推动企业档案管理工作高质量发展的几点思考

推动企业档案管理工作高质量发展的几点思考

王品 ,刘晓梅

湖北长江路桥有限公司  湖北省武汉市  430000

摘要：企业档案是非常重要的信息资源，是一个企业宝贵的精神和物质财富，是企业历史经验的积累与见证。企业档案是重要物质基础，也是企业治理体系的重要组成部分。企业档案，是企业的重要的信息资源财富。通过分析企业档案工作在大数据时代所面临的问题、挑战和机遇。

关键词：企业档案；管理工作；高质量发展

1企业档案工作的概念

企业是党领导的中华民族伟大复兴事业的重要支柱和依靠力量，是经济中的中流砥柱，是重要物质基础和政治基础。企业档案是企业重要的信息资源财富。以企业档案事业发展为例，重点研究企业档案管理工作高质量发展的路径，无疑对企业的发展会起到有力的助推作用企业档案是非常重要的信息资源，是一个企业宝贵的精神和物质财富，是企业历史经验的积累与见证。

2企业档案工作存在的问题

2.1企业档案大数据数量和质量问题

随着企业数字档案室建设和纸质档案数字化进程的加快，以及集团企业内部档案信息资源的整合，海量的企业档案信息资源必然成为企业大数据资源库的重要来源。同时在大数据时代，数据的质量是根本，企业依靠大数据挖掘分析所采取的战略决策、技术方法和管理理念必须以高质量的数据支撑为前提，在这一点上，企业档案在通过数据挖掘提供高质量的数据上具有无可比拟的优势，企业档案的潜在价值也将逐步凸显出来。因此，企业档案大数据的数量和质量问题，无疑给企业档案工作者的管理环节、过程控制提出了更高要求。

2.2缺乏企业档案现代化建设足够的力量支撑

企业档案管理长期未受重视，是当前许多企业面临的普遍问题。由于历史原因或管理体制失衡等原因，很多企业的档案管理一直处于被忽视的状态。此外，档案工作人才匮乏也是一个严峻的问题。档案管理需要专业的人才，但是由于专业人才稀缺或者企业对档案管理重视不够，导致档案管理人才缺乏，难以保证档案管理的高效性和质量。

2.3档案管理科技化和信息化程度不高

目前，许多企业的档案管理方法滞后，无法适应信息化时代的发展，这主要是由于传统的档案管理方式已经无法满足现代企业管理的需求。传统的档案管理方式通常采用纸质档案存储和手工管理的方式，这种方法存在着许多弊端。首先，纸质档案的存储空间较大，难以管理，且易损毁、丢失等问题。其次，手工管理的方式效率低下，容易出现错误，难以保障档案的安全性和完整性。

3推动企业档案管理工作高质量发展的有效路径

3.1着力营造档案法学习宣传浓厚氛围

为了实现这个目标，企业档案管理部门需要运用多种多样的宣传手段。这包括在企业主办的抖音、微信公众号、期刊、报纸等平台和新媒体上开设档案知识以及档案法专栏。这些手段可以帮助企业员工更好地了解档案法的内容和要求，让他们知道档案管理不仅仅是一项简单的事务性工作，而是具有重要的法律意义和政治意义。同时，企业档案管理部门还应该帮助企业员工充分认识档案法，营造全员参与、掌握、遵守和运用的良好氛围。这可以通过开展培训、制定内部规章制度、建立档案管理制度、加强监督和检查等方式实现。只有这样，企业才能真正落实新《档案法》的要求，建立健全的档案管理体系，保障企业的合法权益和社会公共利益。

