提升文化馆档案管理工作质量对策探讨

提升文化馆档案管理工作质量对策探讨

陈明兰

三亚市群众艺术馆  海南省 三亚市 572000

摘要：文化馆是向社会公众开放、主要承担全民艺术普及和优秀传统文化传承功能、开展社会教育的公共文化服务机构，是公共文化服务体系不可或缺的重要组成部分。为推进公共文化服务均等化、标准化、高质量发展，存储并利用好文化馆档案是文化馆的一项重要业务之一。但在新时代背景下，文化馆档案管理工作存在一些问题，导致文化档案资源不丰富，并且未能有效应用，影响公共文化高质量发展。基于此，本文将从概述文化馆档案管理展开，着重分析档案管理现状，明确存在的问题，进而探讨提升档案管理工作质量的对策，希望能够起到一定的参考作用，推进文化自信自强，铸就社会主义文化新辉煌。

关键词：文化馆；档案管理；工作质量；提升；对策；

引言：

在新发展阶段，文化馆要贯彻新发展理念，把推进公共文化服务高质量发展作为重中之重。自觉承担起举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象的使命任务，为健全现代公共文化服务体系，实现公共文化服务高质量发展，推动文旅深度融合，推动基本公共文化服务均等化，提升公共服务覆盖面、适用性和实效性，为人民群众提供更高质量、更有效率、更加公平、更可持续的公共文化服务，增强人民群众的文化获得感、幸福感。但当前文化馆档案管理工作存在一些问题，未能将文化馆的主要职能充分发挥出来。对此，应当深度思考，探究行之有效措施，解决问题，强化档案管理，使之发挥管理作用，提高文化档案的应用价值，推动文化馆更好发展的同时，推进文化自信自强，铸就社会主义文化新辉煌。

一、新时代背景下提升文化档案管理的必要性

（一）加强精神文明建设，传承民族文化

文化档案是承载文化的载体，不仅能够满足文化教育需求，还有利于民族文化的传承与发展。而一直以来，纸质文化档案在长期保存的过程中容易受人为因素、环境因素、设备因素等方面的影响，导致纸质文化档案丢失或者损坏，致使民族文化失传。新时代背景下，我国大力推进精神文明建设之际，加强文化档案管理，通过多种渠道来收集文化资料或信息，对其加以整理、分类、归档及保存，切实有效地解决其中可能存在的问题，有利于我国民族文化持续传承，提高国家软实力[1]。

（二）丰富档案资源，促进社会文化发展

新时代背景下进一步提高文化档案管理质量，还有利于促进社会文化发展。之所以这样说，主要是依托高新技术，打造文化档案管理信息化系统，通过该系统运行来获取更多的文化信息，对文化信息予以筛选、整理、分析，提取有价值的文化信息，将其分类、归档，既可以丰富档案资源，为开展形式多样、内容丰富的社会文化活动提供参考依据，也为更好地发展社会文化创造条件[2]。

（三）开发档案资源，满足实际应用需求

伴随着新时代的到来，共享交互信息更加频繁，这极大程度上满足人们信息应用需求。但深入了解文化信息交互应用实际情况，相关人士通过网络所获得的文化信息不完整或者不准确，难以解决文化学习、文化交流、文化传播等方面的问题。加强文化档案管理，准确把握不同层次、不同领域、不同年龄群体文化信息需求，注重开发和编研文化档案信息，可满足不同群体的实际需求，有利于推动公共文化服务高质量发展。

二、文化馆档案管理工作现状

文化馆各项工作之中，档案管理是非常重要的工作之一，不仅关系到文化档案资源是否丰富，还直接影响文化档案资源应用价值能否充分发挥。文化馆的档案包含各种文字、图片、视频、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产，能够满足文化展示、文化交流、文化传承等方面的需求。只有加强档案管理，才能不断丰富不同类型文化，并且保证文化档案资源完好，能够满足实际应用需求。

立足于现实层面，对文化馆档案管理工作落实情况予以分析，其存在一些有待解决的问题，具体表现为：

其一，管理方法落后。新时代背景下文化馆档案管理工作应当有所创新，与时俱进，如此才能不断丰富档案资源的同时，充分发挥档案资源的应用价值，积极正面地影响国民，提高国民的文化素养，同时促使我国文化更加繁荣[3]。但当前基层文化馆档案管理一成不变，始终应用传统管理方法，粗略地管理档案收集、整理、分类、归档及保存，并未深层次挖掘档案资源的文化价值、历史价值，服务于机构或个人，将其价值淋漓尽致地体现出来，致使社会文化发展步伐缓慢，国家文化繁荣目标难以实现。

