数字档案信息安全保障体系研究

数字档案信息安全保障体系研究

张婷婷

中铁十局第一工程有限公司 山东省济南市 25000

摘要：在大数据背景下，对于数字档案资源如何管理，如何开发，成为档案管理部门必须思考的现实问题，需要档案管理部门在数字档案资源建设过程中明确具体方向，不断提高认识，实现大数据发展与档案资源建设的深度融合。本文对数字档案信息安全保障体系进行分析，以供参考。

关键词：数字档案信息；安全保障；研究

引言

数字档案包含图像、文字、音频、视频等多种形式，这些重要的数字档案资源具有凭证属性和利用价值。新时期，档案管理部门在推进数字档案资源建设过程中一定要树立大档案理念，积极推进大数据发展与大档案的有机融合，充分利用数据信息技术实现对档案信息资源的集中开发、合理开发和有序开发。同时要树立数据化思维，积极推进档案治理转型，围绕数字档案资源建设实际形成科学化管理模式，进一步提升数字档案资源建设的应用价值和使用价值。

1信息安全现状与发展形势

国家“十四五”规划明确了信息领域安全体系建设和国产替代的目标，推动了网络安全与信息化产业的快速发展．随着自主可信计算技术的不断发展和广泛应用，基础硬软件、数据库以及应用软件等厂商都在努力提升安全可信水平，信息系统的基础性、安全性、全局性显著提升．然而，随着关键行业信息化速度的加快，传统安全边界逐渐消失，网络环境中的主机资产盲点成倍增加，后门、漏洞、断供３大信息安全风险随之急剧加大，原有系统自主可控替代需求迫切．近年来，档案行业的信息化建设初具规模，档案信息化体系已普遍应用在各级各类档案部门，己初步建成一批高水平的数字档案馆和数字档案室，电子文件归档和电子档案管理工作取得重要成果，档案作为重要信息资源和独特历史文化遗产，价值日益凸显，档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出．然而，档案信息系统在带来高效与便捷的同时也带来了安全隐患，档案数据被篡改或破坏、备份数据不可用、操作行为无监管等问题不断显现．《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指出，各级单位和档案主管部门要加快推进档案馆构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施，提升档案信息化能力，要重点开展新一代信息技术在档案管理中的应用、自主可控环境下档案数字资源管理、档案数据治理等建设与研究等．

2数字档案资源共享的现实必要性以及相关标准

数字档案资源要想实现其利用价值，系统开发是前提，进而推动档案资源共享。而要想实现共享，就需要依托计算机技术，在服务层次、服务空间、服务深度、服务广度上进行探索和变革，以便更好地满足群众和不同主体的档案服务需求。一方面，实现数字档案资源共享，必须有扎实的硬件基础和系统的软件技术。当前，部分档案管理部门在数字档案资源共享中已经认识到了软硬件设施的重要性和必要性，也围绕数字档案资源共享搭建了平台，实现了数字信息资源在区域性，甚至更大范围内的共享，为经济社会发展以及人民群众对档案信息的个性化诉求提供了丰富的数字档案资源。另一方面，之所以要进行数字档案资源共享，源于数字档案资源与人们的生产生活结合得更为紧密，在人们的生产生活中产生大量有价值的数字档案资源，这些档案资源不仅是广大人民群众进行社会实践的真实写照，也为方针政策制定提供了全方位的档案数据支持。如果只是将数字档案资源束之高阁，没有进行合理开发和利用，不仅会影响数字档案资源的社会价值，也不利于推动经济社会发展。数字档案资源共享是一项利国利民的系统工程，在推进数字档案资源共享过程中有必要完善相关标准，解决数字档案资源在共享过程中数据不兼容和安全性不强的问题。具体而言，第一，重视现代信息技术在数字档案资源共享中的利用。当前，在信息资源采集、管理、开发、利用过程中应形成共享标准体系，通过技术标准落实，确保所收集上来的数字档案真实可靠，提高共享效率。特别是对于一些半结构化和非结构化数据，更应该利用大数据DWA技术对其进行加工，并按照统一标准，纳入数字档案数据库。第二，构建合理的数字档案信息资源共享模式。在数字档案资源共享过程中，不同档案管理主体在技术标准方面存在差异，为了切实保障数字档案资源共享效率，有必要构建统一的数字档案资源共享系统，加强对数字档案资源的集中管理和控制，对于不同主体之间的数字档案资源共享可以通过P2P等技术建立对等网络，每一个用户既是使用端，也是信息收集端，相互之间可以实现高效的数字档案资源共享。

3提高数字档案信息安全保障的建议

3.1提升数字档案信息的技术水平

数字档案信息安全是保障数字档案的重要内容，而技术水平则决定着其安全性。在对数据进行传输、处理和应用时，必须保证信息的完整性。因此，需要将网络系统中存在的漏洞与隐患及时发现并解决。数字档案信息安全保障体系的构建需要依靠先进技术和设备，而这些新技术、新产品则是建立在电子文件管理方式的应用上。因此，必须加强对相关人员进行信息技术知识培训。对于一些容易被破坏或利用价值低且无法实现功能使用等问题可以采用先进技术手段来弥补，对计算机软硬件设备也要定期检查、维护，以免出现故障影响数字档案信息安全管理体系运行效率，同时还需加强数据保护的技术水平。第一，要提高数据采集人员的综合素质和专业技能。第二，要加大资金投入力度，保障其工作效率与质量，满足数字档案信息安全管理的工作需求，为数字档案信息安全管理提供充足条件。第三，在技术层面不断更新、完善系统软件。

3.2培养数字档案信息安全保障人才

数字档案信息安全保障人才的培养是保证其顺利开展工作、实现目标发挥作用不可或缺的重要环节，必须加强复合型人才队伍建设。高校应加强对于数字档案信息技术专业知识和操作技能等综合素质教育的培训力度，在实际教学中可以通过多媒体手段进行实践演示，也可通过相关案例加强学生理论联系实际的能力培养。同时，还需积极引进国际上先进、有效的数字信息安全保障研究机构。人才是发展数字档案信息安全保障体系的核心，培养和引进专业人员对建设数字档案安全管理具有重要意义。首先，在高校开展相关培训工作时需要充分考虑到学生实际操作能力、知识结构等方面的因素；其次，要加大学校与企业合作力度及人才储备。通过校企共建模式建立完善的人才培养机制，也可以将大学生纳入国家重点技术人员，并给予他们一定的学分奖励措施和相应资金补贴政策。

结束语

总之，在大数据支持下，档案信息资源开发变得更为智能，通过对数字档案资源的整合，建立以需求为导向的服务模式。同时数据技术的支持，也推动着档案治理模式转型，档案管理从传统的档案管理模式向数据档案管理模式已经成为时代发展方向。大数据背景下，在数字档案资源建设过程中应按照数据化方向持续深入发展。通过更为先进的技术手段促进数字档案资源数据化，结合广大用户的具体需求对数据档案资源进行深度挖掘，体现出数据档案资源的教育价值、社会价值、历史价值和文化价值。

参考文献

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