ERP系统在制造业财务管理中的深入应用

ERP系统在制造业财务管理中的深入应用

梁维甘

广东粤亚塑料制品有限公司     524000   

摘要：近年来，随着我国制造业的不断发展壮大，ERP系统也广泛应用于制造业。但整体实施水平较低，很多企业ERP系统主要用于日常工作，很少用于企业管理；一些企业的财务核算和业务管理在ERP系统中独立运作，不提供系统性和综合性。财务和工商管理，而先进的ERP并没有充分发挥财务管理的功能。基于此，本文将结合ERP系统的概述及特点，针对ERP系统在企业中的作用展开分析，进而针对ERP系统在制造业财务管理中的应用途径展开研究，旨为相关人员提供参考帮助。

关键词：ERP系统；制造业；财务管理应用

引言：受传统成本管理的影响，中国制造业的成本管理方法相对统一，劳动密集，难以进行全面的成本核算，限制了成本管理的改进。因此，制造业必须适应计算机科学的发展趋势，形成一个完全集成的成本管理系统，为企业提供可靠、及时的成本信息。ERP信息管理系统为实施现代企业成本管理创造了有利条件。促进业务发展。

一、ERP系统的概述及特点

1.ERP系统概述

上世纪90年代，美国一家颇受欢迎的咨询评估集团开发了ERP系统，它是基于信息技术的管理策略、系统和软件的产物。使用先进的管理策略来平衡所有公司资源并确保管理成功。 ERP系统由MRP系统演变而来，其发展过程可分为四个阶段：第一阶段是60年代的产品需求计划。基于产品和信息制定生产计划，提高生产力，降低企业成本，提高企业竞争力；第二阶段是在 70 年代引入封闭式规划。封闭计划包括产能规划和产能需求规划，并提供生产反馈。信息化管理与运营.. 根据公司产品需求，识别各生产单元的潜在需求，平衡潜在需求与计划需求。随着竞争的激烈和人们对特殊产品需求的增加，这种管理模式的局限性开始显现：第三阶段是80年代的资本创造阶段。添加基于MPR的定价、营销和财务功能，将技术、采购、生产、销售等子系统集成到信用卡中。公司数据和信息的整合、质量控制和战略规划。第四阶段是发展服务，从1990年代开始，运营、物流和销售。它比采购和营销更强大、更好，拥有良好和平衡的商业资本，从而在激烈的商业竞争中立于不败之地，取得商业成果。改革开放以来，中国不断寻找提高经济管理水平的途径和工具。目前，全球速卖通、巴特勒、用友、金蝶、SAP在中国被广泛使用[1]。

2.ERP系统特点

ERP成本管理不同于传统的成本管理。传统的会计核算方法已不再适合企业的经济发展。传统的成本管理数据不完整，金融机构只收集符合业务定义的数据，忽视了信息管理，导致信息和业务之间的竞争和分离。在传统的成本管理中，数据没有及时报告，会计数据被定期分析，导致数据传输延迟，部门财务无法及时控制价格变化。然而，成本控制数据总是不正确的。原始数据必须经过多次过滤，以便金融机构收集的数据不反映重要的商业活动。由于无法保证信息的准确性、及时性和可见性，以及管理信息的成本，价格波动和范围无法得到充分解释。由于缺乏详细的数据，难以收集原始数据，这影响了指标的制定。未能满足项目经理的成本信息要求和及时实施成本控制标准，影响了项目管理。通过分析各种数据，计算和分析成本，在整个过程中集成成本控制，以支持管理系统的持续改进。跟踪成本，提高员工的成本意识，提供治理，并简化成本核算。数据管理。在生产和加工之前，ERP可以通过数据分析和计算来估计成本结构。在生产过程中，ERP可以实时关闭生产部门的各种业务操作，计算订单的实际成本，并在订单完成后估计成本。描述将有价值的数据作为资产加以保护，以提高业务效率。

（1）立即。以企业资源规划为例，各种材料连接在一起，可以随时更新。任何感兴趣的人都可以随时访问实时信息，这在过去只有在大量人员和时间的情况下才可能实现。通常，影响公司竞争力的因素有很多，但及时获取有关外国市场和当前变化的信息是一个非常重要的因素。（2）集成。在企业资源规划领域，不同数据类型的集成为科学决策提供必要的先决条件。在实施企业资源规划之前，知识库中的信息是过时的、本地化的、片面的，甚至是扭曲的。造成这种现象的原因。毫无疑问，除其他外，信息整合机制的缺陷是一个重要因素。另一方面，旧的会计信息系统需要更长的时间来取代和适应组织的变化。一旦实施ERP，与这些变化的沟通变得更容易，预算规划更准确，控制更全面，从而更容易、更快地分析实际数字和预算之间的差异[2]。

