建筑物资供应链现状分析及提升思路

(整期优先)网络出版时间:2023-05-17
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建筑物资供应链现状分析及提升思路

张佳欣

中国建筑第八工程局有限公司,山东省青岛市266000

摘要:现代企业的竞争已扩展至供应链与供应链的竞争、产业链与产业链的竞争、生态圈与生态圈的竞争,供应链已成为企业继资源领域、人力领域、物流领域后的第四个利润增长源泉。当前供应链建设受到国家高度重视,已经上升为国家战略。对于建筑企业而言,优化供应链管理,实现从传统采购管理向现代化供应链管理的转变,是服务生产需要、客户需要、社会发展需要的必然选择。

关键词:建筑物资;供应链;现状;提升措施

1供应链的含义

供应链是指一系列企业和组织通过物流、信息流和资金流等各种方式相互联系、协作、配合,从供应商到最终用户的全过程中,完成产品或服务的生产、流通、销售等一系列活动。供应链包括从原材料采购、生产制造、物流运输、商品销售到售后服务等多个环节,涉及到多个企业和组织之间的交流、合作和协调。供应链的主要目的是为了提高企业的整体效率和竞争力,通过优化供应链各个环节的协同作用,实现物质和信息的快速流通,降低成本和风险,提高产品质量和服务水平,满足客户需求,从而增强企业的市场竞争力。

2建筑物资供应链现状

一是物资采购需求分散,采购的规模优势不能得以有效发挥。我国属于基建强国,建筑施工单位众多,但是大多数企业在物资采购方面是以施工企业为主体,甚至以项目部为主体,而不是以企业集团为主体,造成采购需求不能实现集中,分散性采购不能在供应商处获得规模优势,议价能力较弱,进而导致采购成本高。二是施工单位未与物资供应商形成长期稳定的合作关系。施工单位或项目部实施采购时,与各物资供应商之间仅仅是买卖关系,甚至因为供应、付款等实际问题形成更多的一锤子买卖,因此导致物资供应的连续性较差,供应链的稳定性较差。三是施工单位项目部和物资供应商之间沟通不畅,信息共享程度较低。物资在供应过程中,经常因为相互间的沟通不畅,导致不同工程阶段物资供应脱节,人力、物力、财力等资源严重浪费。四是建筑物资运输时效性较低,运输的可控性不足。物流运输的安全性既包括来自货损的安全影响,又包括货权转移的安全影响,工程物资的运输主要由第三方物流公司提供运输服务,甚至是社会临时车辆进行运输,这就导致销售方和购买方均不能直接参与到运输过程中,对货物的运输状态和安全性不能直接把控。由于工程物资属于大宗物资,大宗物资运输的时效性通常难以得到保障,主要源于货物两端装卸需求时间长,车辆运输途中行驶速度慢。五是物资供应链管理模式中审批程序复杂,效率较低。物资在采购的过程中,过分依赖审批制、核准制、备案制等流程,因此当物资需求变动时,不能快速、灵活高效的做出反应。目前,我国的施工单位在物资管理过程已经实现了相关审批程序系统化操作,但在审批、备案以及业务办理环节依然需要繁琐的人工录入、签名等操作。六是供应商对施工单位项目部的物资采购需求快速响应能力较弱。在当下市场竞争日趋激烈的今天,设备制造企业往往要求原材料供应商根据其生产计划实施JIT配送模式,以应对项目部灵活的物资需求。但受天气、市场行情、劳动力、运输等因素影响,加之项目部的施工计划变更,从而导致项目上的物资需求变动大,因此,基于固定需求的JIT生产模式无法用于建筑工程项目的物资管理中。

