药品的库房管理与贮存分析

(整期优先)网络出版时间:2023-05-19
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药品的库房管理与贮存分析

谭雁昌

解放军联勤保障部队第九二三医院 药剂科 530000

摘要:药房是医院中比较重要的个部门,同时药房管理在医院管理中也占据十分重要的位置。随着经济水平的不断提高,我国医疗水平也在不断的进步,药品种类也越来越丰富,人们对药品库房的管理和贮存质量也越来越重视。若库房药品贮存方法不当或者管理错位,可直接降低药品库房的管理质量,药品的基本安全得不到保障,不仅无法达到治疗疾病的效果,而且也会对用药质量和患者的治疗效果产生直接影响,严重者甚至威胁到患者的生命安全。本文就药品的库房管理和贮存方式进行分析,并提出有效对策。

关键词:药品:库房管理;贮存方法;药品质量

药品的库房管理和贮存密切关系到病人的病情恢复进度,尤其是急救病人的药品,直接对病人的生命安全造成影响[1]。因此,对药品进行科学系统化的管理和贮存是十分必要的。然而,在对药房的实际检查中常发现药品接触地面;温度调节设备不足,不能满足药品的贮存需求;取药速度慢,排队时间长;拆零药物卫生状况差、信息不完整、贮存不规范等现象。随着医疗技术的不断进步,药品库房管理模式也在从之前单一的药物管理,发展为以患者合理用药为中心的管理模式,突出以人为本的服务理念[2]。目前常规化的库房管理存在很多弊端,药剂人员在贮存药品时,没有根据药品的基本特点进行分类,卫生条件和贮存条件不达标,冷藏药品未按温度要求存放,药品记录不全面,影响病人用药的安全性和有效性,无法满足患者的正常用药需求,药品供应满意度差[3]。所以加强库房管理,对药品采取科学化的管理措施,合理分工,做到专人、专柜和专项管理,才能保障药品质量。

一、药品进行分类存放

药品与普通商品相比,存在着特殊性,在存放过程中必须对其进行细致的分类,在药品的分类中主要分为:预防、治疗和康复保健三大类。在药品库房管理中,药剂人员需要根据药品的类型进行合理的管理和存放。在以往的常规药房管理过程中,药剂人员常以主观经验对药品进行简单分类,没有针对性的保存,在取药时面临找药困难的情况。随着医药行业的不断改革,这种管理方法已经无法满意药品存放要求,所以在药品库房管库中必须采用系统化、科学化的管理方案,在药品的分类时要具有目的性和计划性,提高分类的合理性。

二、合理设置库房

因为药品库房中存放的药物种类和数量都比较多,所以药品安全管理是库房管理工作的重心。库房安全主要分为药品安全、人身安全和仓库安全三个方面。在药品管理方面,必须优化仓库的管理方案,做好日常的防火、防水工作,防止威胁药品安全、药房人员安全和房屋安全的因素发生。在仓库中合理的安装空调和防潮剂等设备,防止纸质包装药品受潮变质,影响药品质量。药房的温度也会对药品的质量造成影响,温度过高会增加药品氧化、挥发和水解等,过低又会引起有些药品出现变质的情况,所以调节适宜的温度,夏季常通风,冬季使用采暖措施很有必要。此外药房还需注意用水、用电安全,加强对强酸碱性药品的管理,防止意外事故的发生。加强保卫监护工作,防止药物被盗。

三、根据药品品类做好长短期贮存管理

在药品入库时,药剂人员需要确认好药品的名称、批号、厂家等基本信息,检查药品中的说明书。药剂人员必须对药品的种类、剂量、用途、剂型、包装有清晰的认知,并在发放药品时再次检查药品的有效期、禁忌和批号。并以周为单位,对药品进行清点,根据季节变化、药品使用量、库存量、临床需求等进行合理库存。药品的贮存需要根据药品的类别、剂型、包装和有效期进行有序的放置。在药品入库时,严格检查药品的有效期,对于有效期小于3个月的药品拒绝验收入库。保证药品管理科学化、规范化和制度化。

四、加强特殊药品管理

对于一些临床中用到的特殊药品,药剂人员应采取特殊的管理措施,妥当存放。像麻醉药和精神类的药品一旦被盗,流入市场会造成极其严重的后果,所以医院在对这方面药品管理使需格外注意,进行严密防盗管理,责任到人,适当时设置保险柜,严格记录好药品的出库、入库情况,保证药品的安全。对于急救药品必须及时清点好种类和数量,保证药品的充足,并在方便取放的位置设置专门的柜台,能最快速的为急诊患者服务。对于医院自制药品,成分和含量必要通过药监部门的检验,方可上架。

五、处理好药品的拆零工作

为了满足患者的不用需求,药品拆零在药品库房中比较常见。针对药品在拆零过程中的不规范问题,需要严格规范药品的拆零流程。一般情况下,药品拆零后,药剂人员会对药物进行包装交于患者,原有的包装会留存在库房中,在交付前,需要在包装袋上标注药品名称、有效期和规格等信息,便于患者服用。根据《药品经营质量管理规范》的要求对拆零后的药品规范存放,首先,设置专门的药品拆零柜台,集中有序的存放,保留药品原有包装的标签。安排专人负责,详细做好拆零记录工作,密切掌握拆零药品的情况。设置专门的拆零操作台,并严格工作台的卫生符合要求,定期消毒,防止药品在拆零过程中造成污染。

六、加强药品库存的管控

加强药品入库和出库的管理,仓库管理人员对进购药品进行验收,确认无误方可签字入库。对于检查处有质量问题的药品,交于实验室检验,严格把控药品质量。在药品出库时,需按方出库,出库前再次对药品进行检验,确认无误后方可进行登记出库。药剂人员按药品种类建立管理档案,并安排专门的质检人员,对药品适时进行监督和检查,对有问题的药品,发现后立即处理。

结论

综上所诉,在药品的库房管理和贮存过程中,科学化的管理策略、专业负责的管理人员、配套的管理实施都是必不可少的[4]。药品在商品中具有特殊性,对于医疗行业的进步和病人的健康都具有十分重要的作用[5]。有些特殊药品,流入市场后对社会安全也会造成危害,因此,在药品库房管理和贮存过程中,首先应保证药品的质量和数量,然后对库房的安全性进行提升,加强药品管理力度,提高药房的工作效率。

参考文献

[1] 季兵. 药品的库房管理与贮存方法研究[J]. 北方药学,2020,17(3):174-175.

[2] 王磊,王洪波. 西药库房规范化的药品质量管理方法的相关研究[J]. 中国保健营养,2021,31(3):237.

[3] 朱锦华,刘杰. 医院门诊西药房药品储存现状调查及优化改进策略[J]. 临床合理用药杂志,2022,15(5):135-138.

[4] 谢秋露. 我院2020年西药房的药品储存与管理情况分析[J]. 临床合理用药杂志,2022,15(14):165-168.

[5] 冶庭. 精益理念优化我院药品库房管理的实践与思考[J]. 中国保健营养,2021,31(30):253.