二、ERP系统在企业中的作用

目前，我国大公司的财务管理存在许多问题。一方面，财务管理中缺乏某些任务。尽管大多数公司都建立基本的融资机制和技术预算，但它们仍然无法满足社会经济发展的需要，不断提高现代理念在公司财务管理中的影响力，取代传统管理。全面集成的管理模式为企业财务管理的有效实施奠定重要基础。企业领导要树立预算管理理念，严格控制内部资源，加强公司财务管理部门各部门的合作与支持，完善资金管理制度，财政部门也应该负起责任，做好预算管理工作。确保公司财务投资和项目及时完成，建立相对可靠的财务控制机制，确保财务工作完全透明。审计人员应加强对详细工作的控制，加强对不同部门的控制，减少财务损失，协调复杂的发展，加强公司不同部门之间的协调与协作。ERP帮助企业提高竞争力，降低运营成本，并不断为业务发展创造新的驱动力

[3]。

（1）有利于财务指标与非财务指标的有机结合。将ERP系统应用到企业的财务管理中，可以将企业所有的财务信息和非财务信息整合到一个系统中，打破以往单一的财务管理系统，促进企业管理系统的优化和现代化。另外，通过信息化，ERP系统可以帮助企业更好地协调不同部门的工作，解决各种管理问题，部门之间进行信息交流，进一步提高效率和工作质量。此外，进一步完善企业财务数据分析和决策的各项技术和条件，构建完备、高度敏感的财务管理体系，将对企业财务管理产生积极影响和影响。(2)利用ERP系统促进企业管理的全面发展，有利于改革企业财务管理体制，使之具有预见性和及时性。另外，可以通过ERP系统对财务人员进行财务预算标准的量化，使财务管理更有针对性和针对性。例如，财务人员要掌控企业资金，可以使用ERP系统在财务软件和预算管理系统中部署应用。这将确保以开放的方式为不同类型的企业融资，并有效防止资金浪费。此外，在ERP实施过程中，企业管理团队可以整合OA系统和人力资源管理系统，实现一体化管理工作，帮助企业实现垂直管理，优化资源配置。为企业财务管理发挥实际作用创造条件，有利于企业正常稳定经营，不断提高企业竞争力[4]。

三、ERP系统在制造业财务管理中的应用途径

1.成本管理体系设计

（1）设计阶段的运营成本建模和优化。项目完成后，还定义工作链。不同的产品设计方案需要不同的材料、工艺和性能规范，这决定产品的成本不同。利用ERP的成本建模功能，可以在公司的产品计划和生产链之间建立适当的联系，优化运营链和产品结构，消除低效和不增值的服务，并制定产品设计计划。优化要利用ERP成本建模功能实现产品成本建模，需要在生产链项目中充分考虑产品的工艺和结构特征，使生产链充分反映产品的设计方案。同时，ERP仿真功能可以不断优化产品设计，使设计更加完善。（2）确保采购阶段的成本控制。使用ERP卡，可以提前确定材料采购的成本。标准采购成本包括衡量绩效、简化材料成本和控制实际采购成本的标准材料成本和间接采购成本。采购过程可分为三项任务：采购、检查和收割。间接采购成本通过不同的资源流分配给每项任务，最终分配给每种产品。在ERP系统中，可以配置会计处理和采购管理模块、合并交易和创建自动审计。（3）提高生产阶段活动的成本。在ERP系统中，产品成本显示在列表中，这些列表根据产品层次结构考虑不同的材料成本。使用ERP系统方法确定直接标准成本和间接制造成本。为计算实际劳动力成本，应该建立一个基于工资计算的二维模型，以简化计算过程。此外，在生产阶段还需要进行产品成本偏差分析。标准的ERP运营成本差异分析更科学，更容易发现问题，找出问题原因，加强成本控制[5]。（4）加强库存管理，提高存货周转。仓库管理：系统可以根据仓库的实际规划访问存储位置；一些电子元件放置在固定的存储位置，以便于访问和盘点。库存管理：系统支持抽查，可按项目或随机编制库存清单；支持完整盘点，实际盘点按入库点录入，支持数据导入，盘点后可自动创建PDA。负责核对库存差异的人员应根据实际库存水平检查差异，以确定差异是否耗尽或库存过多，或者是否存在库存短缺。当储备被确定为发生减值或增加时，在处置后确认储备损失。仓库交货：从仓库A到仓库B的转移提供了从仓库到仓库B的转移的确认。存货状况：验货时库存尚可，但其保质期只有在实际购买时才确定，没有时间赎回。多维库存分析为仓库经理提供了更准确的库存视图。仓库物料的存储状态分为可用、冻结、检验、加工和处置等不同情况，不同国家对物料的存储和交付有不同的规定，例如成品不能送检。批号管理：当产品因质量或产地等因素入库或出库时，应分配批次标识号以控制其进出口，并与批次号挂钩以实现质量控制。采购、生产、仓储、运输等；此外，它还支持有效期控制[8]。（5）ERP 系统可以帮助制造公司管理销售和客户关系。制造企业的收入来源之一是销售。 ERP系统可以帮助制造企业管理销售订单、合同、发票等各种销售文件，确保销售过程的准确性和效率。此外，ERP系统还可以帮助制造企业管理客户关系，跟踪客户需求和反馈，及时解决客户问题，从而提高客户满意度和忠诚度。

