创新公路工程材料采购方式，优化公路工程材料管理

创新公路工程材料采购方式，优化公路工程材料管理

唐清荣,陈江昊

贵州中凯交通建设有限责任公司

摘要：随着我国经济的快速发展，各行各业都在不断的发展与变化。针对于在公路工程材料采购的过程中，为了适应市场经济的不断发展与变化现象，公路工程材料采购的方式与管理也需进行改进与完善，这样才能满足公路工程施工建设需求。本文通过对公路工程材料采购方式进行分析，并采取有效措施对公路工程材料进行科学合理的管理，使其可有效的降低公路工程材料采购成本，为公路工程企业带来更理想的经济效益。

关键词：公路工程材料；采购方式；管理

前言

1公路工程施工材料的定义

公路工程施工的基础是材料，所以材料的性能、质量对公路质量有着直接的影响。质量合格、性能优越的施工材料满足工程的要求，也能降低运维成本，综合效益比较高。此外，公路工程的材料在项目总成本中占比较大，通常超过60%。因此，在公路工程中，应综合分析原材料的性能、组成、特性等，选择合格的材料才能满足公路通行标准。明确公路材料标准，加强各项材料性能与指标的控制，明确具体的标准和规范，才能提高材料的质量水平。在采购环节，应加强取样、检验分析，达到公路工程的标准要求。公路材料的供应单位应加强材料质量控制，提高供应速度，禁止存在质量问题，防止给公路工程产生影响。

2.公路工程材料采购方式

2.1公路工程材料询价比较采购方式

在公路工程材料采购的过程中，通过对工程所需材料进行市场询价与比较，可有效的降低材料成本费用的支出。针对于询价比较采购方式主要用于招标失败或无法满足施工单位需要的情况。且由于材料市场行情波动太大，导致很多的供应商不愿参与投标。但为了保证公路工程项目如期竣工，相关部门应组织人员到生产厂家现场考察，并了解与掌握市场行情，继而采用询价比较采购力式与生产厂家讨价还价，最终选择价格低且质量技术符合要求的供货商签订长期供货协议。

2.2公路工程材料招标采购方式

为了确保公路工程材料招标采购方式的公开性、公平性、公正性，在招标的过程中工程企业应结合我国招标投标法来进行。针对于公开招标方式，主要是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织进行投标，且确保发布的招标公告在招标报刊、信息网络或其他媒体上都有所操作，这样才能邀请到多家供应商进行竞争，使其保证工程企业达到降低成本的目的。但为了防止工程材料采购人员与供应商相互私下交易，故意抬高价格，增加材料采购成本或影响材料的质量。工程企业应实行一次报价，再结合供货商的投标报价，对材料的价格与质量进行比较，最终选择合适的供应商签订中标合同。

3公路工程建设项目主要材料采购现状

3.1成本管理意识不强

一些施工企业觉得只要项目能赚钱进行了，虽然也经过了相关管理培训但并没有真正得到落实。他们认为由干部来管理具体业务也就可以了，而他们这些高管看重的只是:工程的进展程度以及项目完工后能发多少奖金等，对成本管理方面基本上不怎么重视。对员工的考核，奖罚制度不明确，没有可操作性的量化指标导致员工工作不积极材料成本核算资料不完整，出现账表、账证、账物不符等现象，在库存量大的情况下，材料成本虚亏，由于用人不当，造成材料丢失或提前报废等。

3.2采购管理水平较低，信息管理不到位

公路工程项目主要材料的采购，由于信息化的覆盖面还不够广泛，无法适应工程项目主要材料采购的需求，直接致使了采购管理效率的低下，成本费用的增加，工作时效性差，管理体系不健全等等。除此之外，公路工程项目主要材料采购的数目，一般来说都是比较大的，所以说，必须要选择一个稳定、可靠、性价比高的材料供应商，在主要材料开展实际采购工作的过程中，无论是采购方，还是供应商，为了达到自己的利益，尽可能的保留有效的信息，直接导致信息沟通的效率过低，整个采购交易的成本大大提升，采购交易过程的风险也会大大增加。