其二，基础设施不全。文化馆档案管理工作质量的提升离不开基础设施的支持。在新时代对档案管理提出更高要求的情况下，管理人员应当意识到档案管理的重要性，进而反思档案管理工作的不足，向上级领导申请更新基础设施，不断改进、不断优化档案管理工作，以便充分发挥管理作用，更好地服务于机构、企业或个人，将文化档案的价值凸显出来。当前诸多文化馆档案管理方面所配备的基础设施不全，尤其是支持数字化操作的基础设施，致使档案管理工作实施的过程中难以准确把握不同类型文化的来源或难以整合不同文化信息，组织开展文化活动，展示文化成果，致使文化馆的受众面比较狭窄，影响其未来发展，也不利于推动精神文明建设。

其三，专业人才欠缺。文化馆档案管理是一项非常专业的工作，需要管理人员不仅熟悉文化知识，还要具备较强的管理能力及较高的职业素质，能够看清社会文化发展的新局面，创新管理方法，加强对文化档案的管控，整合文化档案，满足实际需求，促使文化档案的应用价值淋漓尽致地体现出来，丰富我国文化。但当前诸多文化馆档案管理的执行者多为资料员或者业余人员，他们掌握的文化知识非常匮乏，也不具备较强的管理能力，难以从专业角度出发，综合考虑文化档案来源、保存及应用情况，产生新思路，加强管理，导致档案管理停留在表层，未能充分发挥作用，致使文化馆停滞不前，难以跟上时代发展步伐[4]。

其四，宣传力度不强。文化馆文化档案应当服务于社会大众，积极正面地影响社会大众，提高国民文化素养，促使我国文化不断繁荣，增强我国软实力。但现实情况则是诸多文化馆服务对象局限于文化相关的机构或人员。究其原因，主要是档案管理工作实施的过程中未能加强文化宣传，致使社会大众对文化馆知之甚少。以三亚市群众艺术馆为例，三亚很多人不知道三亚市群众艺术馆是做什么的，甚至没听过三亚市群众艺术馆。虽然我馆每年举办很多文化惠民活动，包括市民公益培训、周周演、月月展、三亚文化讲坛、三亚市群众文化艺术季、艾鹿集市等一系列丰富多彩、形式多样的活动，但是社会公众对我馆的认知度低，社会影响力小，直接影响了公共文化服务的效能。

三、文化馆档案管理工作质量提升的对策

（一）更新管理理念，重视档案管理

受“重收藏，轻使用”思想的影响，档案管理逐渐落后，未能与时俱进，未能将文化档案的应用价值体现出来，不利于我国文化更好更快地发展。新时代背景下为了进一步强化档案管理，首先就需要从传统思想之中摆脱出来，树立与时俱进的管理理念，转变管理思想，优化调整档案管理，才能真正发挥管理作用，不断丰富馆藏，不断提高文化档案的应用价值。为此，文化馆领导及管理层应当深入学习上级下发的文件及相关政策，明确精神文明建设的现实意义、档案管理的重要性[5]。在推进国家文化数字化战略总体格局中，文化馆数字化建设跃上新台阶，构建文化数据大平台，提供“互联网+”环境下源源不断的文化智慧应用。例如：我馆2020年启动数字文化馆建设，搭建群众艺术馆线上数字服务平台，突出手机端应用；因地制宜打造群众艺术馆实体数字体验空间，形成线上线下互动结合的群众艺术馆数字文化服务新模式；开展对接工作，与公共文化云进行对接，将本馆采集建设的数字文化资源加载到公共文化云。在建设的过程中，我们要上传文化资讯、展示展览、非遗数字资源库、艺术普及数字资源库等资料，让人民可以突破时间与空间的限制，学习文化艺术，丰富人民的精神文化生活，提升人民的文化素养，提升公共文化服务的效能。所以平时要注重文化资源数据的采集、整理、加工、存档、上传，才能不断丰富文化云平台的数据。

（二）完善管理体系，强化档案管理

文化馆档案管理工作质量的提高需要有完善的管理体系做支撑，避免出现文化档案损失或者泄露等现象发生，确保文化档案具有较高的应用价值。为此，相关负责人应当正视管理体系不完善的问题，深入学习相关法律法规、政策内容及文件内容等，制定统一的管理标准。并且结合档案管理工作实施情况及新时代对该项工作提出的新要求，科学合理地构建管理体系，明确管理对象、管理主体、管理范围、管理要点等等，以便规范和指导档案管理，使之有依有据、合情合理地落实，不仅加强对档案收集、整理、分类、归档及保存等方面的管控，还注重组织和管控档案编研、文化活动开展等，以便不断丰富文化档案资源、不断提高文化档案的利用率，更广泛地传播中华优秀传统文化弘扬社会主义核心价值观、增强文化自信。