2.ERP内部控制应用

由于内部控制制度不完善，高管缺乏风险管理知识，一些制造业公司面临着各种管理风险。与此同时，由于缺乏内部控制和监督，出现一些人为的金融风险。随着信息技术的发展，目前社会各界都在充分利用软件系统监控来弥补人力资源管理方面的不足，财务风险管理也不例外。人员绩效分配的重点是加强人员队伍的内部管理，优化人员配置和科学分工。其目的是确保适当的分工、相互控制和协调，以避免管理风险，提高工作质量和效率。在客户信用管理方面，ERP系统可以充分利用数据分析来改善客户信用管理。利用信贷余额和债务人信用日的统计分析功能，建立预警机制，催收应收账款，加强债务催收，降低债务人贷款不当行为损失的风险。

3.会计预算核算管理

目前，企业财务管理中ERP系统的实施和运行主要体现在财务报表、财务预算和现金资源三个重要方面。首先，在财务报告中实施和管理ERP系统。由于ERP系统的完整性及其整合资源和数据的能力，ERP系统可以轻松、快速、准确地分析复杂的报告。财务报表的主要用户是经理，而下属通常被认为是次要用户。因此，在ERP系统中，有必要根据公司用户的级别对报表进行分类，并在不同级别分配相应的权限。可以设立财务报告机构，以确保实体财务分析的安全性和机密性，并满足实体财务报告的要求。二是企业资源规划系统在财务规划中的实施与运行。通常，公司创建部门财务预算，然后集中管理每个部门的成本和开支。这建立一个从维持和平行动部到筹资和预算控制的资金管理系统。此外，财务部门根据公司的实际情况创建年度和业务成本估算，并通过该部门计算的公司资源规划系统的预算管理模块控制未来财务预算的使用。随后，将ERP系统的财务指标传达给每个部门的部门负责人，使该系统在预算控制、有效监控部门支出和提高财务预算意识方面发挥警示、警示和威慑作用。尽管在行政管理中使用费用需要参考财政预算，但有些财政预算可能不一定是正确的。一般来说，市场、政治和经济发展等因素往往会影响预算分配的准确性。因此，如果预算不合适，应该根据实际情况进行调整。然而，在对预算进行任何修改之前，这些修改必须由每个部门的部门负责人提出并批准。最后，给出企业资源规划系统实施和运行的财务结果。公司的支出和收入对于金融资本的确认非常重要。营运资金收购申请必须按照合同规定提交给管理层，申请批准后，营运资金的分配必须向财务部门报告。现阶段，上级组织应在ERP的财务分析管理模块中捕获已分配的资金，这在一定程度上简化资金的审批和分配流程，确保及时执行[6]。

4.搭建信息安全传输系统

该模块基本上是一个基于电子邮件的数字签名传输系统。主要涉及不同部门提交不同的报告、传递不同的材料、分发不同的文件等。是用来线上传输与实体传输并行，逐步走向无纸化办公局面。这样的数据传输可以快速传递到不同的部门，保证数据的可靠性和安全性，大大提高各部门的工作效率。随着企业越来越重视ERP管理软件及其应用，大多数企业都面临着新的挑战，其中最重要的就是ERP管理软件的信息安全问题。应该利用现代先进技术来解决这个问题。首先，企业必须有良好的网络系统、高效的防火墙系统、良好的中心服务器，以及具有良好职业道德的合格员工。其次，在用户认证方面，系统具有提供用户密码和创建工作许可系统的多重访问系统。第三，安装杀毒软件，防止黑客攻击，查杀邮件病毒和网页浏览器病毒。如果ERP系统的安全性得不到保障，以后在企业财务管理中使用ERP就会存在风险，可能对企业造成严重的影响[7]。

结束语：总而言之，财务管理是公司的主体是公司正常经营的保证，对公司的健康发展至关重要。在公司实施ERP系统可以实现全面管理，使ERP系统与公司的需求不断对接，更好地保证公司的科学稳定运营。因此，公司在发展过程中需要与时俱进，采用先进的管理模式，科学利用ERP系统的财务资源管理功能，有效提高财务管理的准确性和效率，从而提高公司的核心竞争力。

参考文献：

[1]张丽丽．浅析ERP系统在医院财务管理工作中的实际应用[J]．行政事业资产与财务,2022,(1):92-94.

[2]董宇轩,赵玮．浅析ERP在企业财务管理中的应用以及风险应对[J]．全国商情·理论研究,2021,000(027):32-34.

[3]刘惠芬.ERP系统在企业会计与财务管理中的应用及影响探讨[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(8):0037-0039.

[4]廖敏.ERP系统在国企财务管理应用中的问题和对策[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(10):0156-0159.

[5]郑恒杰.ERP系统在企业财务管理中的应用分析[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(4):0072-0074.

[6]曹素仙．信息时代背景下ERP系统在企业财务管理中的应用情况分析[J]．中国科技投资,2021,000(019):110-111.

[7]李玲璐.ERP系统在出版社财务管理中的运用分析--以深圳报业集团出版社为例[J].财会学习,2021(12):167-169.

[8]邵文文.ERP系统在财务管理中的风险及应对措施[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(7):0046-0048.