4加强公路工程中主要材料采购的控制策略

4.1加强施工材料计划管理

在公路工程展开建设的过程中，首先要做的就是和供应商之间达成一种良好的合作意向，并建设良好的合作关系，以此让各部门单位都可以和供应商之间展开深入的协调交流，从而明确材料采购价格、性能与质量，达到双方共赢的目标，以此为接下来的长期合作打下坚实的基础。

4.2 编制健全的材料采购机制

如果想尽可能的确保公路工程材料性能与质量都符合要求，相关单位就必须积极编制健全的材料采购机制，就采购步骤确立与之对应的规范要求，与此同时，采购部门的相关工作者同样应该严格根据以上要求严格执行，防止工程项目材料采购存在滥用职权或是以权谋私等情况，以此让采购人员可以对自身工作职责进行充分的了解，切实的实现权责分明、规范流程的秒，进而确保公路工程施工的正常进行。

4.3严格进行价差的核算工作

通过对价差的核算，可以降低材料的费用。在进行价差管理时，要从采购、运输、计量、保管、消耗等方面入手，如果发现管理中存在的问题，要及时提出，然后进行探讨分析，从中总结出一些有效的管理经验，进一步提高管理水平。结合预算的口径，价差可以分成购入的原价，运输时的杂费，在场外进行运输时所产生的损耗，还有在采购过程中产生的保管费等，要对这些环节的价格情况进行二次核算，发现问题及时处理，把材料价格降到最低。对于购入原价的核算工作而言，就是指在预算过程中，材料的原价和实际采购人员的采购价格进行对比分析，比较出来二者之间的节超。运杂费进行核算时，即实际产生的运杂费与预结算所得运杂费数值比较出现的节超情况。对于场外运输损耗而言，在对其进行核算时，是实际出现的损耗数和预算中所准许的损耗制定的额度进行比较，其出现的节超情况。对保管费的核算工作，就是用预算时采购费用和实际的保管费进行对比所出现的节超。上面所论述的节超，就是供料成本节超，其在物资流通中的各个环节上都有很好的体现，管理人员要严格进行管理。

4.4加强材料源管理的监督力度

材料源的质量控制非常关键，管理人员需要通过对各种材料的抽查、检验，了解每一种材料的性能、品质，以确保进入施工现常的每一种施工材料都能够达到质量标准、安全标准、经济标准；要明确材料源头，监理人员与实验室工作成员要深入到施工现场，对现场存放的砂石、水泥等材料源头进行了解和调查。材料供应商要出具相关的生产证书、资质以及生产规模等；要充分了解厂家设备、设施的情况，查看相关设备是否完善、是否达到规定标准，要针对厂家提供的产品质量进行检查；要对厂家的生产现场情况进行检查，监理人员提取样品进行试验，并对试验结果进行审查；现场的成品、半成品供应地都要进行审查，包括质量检测、车间情况、生产工序、管理程序等[3]；确定了生产厂家之后，监理人员要全面监督生产工艺与流程，确保材料可以在规定时间内运送到施工现场，要进行不定期的取样试验。

结束语

综上所述，通过加强采购流程，强化材料动态管理工作，建立健全公路工程材料采购方式与管理制度，加强采购人员与管理人员的业务培训，可有效的降低工程造价，保证公路工程顺利完成如期竣工。与此同时，加强询价比较采购方式的运用与合同的管理，可有效的提高公路工程企业经济效益，实现可持续发展目标。才能为公司创造更高的效益。在越来越激烈的市场竞争中，只有率先提高管理质量，将许多优秀的管理经验制度化，才能厚积薄发，行稳致远。

参考文献：

[1]龚兵，宋荣恒.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].江西建材，2011，01：62-65.

[2]王宝山.公路工程材料管理对策研究[J].现代商贸工业，2014，23：72-73.

[3]凌月富.公路工程中主要材料采购策略及控制措施研究[J].科技与企业，2014，12：64.