3.2创新管理方式

为了更好地管理档案资源，企业需要加强应用信息网络，构建全面且完整的档案管理信息网，实现档案资源共享，提高企业管理的效率和质量。通过建立档案管理信息网，企业可以更加方便地管理和共享档案资源，加快档案的检索速度和准确性，避免重复建设和浪费资源。此外，企业还可以通过档案管理信息网实现档案资源的在线共享，提高档案利用率，降低档案管理成本。除了加强信息网络的应用，企业还需要注重人才培养和技术更新。档案管理涉及多个领域，包括信息技术、法律法规、档案学等，企业需要培养一批具有专业知识和实践经验的档案管理人才，不断更新技术，保持档案管理的先进性和实用性。同时，企业还需要制定完善的档案管理制度和标准，明确档案管理的流程和标准，确保档案管理的规范性和可持续性。档案管理是企业管理的重要组成部分，需要进行创新性的改革和完善。通过加强信息网络的应用，建立档案管理信息网，注重人才培养和技术更新，企业可以更好地管理和利用档案资源，提高企业管理的效率和质量。

3.3构建适应企业发展的档案管理模式

新发展阶段，要贯彻落实国家推进“高质量发展”与“依法治国”的部署要求。档案作为各项管理活动最原始、最权威和最可靠的记录，是企业合规管理、依法经营的有效凭证，也是审计、巡视和巡察工作的重要依据。要根据企业未来发展规模和档案数量，配备适量的档案专职人员，使档案部门人员力量与企业发展相适应。大力推行集约化专业化管理，推进信息化条件下档案资源共享，深化档案管理机制体制改革和提质增效，构建“一站式”管理和服务的新模式，变革企业发展历程中不符合行业特点管理模式，整体上解决馆库建设标准低、管理维护成本高、档案业务发展不平衡、档案资源开发利用不足的问题，着力提升企业档案工作集约化专业化管理水平。

3.4立足企业主营业务提升档案工作水平

企业档案部门要着眼于新形势新要求，以推进档案资源体系、安全体系和利用体系建设为主线，提升档案管理水平与服务能力。重点加强“三重一大”决策过程档案、对企业和个人维护合法权益的档案、重大活动、重点工程档案的管理，为依法治企提供参考和凭证。加强工程建设、物资采购、招投标等重点领域文件归档范围梳理、文件质量审核，通过加强档案管理促进公司管理水平的不断提高。真正把过去“重藏轻用”的现象有效改变，在企业发展大局中融入档案工作，以档案资源优势为基础，把档案工作为企业中心工作服务的切入点找准，创新思路和方法，突出质量和效益，深入挖掘和开发档案资源，为企业发展提供更高质量的档案服务，将档案工作的参与度不断提高，增大贡献率。

3.5健全制度体系

企业档案管理具有综合性、复杂性和动态性。这意味着企业需要综合考虑各种因素来管理档案，包括对档案的收集、整理、存储、传递和使用等方面的管理。同时，由于企业的业务不断发展和变化，档案管理也需要不断调整和更新。针对出现的问题，需要细化制度和规范的具体内容，健全制度体系。在档案管理过程中，可能会出现各种问题，比如档案丢失、遗漏、损坏等，为了防止这些问题的发生，企业需要制定详细的档案管理制度和规范，并逐步完善制度体系，确保档案管理的顺畅和有效性。落实综合档案馆业务建设评价工作要求，强化数字档案建设和档案分类方案。档案管理需要专业知识和技能的支持，企业需要为档案工作人员建立完善的培训制度，提高他们的专业素质和工作能力。档案管理是企业的重要工作之一，对于档案的管理和使用需要明确责任人和责任范围，以便在出现问题时能够及时追究责任，避免档案管理失误带来的不良后果。企业档案管理是一项综合性、复杂性和动态性很强的工作，需要企业不断完善制度体系、加强数字化建设、提高档案工作人员的素质和责任感，才能确保档案管理的有效性和顺畅性。

结论

大数据时代背景下，档案工作的对象、内容与环境发生了显著改变，急需对档案工作方法、模式与理念进行创新，展开全面的智能升级和数字转型。当前，社会公众越来越需要档案文化和档案信息，在此形势下，需要我们深入贯彻学习新《档案法》，促进档案开放利用，实现档案服务的高效性和优质性，从而推动企业档案管理工作高质量发展。

参考文献：

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[2] 管先海.学习宣传贯彻落实新修订《档案法》[J],2022(08).

[3] 陈天爱.学习贯彻新修订的《中华人民共和国档案法》的思考[J].档案天地,2022(12).