基层人社档案管理工作存在的问题与策略

基层人社档案管理工作存在的问题与策略

孟凡彬

齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区劳动人事争议仲裁院（黑龙江齐齐哈尔）

摘要：基层人社资源档案管理是目前人们在社会生活中的重要记录内容，档案主要包括履历表、学历等多种内容，档案管理工作所面对的首要问题是种类繁多的情况，广大群众的档案和自身发展等多方面内容息息相关，档案管理工作中所存在的问题将直接影响到档案保存或者检索工作的质量与效果。所以在管理工作中，为提高社会群体档案管理工作的服务质量，创新基础人社档案管理工作服务内容，需完成技术的升级，保证管理服务等工作可以符合新时代的使用要求。

关键词：基层人社档案；管理问题；策略

引言：在基层人社档案管理工作中，首要特点是档案体量大，同时档案的种类较多。各种类型的档案资源覆盖了多个层面。而群众的档案直接影响了其多项社会福利与保障内容，对人们的工作与生活有着极大的影响。而在人社档案管理工作中，受到各方面因素的影响，具体管理工作中存在较多的问题，无法保证管理效果符合实际要求。因此针对当前所存在的问题制定科学的解决方案，符合服务目标与需求，为广大群众提供更多项目服务，有效地提升民生发展水平。

1基层人社档案管理中的问题

1.1缺乏专业化技术人才

现阶段，基层人社档案管理活动中档案管理数量较多，各种档案资源的种类非常多，在管理工作中，需要对其完成分类与规划保存管理。档案管理工作看似简单，但实时开展却存在较多问题，具体的分类管理工作中，由于工作人员的技术水平与办公条件的限制，使档案管理工作开展受到严重的影响。具体工作中，由于部分部门未能设定专业化档案室，所以管理工作开展上并不顺利，缺少专业档案室在存放上有问题，管理人员并未掌握相关技术，多是临时安排的管理人员。受到相关条件的限制，工作人员在工作时无法保证质量，如缺少有关的存放区域，管理人员所工作的档案室设备陈旧，管理模式落后，都直接影响了实际的管理效果。严重的会导致档案管理过程中出现部分内容丢失的问题，这些都对档案管理工作造成较大的负面影响。

1.2信息化技术与管理工作融合度较低

信息化技术是社会各个行业当中重要的管理内容，传统档案管理方式为纸质模式，无论是存放还是查找检索都较为困难，但使用信息技术配合大数据方法可以更好地转变档案管理效果。当前，虽已经开始使用信息化技术与档案管理工作相结合，但整体的结合度较低，大部分企业或者工作人员都未重视信息化技术，更多是将管理系统与纸质管理模式相结合，不仅影响管理效果，同时也耽误行业发展。信息化技术在档案管理工作中整体融合度角度，无法起到预期的工作效果。

1.3缺少统一化管理制度管理

对于基层人社档案管理工作开展来说，实际管理工作专职人员相对较少，大部分工作人员都非专业技术人才，多是以兼职的模式完成工作，由于工作人员缺少专业化技术，所以他们对档案管理经验较少。同时各种制度建设也存在问题，各种制度缺少统一化布置与安排，基层人社档案管理活动开展上工作人员认识度不足，活动开展不够顺利，同时对档案管理工作缺乏重视度，人社档案管理工作人员多数为兼职，大部分人员会频繁地调动岗位，如此一来工作交接混乱，工作人员刚刚熟悉业务后可能被调走，后期工作开展存在问题，培训工作开展也不够系统，更是没有专业化人才队伍建设。

2加强基层人社档案管理工作的策略

2.1改变观念，引入现代化设备

在档案管理工作中，需要完成信息化建设的升级，并且在此工作中引入先进的技术设备，通过设备来完成档案信息化技术的升级。具体工作开展和实施中，首先要建立电子档案管理机制，将档案数据都输入到计算机当中，完成数据库的建设，同时对各种档案要设置用户权限，以保证档案存放的安全性和隐私性。档案管理工作最为主要的内容是完成分类管理，而在档案分类工作中，应做到细致化与全面化，系统地完成档案内容的分类。保证检索工作开展更加顺利，符合档案信息的传递要求。档案传递在传统工作中多是人工完成，但通过信息技术的使用，可以完成信息化的传递与共享，更好地保证传输效果。针对时间与空间内容的影响也不会产生传递干扰。在档案管理工作中，建设网上的工作平台，为人们提供便捷服务，同时要不断改进和完善工作模式。

同时可以建立自助服务区，使用信息化设施为人们提供便携服务，档案管理工作在信息技术的加持之下可以由高效的管理效果，在工作中不断细化人社管理的具体流程，保证为群众提供便捷简单服务。对管理工作来说，需有专业人才来参与管理，通过专业化的技术作为主要的管理依据，寻找目前管理工作中存在的漏洞，及时完成相应修补，防止信息技术在使用过程中受到病毒的影响，使管理系统运行更加安全，进一步提高管理工作的实际质量。

2.2整合资源，构建统一管理的档案库

通过分析传统档案管理的弊端可以发现，档案库的分散并不利于档案的高效管理，因此需要整合现有的档案资源，建立统一管理的档案库。这一举措需要遵循统一管理分类保存的原则，根据档案的年度单位姓名等进行细致地划分，整理归纳之后进行保存。可以借助信息技术为统一管理提供技术支持，利用云端存储档案资料并进行备份，成立电子档案库。能够保障档案的秩序性，以及使用的合理性，科学性。

2.3建立健全管理制度

针对人社档案管理工作，需要建立完善的管理制度，才能提高管理效率。首先需要详细地划分，工作人员的职责使其明确各自的工作内容，端正工作态度，才能保障工作效率。其次需要加入奖惩制度，根据工作人员的具体表现进行考评，发现问题需要追究责任，给予一定的惩罚。对于表现优异的员工，可以给予一定的奖励，从而形成一定的激励机制，逐步提高管理效率。

2.4加大对管理人员的培训力度

基层人社管理工作要聘请专业化人员来完成，相比较其他部门来说，管理部门的工作岗位上具有流动性较大的特点。在实际工作当中，对工作人员完成专业化技术的提升，加大整体培训力度，具体工作中，要安排专业化人员来完成管理工作，定期完成对人员的技术培训，应提高工作人员对档案管理工作的观念，档案工作主要围绕两点内容进行，既是完成收集与整理工作。而整个工作需要由专业人员来完成，对工作人员进行技术的提升，明确自身工作内容，设定科学化的目标，保证每个工作人员要具有较强的责任心，调动人员工作的积极性。培训工作的课程设计也要从多个角度入手，第一完成人员的理论技术提升，确保工作人员能够对信息化档案管理技术进行充分掌握。第二要选择专业化的工作人员，在招聘工作上提出要求，选择最为专业化的人员来完成工作。最后要建立一套科学严谨的管理工作制度，每个参与管理的人员应当进行明确分工，将各种工作责任细化到人员身上，并且提高工作人员的责任感，加大监督执行力度，防止档案管理工作在存储过程中不会再出现各种问题。

3总结：

综上所述，要针对人社档案管理工作中存在的各种问题进行改善和分析，加强档案管理工作与信息化技术的充分融合，改变人员对信息技术的关注度和认识，提高档案管理工作的实际效果。针对档案存储与检索要完成升级管理，配合全新的管理机制，落实管理内容，使用制度方式来对工作人员产生约束，提高工作的严谨性，加大专业化人员的培养力度，完成管理队伍的建设，推动我国基层管理档案工作的有序进行。

参考文献：

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