药品检测实验室的风险管理研究

(整期优先)网络出版时间:2023-05-26
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药品检测实验室的风险管理研究

郑佳峰

3304211994****2013 浙江嘉兴 314000

摘要:风险管理是一种通过风险识别和分析等多种方法来控制和处理风险。近年来,在药品安全和金融等方面,风险管理日益受到重视。质量风险管理在风险管理中占有重要地位。

关键字:药品检测;实验室;风险管理

一、药品安全检验的意义

通过对药品检验工作进行风险管理,使其工作质量得以有效的控制。而实验室能力的评定,可以由上级主管部门和各大机构的实力对比来评定,这是衡量实验室能力的一项重要指标。对影响检测结果的因素进行有效的控制,并严格执行操作规程,并按时向上级汇报检查的结果,并对报告中的内容进行认真地分析,从而发现可能出现的危险因素,并采取相应的对策。有效和有效的实施质量内部审计和确认,可以使实验室更好地与管理制度和规范要求保持一致。对环境、试剂、仪器、人员等的实际控制,采用统计学的方法,采用统计分析的方式,将样本的不同特点与质量管理系统相结合。

二、药品检验质量风险

2.1样品风险

试样是保证测试工作更加有效的一个重要环节,试样的选择和接收是决定测试结果准确度的关键。缺少对抽样检验的合理计划;抽样调查没有真正的代表性;在实际检验中,由于样品贮存条件不能与要求相符,这些都是很容易发生危险的因素。事实上,取样检验本身也是一种危险的检验。而若样本不具备完整、代表性,则会导致结构不准确;如果贮存条件与要求不符,很容易引起药物氧化、变质等问题,从而影响检测的准确性,从而导致产品质量风险。在这种情况下,必须严格按照国家药监局《药品抽样指导原则》的规定,保证样本既要有一定的代表性,又要保证产品的完整性;按照药物登记的储存要求,对“样品”进行风险管理是一种行之有效的方法。

2.2检测方法标准存在的风险

实验室的检测和校正是实验室工作的重要基础,也是实验室工作中不可或缺的一部分,正确地使用标准方法,可以保证测试结果的准确性。没有及时检查和修改标准方法;没有完全采纳的标准;通过自动化设备获取的数据并不是机密,这些都是检测过程中不可忽略的危险因素。如果使用的标准方法不完备、不准确,将会导致检测风险的产生,从而导致司法程序中出现的问题。如果没有被控制的资料,就不能有效地控制资料的保密,就会造成最后的资料遗失。在这种背景下,应当建立有效的药物标准查询等机制;强化信息资源的搜集,是“方法标准”中的一种有效地控制风险的方法。

2.3检测环境风险

校验是校验工作的一个重要前提,它必须与相关的法律、法规等保持一致,使仪器设备真正达到环境的要求,同时也能充分保护工作人员的人身安全与健康。实验室布置不合理;在实践中,对环保的认识不够高,这些都是危险因素。在不同的检测项目中,缺少合理的实验室布置会产生不同的效果;若不采取有力的环境保护措施,就不能切实、有效地保障实验室的安全和操作者的人身安全。在这种情况下,实验室的布置要根据实验室的实际环境和特定的测试条件来设计,这样才能将可能出现的问题降到最低。在环境监测中,配备专用设备,并严格遵守有关法规,对环境的控制进行真实的记录,并对其进行适当的监测,是保证检测达到要求的关键。只有对风险进行确认、分析和控制,才能有效地降低环境风险的探测,而实际上,这也是“风险控制”的一项重要措施。

2.4人员风险

实验室里最重要的资源就是人才,而人才的素质直接关系到实验室的整体水平,特别是那些被授权的签名者和质量主管,更是直接关系到整个实验室的质量。而且,随着人员的年龄越来越大,他们也无法很好地很好地掌握高科技设备的使用技巧。不能满足要求如精检等岗位;没有注意到员工的技术培训等;对新入企业员工入职的控制不够严格,在实际检查中也有一定的风险。而《中国药典》每五年更新一次,技术水平和药物标准的不断提升,都充分暴露了管理层的知识年龄等问题。因此,必须树立正确的人才培养理念,强化员工的岗位培训,使在职员工的整体工作能力明显提升;充分利用大型先进仪器的功能;引进一批高素质、高素质人才,进一步充实检验队伍;通过抽调,将较为突出的技术骨干人员,选派到具有较高水平的培训机构进行一对一培训;持续加强行业间的交流与交流,以确保“人员”等方面的风险能够得到有效的控制。

2.5仪器设备和标准物质存在的风险

实验室能否成功地完成测试和校准,除了设备和标准材料外,还必须保证测试和校准的质量,才能保证测试结果的准确性。没有为仪器设备设定标定和验证的需求;定期的检验,定期的维修,不及时地更换仪器和设备;在实际检查中,存在着一些危险因素,如缺乏标准物质等。由于缺少仪器和标准材料,无法对项目进行全面的检查,从而导致了检测的风险;由于没有做好周期的核实和日常的维修,导致仪器设备“带病上岗”,不能确保计量精度,从而导致了产品质量的风险。在这种情况下,必须要有合适的设备,有专业的人员来管理,有相关的记录,有必要的维修,以确保设备的完好。同时,员工也要加强对仪器的操作和测试,正确地掌握仪器的性能,避免出现任何的差错,从而造成产品的质量问题,正确地记录仪器的使用情况,是有效地控制“仪器和标准材料”的风险的一种重要措施。

三、实验室风险管理体系

实验室要对整个过程进行风险监控,所以,在构建风险管理系统时,要注重内部和外部环境,根据法律、法规、政策、经济、社会、技术、客户等多方面内容,结合实验室制定的政策目标,将分析后的别的风险要素融入管理体系文件中,建立相应的程序或制度,实施风险管理。风险管理包括风险评估,风险分析,风险评估,风险控制,风险防范,风险处理,风险沟通等。对风险管理的有效性进行定期检查,并对其进行监督。

在建立风险管理系统文档的过程中,可以分为前、中、后三个阶段。在检验测试的前期工作中,要注重客户服务、合同评审、服务及供应品的购买;在检测和检测的中期阶段,要注重样品前处理、人、机、料、法、环、测等方面的因素;在检验和测试的后期,要注重样本的储存与处理、数据的生成、报告和传递、投诉管理。在对各因素风险进行分析时,可以使用 PEST、波特五力和道斯矩阵分析等手段,对各个因素进行精细的分解,发现、列举和描述危险因素,记录来源、事件、因素、结果,判断风险的性质和程度,并判断可能的对策:针对可能不合格的因素,采取相应的预防措施;针对已经出现的风险引导行为进行矫正。

四、风险处置

对实验室风险的处理可以看作是对危险事件进行纠正和纠正。对已经发生的危险事件,应尽量避免在处置过程中引入二次风险,应对潜在的风险进行评估、应对、监督和检查,确认和检查原有风险和次生风险之间的关系,评估其影响,并在必要时进行调整。

五、结语

讨论当前,由于我国的食品、化妆品管理职能发生了变化,原先的食品、化妆品领域由质量监督部门、工商部门管理,现在由食药监部门管理。随着我国医药卫生事业的不断发展,我国药品检验所承担的行业越来越多,所面临的风险也越来越大。实验室应该意识到,风险管理并非单独的管理,它应该贯穿于整个检验和检测的各个阶段,因此,要对其进行识别和评价,并对其进行风险评价和防范,使其与整个系统的运行更加有效。只有切实落实风险管理,有效控制检验工作,才能真正实现预防和控制。

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