3建筑物资供应链优化提升思路

3.1提高管理人员的素质,打造专业化团队

管理人员是进行物资采购的重要角色,在进行物质精细化的管理上,就必须要求工作人员要分工明确,组建一支专业素质强的队伍,从而提高管理的效率。对这些工作人员要定期展开培训,把培训的重点放在材料价格、制定计划书、库存管理等方面,并要及时开展理论知识的学习,邀请一些相关的专家到企业开办讲座,并及时进行考核,理论知识可以通过考试的方式,了解每一个人所存在的不足,同时要结合实践,在实践中不断提高业务水平。设立合理的考核机制,根据管理人员的工作情况进行学习效果的评估,设立奖罚机制,提升大家的学习积极性,为推进工程物资管理供应链的发展做出贡献。

3.2构建横向纵向相互协同的建筑物资供应链体系

针对建筑物资供应链中的不信任、不协作,信息不共享等问题,可以运用协同理论,构建基于各节点企业相互协作的新型供应链关系模式,即纵向的协同主体维度和横向的协同过程维度。一是节点互信的纵向协同,各节点企业间在保证内部的业务管理流程最优化的前提下,统筹规划物资供应过程中的物流、商流、资金流和信息流管理,依靠整体控制形成相互合作的业务信息共享机制,做到与其他企业在工程业务信息传递过程中实现无缝衔接;二是信息互通的横向协同,建筑物资供应链中的参建主体做好不同阶段的沟通与协调,尤其明确工程设计供应链、物资采购供应链、安装供应链、设备调试供应链、设备运维服务供应链等过程中信息的传递方式,进行信息备份,形成数据信息协同共享。

3.3运用区块链技术,构建起平等互信、高效协同的供应链体系

一是由供应链各参与企业协作完成区块链数据库管理,保障企业间平等交换信息,数据管理透明;二是运用区块链去信任机制为建筑物资供应链中各企业间的信息传递、交换、更新、存储和查询提供信任平台,解决供应链中信息不对称的问题;三是根据共识机制制定供应链中各企业间的智能合约,替代纸质合同,将纸质合同中主要条款代码化导入区块链系统中,并预设条件,自动识别、触发、执行该条约内容。

3.4加强物流专业化建设及信息化建设

搭建信息化管理平台,构建企业自己的物资数据库,可以实现企业内部和外部的资源整合,实现物质资源信息的共享。部门领导可以通过平台查询物资的使用情况,物资存储部门也可以通过平台向采购部门进行物质的申领,整个流程更加高效便捷,节约时间。此外,实现物资管理的信息化,各种物资的使用情况都可以直接在系统中显示出来,出库、入库情况都可以在第一时间掌握,信息查询的速度也大大加快。与此同时,实现物资管理的信息化还可以为企业节省大量的人力资源,为相关的工作人员减少了琐碎的工作,从而促使这些人力可以帮助企业完成更有价值的工作。所以可见通过物资管控平台做好信息的有效利用,能促进物资管理使用的标准化,形成规范的物资管理体系。一个完整的物资管理系统,包括以下几方面的内容:第一,物资计划管理。所谓的计划管理指的是相关物资的采购计划,管理部门通过管理平台了解当前物资的库存信息,制定好采购计划。第二,采购管理。在物资采购环节中,所留下的各种单据是信息化操作的一个重要依据,所以这就要求在信息化系统中要对各项单据进行比较和分析,从而监督采购过程,不断规范日后的物资采购工作,确保采购的严格执行。第三,库存管理。包括出库和入库两个部分,入库是在物资采购过后进行入库的登记,出库则是根据相关部门的物资申领,经过核实后进行物资发放。

4结语

总而言之,随着我国信息技术的不断发展,在进行建筑物资管理工作中,已经开始逐渐引入现代物流思想,开始进行现代的企业化管理,建筑物资供应链管理是一个长期的过程,需要不断维护多方的关系,所以要做好生产商、供应商、物资配送之间的管理,不断提高相关从业人员的素质,学习信息化管理的方式,创新管理模式,从而优化工程物资供应链管理模式。

参考文献

[1]方丝盈.基于供应链的建筑工程项目物资管理研究[J].中国物流与采购,2021,41(01):60.

[2]刘振中.我国供应链发展的现状与问题[J].宏观经济管理,2019(5):63-70.