浅议基层检察院档案管理人员专业发展对策

浅议基层检察院档案管理人员专业发展对策

邹利俊,桑文苑

南京市江宁经济技术开发区人民检察院        211106

摘要：档案资料是开展日常工作的信息印迹，检察院作为行使国家检察权重要机关单位，在信息时代，对检察院档案管理工作的要求越来越高。本文通过分析目前基层检察院档案管理工作中存在的问题，提出了一些提升档案管理人员专业技能的策略，从加强组织领导，营造良好工作氛围；加强人员培训，提高档案管理水平；制定管理标准，构建人员评价体系等方面为档案管理人员的专业发展提供支持，希望能够进一步推动检察院事业的发展。

关键词：基层检察院；档案管理工作；技能提升；策略

随着信息化技术的发展，各机关单位的档案管理工作也进行了深入的改革，针对基层检察院档案管理人员专业素质不高、缺乏完善的管理制度、缺乏技术支撑等问题，基层检察院要科学应对，采取有效措施不断完善档案管理方法，提高档案管理人员的专业水平，加强管理人员的服务意识，构建科学有效的档案管理制度，为基层检察院档案管理工作开展奠定良好的基础。

一、目前基层检察院档案管理存在的问题

（一）档案管理人员的专业素质不高

在基层检察院中，人员少，事务多是比较突出的问题，基层检察院档案管理人员很难做到专职化。一般情况下，基层检察院的档案管理人员是由其他部门的人员兼任的，他们除了本质工作外，还要抽出时间开展档案管理工作，由于工作量太大，很难兼顾好档案管理工作，这会导致档案管理工作开展不及时，收集、整理不完善，缺乏有效监管等。加上基层检察院的工作人员变动比较大，人员岗位不稳定，在交接工作时，很可能会存在交接不及时、出现遗漏等问题，导致基层检察院档案管理工作出现真空地带。此外，由于基层检察院档案管理人员的专业素质不高，很少会引进专职的档案管理人员，而且在日常工作中，缺少专业的培训，导致基层档案管理工作很难有效开展。

（二）缺乏有效的档案管理方法

目前，基层检察院的档案管理工作中，由于管理人员没有及时整理和归档资料，日常工作处于松懈的状态，很难发挥出档案管理的作用，不能及时给使用人提供有效的参考依据。有些单位在档案管理过程钟，没有结合信息技术，缺乏档案管理信息化建设，导致档案资料整理、归档、查询脱离了现代档案管理的理念。另外，在信息化时代，检察院的档案整理、录入、存档需要借助现代设备，要投入一定的人力物力。要求档案管理人员要遵循检察院各部门的要求，从上而下推动档案管理的信息化发展。如果档案管理推进不及时，不仅会阻碍档案工作的有序开展，还会影响档案服务工作的效率。

（三）档案开发利用缺乏技术支撑

目前，由于基层检察院档案管理工作缺乏专业人才，档案管理工作思想受限等问题，导致档案管理仍处在简单的信息收集、整理、存档层面上。缺乏技术支撑，档案管理的开发利用效率低，档案管理人员存在重视程度不够、能力不足等问题。在档案资料收集、整理、检查、存档等工作中，没有专业的技术支持，仍使用传统的操作形式，不仅会影响检察院档案管理人员的专业水平提升，还会限制档案管理工作的现代化发展。

二、基层检察院档案管理人员专业发展的对策

（一）加强组织领导，营造良好工作氛围

随着时代的发展，数据资料对基层检察院的发展具有重要的影响，档案管理工作也受到越来越的关注和重视。因此，要实现基层检察院档案管理人员的专业发展，就要加强组织领导，营造良好的工作氛围。一方面，可以建立分部门管理机制，由档案管理部带头，各部门之间相互配合，对档案开展数字化网络管理体系。将档案专业化管理纳入到各部门领导工作中，促使各部门工作人员可以认真履行工作职责，促进档案管理工作的有序发展。作为部门领导人员，要成立档案管理工作小组，明确小组成员的岗位职责，提高档案管理工作的完整性。另一方面，可以将档案管理工作纳入到部分领导月度考评中，在日常工作中，加强档案管理工作的检查，落实档案收集工作，一旦出现遗漏等情况，要及时补齐完善，按照统一的管理标准，严格执行档案查阅、鉴定、移交等工作。

（二）加强人员培训，提高档案管理水平

人员是影响档案管理工作专业化发展的重要因素，通过强化人员培训，可以提高人员的专业素质，促进基层检察院档案管理工作的长效发展。首先，检察院要定期组织档案管理人员进行专业培训，提高管理人员的职业素质和业务水平，增强他们的工作责任感和荣誉感，培养创新意识和服务意识，为档案工作专业发展奠定良好的基础。其次，要借助信息技术的优势，打造运行便捷、使用高效的档案管理系统，发挥大数据、云计算等工具的优势，提高档案管理工作的效率。最后，要转变档案管理人员的工作思维，使其从被动的服务转变成主动的服务。在日常工作中，要加强对档案管理系统的认知，熟悉和掌握档案管理的组成内容、数量和储存位置，为使用者提供更加完整、高效的档案查询。作为档案管理人员，要具备前瞻性，能够评估数字信息的作用，加强重要资料文件的收集、整理，确保在关键时刻可以发挥其重大的价值。

（三）制定管理标准，构建人员评价体系

专业的事情需要借助专业的人才，如何评定档案管理人员是否符合需求，就要构建人员评价体系，为基层检察院的档案管理人员专业发展打好基础。一方面，基层检察院可以制定科学合理的档案管理标准，规范档案管理工作的内容，档案收集、回档的要求、人员的岗位职责等等，为档案管理工作提供强有力的指导。另一方面，要构建档案管理人员评价体系，及时核查档案管理人员收集、整理、归档的资料，全程记录档案管理工作的细节，进行月度、季度考核，在每个月度结束后对完成情况进行综合评价。对于本月表现优异的人员要给予相应的奖励，以此作为晋升的依据，这可以激励员工，使其认真完成档案管理工作。检察院要明确档案管理工作的要求，为员工制定科学合理的职业晋升渠道，加大档案管理人才的选拔，为基层检察院培养更多优秀的管理人员。

结论：综上可知，在科学技术的飞快发展下，传统的档案管理方式不仅查阅效率慢、而且收集、整理难度高，无法适应时代的发展，基层检察院要推动档案管理人员的专业发展，必须要结合实际情况，加强人才的培训，制定完善的档案管理制度，不断提高档案管理工作的效率，进一步推动检察院服务事业的良好发展。

参考文献：

[1]张慧敏．当前基层检察院档案工作的现状与对策[J]．法制与社会，2020（4）：165-166．