（三）创新管理方法，强化档案管理

文化馆档案管理工作质量较低与管理方法陈旧有直接的关系。在新时代背景下优化档案管理还要注意创新管理方法，也就是顺应时代发展潮流，以现代化技术为基础，利用精细化管理代替粗略式管理，比如利用微信公众号、抖音等来拉近与社会大众之间的距离，了解不同层次、不同年龄人的实际需求，以此为切入点，优化调整档案管理，加强文化档案收集、分类、归档及保存等方面的管控；加强文化宣传方式、渠道等方面的管控，从而更好地传播和应用文化，充分发挥其影响力，一方面提高国民的文化素养；另一方面促进文化馆更好地发展[6]。

（四）培养管理人才，强化档案管理

管理人员作为档案管理的组织者、执行者，他们的专业水准直接关系到该项工作质量。为了能够真正提高档案管理工作质量，需要构建优秀的管理人才队伍。为此，相关负责人应当考察管理人员工作表现，明确他们存在的不足，比如文化知识匮乏、未能掌握现代化技术、管理能力不强、管理经验少、职业素养低等。针对此种情况，文化馆相关负责人应当定期或者不定期地组织开展培训活动，加强文化知识及其他领域知识学习、新技术学习、管理能力培训、职业素质教育等，不断提高管理人员的整体水平。如若存在管理人员数量不足的情况，还要基于岗位工作内容及岗位工作新要求，制定管理岗位招聘计划，通过多种渠道吸纳优秀的管理人才，将新鲜血液注入管理人才队伍。另外，为了避免管理人员敷衍工作，影响工作质量，还要落实责任制，明确管理职责，并且将管理职责落实到每位管理人员头上，使之在职责的驱使下严格按照管理制度，认真负责地执行各项管理工作。目前，我馆执行资料整理巡查制度，由馆领导和各部门部长组成巡查小组，定期巡查各个部门信息员的资料归档工作，巡查结束后出具总结报告，指出资料归档工作中存在的问题，让各部门查缺补漏，互相学习，提高归档整理工作效率和质量。

（五）推动信息化建设，发展档案管理

新时代背景下，现代化技术应用价值日渐提升，并且应用日渐广泛，要想促使档案管理与时俱进，还要注意加强信息化建设，也就是以数字化管理为目标，积极引用信息化技术，比如计算机技术、大数据技术、云计算技术、人工智能技术及5G通信技术等，基于数字化管理需要，科学合理地构建基础设施，并且编程适合的应用软件系统，搭建档案管理信息化系统，以便该系统运行情况下可以智能化解决档案来源问题、编研问题、活动策划等，促使文化馆馆藏不断丰富，同时将文化档案的应用价值充分发挥出来，促进社会主义文化繁荣发展[7]。我馆的资料除了纸质载体档案资料，还有非纸质载体档案资料。例如：把举办的文化惠民活动的照片，视频、音频、文字资料按时间分门别类储存到计算机，及时上传到文化云平台、微信公众号、抖音、视频号等网上平台，让人民群众随时随地享受丰富多彩的公共文化服务，不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。

结束语：

尽管近些年来，很多文化馆的管理人员已经认识到了加强档案管理工作的重要性，积极推动档案管理工作转型，但该项工作依旧存在一些问题，比如管理方法陈旧、基础设施不完善、管理人才欠缺等等，导致工作质量不佳。对此，建议通过更新管理理念、创新管理方法、完善管理体系、构建管理人才队伍及加强信息化建设等做法来解决问题，使之与时俱进，发挥管理作用，助力文化馆良好发展，也助力我国文化建设事业健康发展。

参考文献：

[1]王限力. 探究如何提升文化馆档案管理工作质量[J]. 南北桥,2022(3):136-138.

[2] 孙俊伟. 关于提升文化馆档案管理工作质量的思考[J]. 现代企业文化,2019(34):106-107.

[3]王国玮. 提升文化馆档案管理工作质量的路径研究[J]. 卷宗,2021,11(23):67-68.

[4]付兆雪. 提升文化馆艺术档案管理工作研究[J]. 智库时代,2021(37):158-160.

[5]王黎. 提升文化馆艺术档案管理工作的反思与探索[J]. 文存阅刊,2020(32):48.

[6] 舒芳. 加强文化馆艺术档案管理的途径探析[J]. 魅力中国,2020(43):362.

[7] 陈洁. 文化馆档案的数字化管理探究[J]. 人文之友,2019(8):58.