新形势下人事档案管理创新改革与研究

新形势下人事档案管理创新改革与研究

刘梅

鄂尔多斯市杭锦旗人力资源和社会保障局  内蒙古鄂尔多斯  017400

  摘要:对于行政事业单而言，人事管理工作中包含的本单位人员信息、岗位调动信息和流动信息的收集、整理和存储都属于最基本的工作。一个事业单位要保证其正常运作过程，人事档案管理和服务工作起着直接的影响作用。其中单位内的管理体系的优化和资源优化配置也是有关管理部门需要考虑的重要内容。在新形势的发展背景下，本文从人事档案管理的重要性和所存在的问题两个方面讨论，研究了新形势下人事档案管理的创新改革提出了相关策略，推动人事档案管理水平的提升和创新改革的长远发展。

  关键词:新形势、人事档案管理、创新改革与研究

  引言

  人事档案管理是行政事业单位工作中至关重要的一部分，主要包括着对个人基本信息、学历信息以及岗位变动等信息的收集和存储。这与行政事业单位职工在本单位中的职务晋升、转正定级和社会保障有着密切的联系。从当前行政事业单位的实际研究来看，尤其对于人社部门工作人员来说，做好人事档案管理，不断进行创新改革，无论是对全旗干部职工的喜好有一个大致的了解，同时也是建立在人民基础上的，有利于推动行政事业的长远发展。由于当前环境的多变性，未来的人事档案管理工作也会迎来翻天覆地的变化。从人事档案管理这方面来看，需要人社档案管理工工作人员对人事档案管理的规则和计划有一个全新的认识，并且立足于实际情况之上，早日解决目前面临的问题，确保人事档案管理工作紧跟新时代发展的步伐。

  一、人事档案管理工作的重要意义

  任何事业单位，要想保证日常工作的正常运营，就离不开人事管理工作的存在和引导，为当前阶段甚至是未来长远发展奠定坚实的基础，也是作为一项最基本的工作推动各项活动的顺利开展和实施。人事档案简单来说就是对行政事业单位人员变动和各种事迹的完整记载。对于一个行政事业单位来说，人事档案不仅仅是人员各类信息的记录，同时也是全旗干部职工辉煌事迹的展现以及内部文化的推广，具有重要的价值意义。通过对人事档案的记录和了解，能对事业单位的发展有一个更清晰的认识，也能帮助单位提升工作人员之间的信任和自我认同感，提高工作人员的归宿感。从另一个方面来讲，人事档案的记录也包括了内部各种重要信息数据的保存，对内部人员的变动有着决定性作用，作为事业单位工作人员在管理时重要的参考依据，它发挥着至关重要的影响。

  二、从人事档案管理研究中发现的问题

  众所周知，人社部门是不可缺少的重要机构。很多对于人事档案管理的研究大多都会选择从人社部门下手，本文总结了管理研究的现状，发现这部分事业在创新改革方面还存在着很大的问题需要解决，这些问题都是目前人事档案管理有关人员研究和重点关注的难题，主要包括一下几个方面:

  （一）缺乏创新改革意识，投入不足

  从内部管理总结开看，主要分为两个类型:第一种为对自身日程运营和档案管理以及人员流动等的人事档案资料。第二种为在进行社会信息的传播过程中会形成一个与外界交流的状态，最后形成了一个人事关系档案。两种档案类型，无论是从对象还是范围上，都存在这一定的差异，也是两种独立存在的个体和人事管理。对于人事关系方案来说，在与外界交流产生的状态实际上就是一个向外界传播信息，同时履行一身责任的过程，这也突出了人事档案管理社会附属性特征。人社局作为一个特殊的行政事业存在，必然有着极大的社会价值。虽然从各个方面来看，人事档案管理体系在内部建设中已经足够完整了，但是各行政事业也普遍存在着创新意识不足和投入不足的问题。

  （二）人事档案管理工作的力度不足

  任何单位的人事档案管理都是非常重要的存在，是对旗县发展历程、人员信息和认识工作的总结，对全旗的发展具有重大的发展意义。但是从人事档案管理的日常实际工作来看，很多单位都缺乏对人事档案重要性的全面、深刻和明确的认识。同时对于人事管理工作更是疏于管理。对于人事档案管理工作的认知程度受到了限制和管理力度不足等问题，仅仅停留在人事档案管理内部人员资料的整理了存储。导致了工作人员常常忽略了设备的投入以及人员成本的规划，很难构建成一个完整、全面并且具有参考意义的人事档案管理体系。

  （三）人事档案管理工作人员的素质较低

  在长久以来积累的意识形态的影响下，许多单位的工作人员都认为人事档案管理的工作流程比较简单，只是对内部人员的基本信息进行的总结和梳理，并不考验一个人的专业能力，对于一个没有专业背景的人来说，也是一个全新开始的地方，但是实际上来说，人事档案管理工作非常考验工作人员的专业能力和背景要求。从当地的人事档案管理的人员配置来看，缺少专业知识和能力兼顾的工作人员。导致了人事档案管理工作处于秩序混乱的状态下，从而推动创新改革的发展。

  三、新形势下人事档案管理创新改革的策略

  （一）提升对人事档案管理的认识和重视程度

  对于行政事业单位来说，人事档案管理就是为了保证单位的正常运作和发展，同时确保单位人员信息变动和记载的真实性和完整性，最后为单位的未来发展提供具有价值意义的参考内容和信息数据等等。对此，需要解决的问题是，不断加强各单位相关工作人员对人事档案管理重要性的认识和重视，构建出一个清晰、合理并且科学准确的标准认识。提高人事档案管理工作的严谨性，严格按照国家对人事档案管理的标准制定相关工作指示。将新形势下党内人事档案管理工作提上日程，确保人事档案管理工作发挥出它真正的价值意义，推动创新改革的新发展进行，

  （二）完善人事档案管理工作和创新改革制度和体系的建立

  一项完整的工作，离不开健全的制度和体系的构建作为重要依据，并引导相关工作能够正常有序的展开。所以，在新形势下人事档案管理和创新改革发展中，要完整的完成工作，首先需要单位构建一个与实际要求相互吻合的人事档案信息管理体系和制度，不仅如此还包括档案管理责任制和方案审查制度的准备。然后，对于不同人员之间需要进行不同工作内容的划分，将人事档案管理和创新改革的进行做到有依有据。最后能使档案管理和创新改革等工作的顺利完成。

（三）提升人事档案管理人员工作的专业素质

  为了完成新形势下人事档案管理工作和创新改革和研究，行政事业单位可以选择工作经历丰富和专业学历背景，推动创新改革的顺利进行。建立一直优秀的人事档案管理工作团队，从而依靠团队的高度专业性推动人事档案管理工作的全面展开讨论。此外，还需要定期对档案管理工作人员进行技能培训和针对性的提高。提升人事档案管理人员的整体专业能力，最终提升整个团队的质量和水平。为管理工作的开展和创新改革的发展提供了有力保障。

  四、结语

  受长期定向思维的影响和控制，即使处于新形势的发展背景下，很多人事档案管理工作人员也没有给予该项工作足够的重视。随着经济的不断发展和科学的创新，人事档案管理方面的工作和创新改革的研究并没有得到推动，所以导致了这项工作一直处于停滞不前的水平。并且对于工作中存在的问题也没有良好的解决。为了彻底改变这个现状，重视人事档案管理对社会发展的推动意义，各行政事业单位应该采取多角度和全方位的思考方式。真正意义上推动新形势下人事档案管理和创新改革研究的顺利进行。

参考文献

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