研究的主要目的。

1.工程企业财务管理工作现状分析

1.1内控机制不健全

从工作现状来看，工程企业所承包的工程项目具有独立性，再加之内部工作人员的流动性大，导致财务内控管理难度高，容易引发风险。同时部分工程企业自身存在内部管理缺陷，相关管理方案的弊端都会增加风险发生率。以工程企业的资金成本核算为例，面对当前激烈的行业竞争，企业为成功中标通常会采用人为压低投标价格的方法获得中标资格，而在成功中标后企业进入项目实施阶段，因为价格异常偏低会导致项目的资金难以周转而导致风险发生。最后工程企业在施工阶段存在项目资金分散的问题，再加之部分人员缺乏成熟的成本管理意识，难以在不同施工阶段实施限额管理，造成工程造价预算支出成本偏高，这一现象也会严重影响企业利润空间。

1.2财务管理信息化水平偏低

目前工程企业在财务管理信息化中已经取得一定的成绩，但是在具体实施阶段，信息技术应用不足的问题一直存在。有学者通过调查研究发现，现阶段工程企业在财务管理信息化建设中并未完全开发系统功能，现有系统功能主要以打印报表为主，传统财务管理中的信息孤岛问题并未得到解决，并且系统功能开发不完整，各部门之间的信息共享效果差，影响了整体的财务管理效果[1]。

2.工程企业财务管理模式完善方案

2.1积极完善企业内控管理机制

在企业内控管理中积极落实风险防控预警管理机制，根据财务风险管理规范，全面推进财务管理模式变革，最终将财务风险控制在萌芽阶段，帮助企业消除财务风险。具体实施要点包括：（1）在财务风险评估中应高度重视资产负债表、利润表以及现金流量表的作用，根据上述财务风险评估方法评估企业财务现状，做到心中有数。其中现金流量表采用收付实现制，因此可真实反映出工程企业的资金流变化情况，数据精准度更高。除此之外，工程企业在内控中还可以根据自身现金流特征引入其他评价指标，提升风险识别能力，如现金流量保障倍数等，通过该指标可判断企业支付利息能力情况。（2）非财务指标的使用也是消除财务风险的重要方法，通过上述指标可进一步判别财务风险的变化与发展。例如在风险管理中可将工程企业的人力资源管理水平、行业竞争地位等数据作为识别风险的新依据，有助于提升风险控制能力。

2.2强化财务管理的岗位责任划分

工程企业财务管理是一个复杂的管理过程，要求工作人员可以从财务管理工作现状入手调整管理侧重点，并通过划分岗位责任的方法来提升工作水平。具体财务管理措施包括：（1）根据工程项目财务管理要求明确主体责任，包括工程用款、原材料成本控制、人力资源薪资管理责任等，通过精准的岗位责任划分引导工作人员踊跃参与，并落实财务管理细节。（2）根据财务风险防控工作要求，监督各类费用的落实情况，根据各部门反馈结果判断财务风险管理方案是否顺利落实。例如按照工程项目限额管理要求，对于原材料采购成本超出限额情况，应及时问责采购人员及其上级管理人员，逐一核实原材料的编号、生产厂家、质量合格证书等关键资料，并问询成本超出的原因。

2.3重视工程合同管理

工程项目合同管理水平直接影响企业的经济效益，根据风险防控工作要求应积极完善工程项目合同管理的相关内容，最终达到消除风险的目的。例如工程企业在签订施工合同前应逐一审核合同的关键条款，了解合同的性质，注意检查合同中的付款方式，这是降低风险的重要手段[2]。同时签订合同前应字斟句酌地推敲合同内容，对于合同中存在模棱两可或者含糊其辞的问题应及时更正；注意检查合同中有无重复或者相互矛盾的条款。工程企业也应该根据合同风险防控机制完善审核机制，例如在签订合同中应严格遵守“合同条款必须对等”的原则，明确合同双方的责任与义务，避免因为合同违背公平性原则而出现纠纷。因此在工程合同管理中还需要充分发挥法律专业人员的作用，这是因为签订合同是一项十分复杂且具有一定风险的工作，在合同管理中可聘请专业团队逐一核对合同条件，在第一时间提供法律援助的同时也能转移风险，满足财务管理要求。

2.4落实严格的成本管理制度

在工程项目施工中落实成本管理制度成为消除潜在风险的重要组成部分，其核心思想，就是通过各种手段降低施工成本，其关键点包括：①合理运用激励机制。在成本核算上应发挥财务管理人员主观能动性，通过物质激励的方法改变传统的财务管理模式，打破“干好干坏一个样、干多干少一个样”的局面，对于日常工作中表现良好的员工提供嘉奖，并将工作人员控制成本的案例、方法当成典型推广。②积极开展施工过程成本核算，此阶段成本核算的目的，就是要动态评价不同阶段的工程企业成本问题。一般此类成本核算项目在每月月末进行，为确保数据质量精准度高，需要工作人员可根据工程施工进度确定成本控制界限。③重视核算反馈，及时纠正施工管理中的差错点

[3]。通过核算分析纠正成本量化指标的偏差，较小的分项工程要缩短核算周期，及时有效地反映成本控制目标可行性。

2.5探索信息化财务管理新模式

随着云计算等信息技术的发展，依托信息技术转变财务管理模式成为工程企业的必然选择，在具体实施阶段，可利用云计算技术实现财务信息动态化管理，在云计算基础的支持下，企业财务管理不再局限于简单的财务信息汇总与处理等过程，还需要保证数据真实性、完整性，积极预测各类财务的变化。例如通过移动端手机App及时采集数据，财务管理人员也可以通过相应的App展开网上办公等，确保财务人员可根据财务风险做出反应等。

目前随着云计算与财务管理的结合程度不断加深，工作人员也可以开发新的系统功能，例如通过财务数据自动预警系统，对于企业成本异常或者人力资源考核出现结果失真等问题时刻及时发出警报，达到约束风险的效果。该系统也具有财务信息筛选与审核的功能，对于各种原因出现的错误信息进行风险分析，并达到快速纠正风险的效果。

最后通过云计算平台应注意打破各部门之间的信息孤岛问题，在工程企业内部创设统一的项目管理平台，该平台应包括工程项目财务管理信息、企业内部财务信息、外部市场变化信息等，且所有财务信息可利用平台传播，这种模式可以降低财务人员核对财务信息的难度，并全面推进内外监督管理工作实现，最终提升内控工作质量。

结束语：完善工程企业财务管理模式具有深远影响，对于工作人员而言，应该深入了解该工程企业财务管理侧重点，通过开展信息化建设、优化合同管理模式等方法，将财务风险控制在萌芽状态，最终全面推动财务风险变革，使财务内控管理可更好地服务于企业财务管理工作。

参考文献：

[1]曾庆伟.市政工程企业加强财务管理内部控制的策略[J].财会学习,2021(20):195-196.

[2]卢文萍.工程财务管理实践与风险防控探究[J].纳税,2021,15(06):91-92.

[3]赵艳.工程企业中财务会计管理的问题和对策[J].财经界,2020(34):220-221.