医院档案管理信息化建设作用探析

医院档案管理信息化建设作用探析

叶松

淮北矿工总医院 安徽 淮北 235000

摘要：随着医院的不断发展，其档案管理工作也面临着新的挑战，为了能够提高医院档案管理的工作效率，提升档案的利用率，加强对医院档案管理工作的信息化建设是必要的。医院是为广大人民群众服务的单位，其档案管理水平直接影响到了人民群众对于医院的信任程度。随着社会经济、科学技术的不断发展和进步，各行各业都需要进行数字化、信息化建设。尤其是在医院中，数字化、信息化建设已经成为了现代社会发展的趋势，其对于医院提高工作效率以及医疗质量具有非常重要的现实意义。本文首先简要分析在医院档案管理中加强信息化建设的作用与意义，随后详细阐述在医院档案管理中加强信息化建设的策略，以供相关人士交流参考。

关键词：医院；档案管理；信息化；作用探析

引言：

随着社会科技发展水平的不断提高，医院内部数字化、信息化建设水平不断加强。因此，加强对医院档案信息化建设具有非常重要的现实意义。随着信息技术的发展，数字化、信息化已经成为了现代社会发展的趋势，为了能够不断提高档案管理工作的效率，提升其利用价值，需要加强对医院档案管理工作信息化建设。档案管理是医院内部管理工作中的一项重要内容，直接影响着医院内部医疗服务的质量以及效率。

一、在医院档案管理中加强信息化建设的作用与意义

（一）有助于医院档案资料的共享

医院档案资料的信息化建设可以很好地提高医院档案资料的共享，加强对档案管理工作的重视，不断提高对档案信息建设工作的认识，积极开展医院档案信息建设工作。通过医院档案管理信息化建设可以将很多分散的纸质档案资源进行整合，有效地提高了单位的工作效率，还可以通过现代化电子设备进行查阅、复制等方面，实现了资源共享。在医院档案管理信息化建设的过程中还可以充分利用网络优势，将医院的各项信息以及管理数据等进行收集整理，完成对各种信息资源的整合以及共享。

（二）有助于提升工作效率

随着信息技术的不断发展，已经越来越多地应用到了医院管理工作当中，能够有效地提升其管理工作的效率。传统的医院档案管理方式存在着诸多的不足，影响了档案管理效率的提升，如：人工查阅档案、手工书写档案等，这种传统的档案管理方式存在着诸多缺点。而通过信息化建设能够有效地降低传统档案管理工作中存在的弊端，可以大大提升档案资料信息数据的处理能力，有利于提高工作效率，促使医院实现高效地运转。例如：将传统的纸质资料转变为电子信息、数据库等资源形式，既有利于保护患者资料隐私以及防止医院资源浪费等，同时也有利于提高档案信息资源数据的处理能力，更好地为医院发展提供服务。

（三）有助于优化档案管理质量

信息化建设实现了档案信息资源的数字化，通过对信息资源进行处理，对相关档案信息进行整合，可以提高档案的使用效率，促进管理工作的顺利开展。利用数据库技术、多媒体技术以及计算机等技术，可以对医院内部的所有资料进行储存，从而避免纸质档案因长时间存放而出现变色、变质等现象，方便了医院的管理和使用。利用计算机将信息进行采集与整合，可以避免人工检索过程中所存在的误差，提高了工作效率，节省了大量时间。在档案管理过程中加入计算机技术，可以实现自动化检索与利用。同时使用网络系统能够进行信息的共享与交换，便于档案管理人员查找资料[1]。

二、在医院档案管理中加强信息化建设的策略

（一）加强对档案管理工作的重视

档案管理工作是一项基础性的工作，在医院的各项业务活动中发挥着重要作用。要想提高档案管理水平，首先要从思想上重视起来，才能将档案管理工作落到实处。在信息化建设的过程中，需要医院领导、职工等全体人员积极配合，共同参与进来。要加强对档案管理工作的重视程度，提升医院职工对于档案管理的认知水平。此外，在开展信息化建设时还需要对相关部门进行协调、沟通，将每一项工作落实到实处。除此之外，还需要相关部门提供足够的资金支持以及人员配备，提高管理水平。最后还需要加大对档案管理工作人员进行培训，加强其档案信息化建设水平，以此来提升医院档案管理水平。

（二）完善档案管理

档案管理信息化建设的实施是一个系统性工程，对于医院档案管理来说，更应该要完善档案管理制度，在具体的操作过程中要有专人负责。医院档案管理部门要健全档案的整理制度，对档案的归档范围、保管期限以及归档方法等内容进行明确。除此之外，建立专门的计算机网络系统和安全措施，这对于提升医院档案管理信息化建设水平具有非常重要的作用。随着社会科技水平的不断提高，医院档案信息化建设也逐渐成为了医院管理工作中不可或缺的重要组成部分。对于医院而言，只有将档案管理工作和医院管理工作有机结合起来，才能够促进医院实现全面发展。本文主要从以下几个方面进行分析研究，希望能够为相关人员提供一定的参考价值。首先，医院档案管理的基本工作内容包括对文件资料的收集以及整理，其中，文件资料收集工作是最基本的内容之一，也是档案管理信息化建设的基础。但是在实际工作中，有部分医院并没有将这项基本工作做到位，存在着严重的逾期现象，这在一定程度上影响了医院档案管理信息化建设进程。其次，从整体上看，医院档案管理信息化建设是一个系统性工程，其建设工作需要各方面的配合和支持。因此医院相关部门要制定科学合理的规划方案以及实施计划，只有这样才能够确保医院档案管理信息化建设工作顺利实施

[2]。

（三）做好信息共享工作

医院档案管理信息化建设是一个非常复杂的系统工程，不仅要有好的硬件设备，还需要有好的软件系统，并且要做好信息资源的共享工作同时，在网络环境下医院档案信息资源共享将成为可能，因此加强医院档案信息化建设过程中做好信息共享工作是非常重要的。在医院档案信息化建设过程中做好信息共享工作，能够有效提升医院档案管理工作效率，促进医院档案管理质量和水平的提升[3]。

（四）增强档案编研能力

档案的编研工作是档案管理的重要内容，是档案服务工作的一个重要方面。因此，加强档案管理信息化建设，要重视对档案信息资源的开发和利用。首先，要提高对档案信息资源开发能力的认识，充分认识到档案信息资源对于服务社会、服务民生以及服务社会建设的重要作用；其次，要提高档案信息资源开发的效率和质量；最后，要对各种类型和不同载体的信息资源进行深度挖掘和分析，以满足用户在不同领域中对信息资源的需求。与此同时，进一步推动各类档案数据库和应用系统的建设。通过这一系列措施将会极大地提升档案信息资源开发利用效率。

（五）促进档案管理工作与信息技术的融合

随着医院档案管理信息化建设水平的不断提高，可以将大量的信息资源进行整合和集成，让信息资源可以为医院提供更加广阔的服务平台，能够有效地提升医院档案管理工作的效率。在医院档案管理中应用信息技术，可以让档案管理工作与信息技术实现了融合，从而构建出了一个更加完善的档案信息化平台。这样不仅能够加强对各类档案信息资源的整合与集成，还能够促进各类档案信息资源的深度开发与利用。通过不断地提升信息化建设水平，将会进一步推动医院档案管理工作向着现代化、信息化、标准化以及科学化等方向发展。

三、结束语

综上所述，随着医院的不断发展，其档案管理工作也面临着新的挑战，为了能够提高医院档案管理工作的效率，提升档案的利用率，加强对医院档案管理工作的信息化建设是必要的。首先，在我国相关法律法规以及规范性文件中已经明确指出，医院应当加强对其档案管理工作信息化建设，并制定出科学合理的建设目标与规划；其次，医院要建立起一套完善的现代化档案信息管理系统；第三，要加快构建信息化系统平台；第四，要完善相关制度建设；第五，要对现代化档案信息管理系统进行科学合理的选择、开发与配置；最后，医院还应该加大对人才培养、引进与使用方面的资金投入。通过这些方面内容，不断提高医院档案信息管理系统的应用水平和服务质量。

参考文献：

[1] 武双. 档案信息化建设在医院档案管理中的作用[J]. 科技资讯, 2022, 20(5):3.

[2] 周璇. 档案信息化建设在医院档案管理中的有效性研究[J]. 黑龙江人力资源和社会保障, 2022(011):000.

[3] 张勤英. 医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J]. 读天下（综合）, 2021, 000(007):P.1-1.