建筑工程项目管理中的合同管理探究

建筑工程项目管理中的合同管理探究

1王少兵  2马青林

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2身份证号：511324199306070271

摘要：建筑施工行业不同于一般行业，规模大、时间长、风险高，容易在实际施工的过程中受到各种各样因素的影响。例如，气候影响、环保检查、地区管控、停电停水等因素，都会在一定程度上影响工程进度的快慢，致使工期延后的情况出现，严重者甚至会导致工程难以在合同约定期限内完成，最终导致经济损失。因此，为尽量减少上述问题所带来的负面影响，应当在施工时做好合同管理和成本管控的工作，帮助企业更好地降低风险、规避风险、减少经济损失，提高工程质量，确保在工期内完成施工任务，获取更多的经济效益，促进企业自身的良性发展。接下来，文章将对如何做好工程施工合同管理与成本风险管控进行阐述。

关键词：建筑工程；合同管理；策略

引言

建筑工程项目涉及设计、采购、施工、质量控制、安全保障等多方面复杂内容，为确保其协调管理，需依赖有效的工程项目管理体系。在工程项目管理中，合同管理扮演着重要的角色，其管理的有效性直接影响工程项目的质量。由于建筑工程项目的复杂性和多样性，合同管理面临着许多挑战和难题，合同履行监管、索赔处理、风险管控等问题屡见不鲜。

1建筑工程项目管理中的合同管理现状

1.1合同管理缺乏制度管控

企业的发展离不开制度的约束，但部分企业缺乏制度指引，特别是一些小微企业，没有形成完善的制度体系，对于合同管理的制度约束更是无法谈起，这就造成了合同管理存在一定的监控盲区，对于企业开展的事项是不是该签订合同，没有明确规定，特别是一些私人企业，在所谓的“哥们义气”面前，仅仅凭口头的一些承诺就随便开展业务，而没有将合同落到实处，这就给一些“有心人”提供了机会，这类人往往会利用这一薄弱点，用精心策划的“陷阱”欺骗企业，用画的很大的“饼”套取企业利益，最终给企业造成不可挽回的损失。合同管理缺乏制度管控是风险防范的首要薄弱环节。

1.2变更和索赔

1.2.1不可抗力风险

不可抗力因素导致工程延误或增加工程费用。例如，因地震、台风等自然灾害造成的停工；因国家制定实施的法律法规和相关政策影响工期。

1.2.2设计变更风险

由于设计原因造成设计变更引起的工期延长、工期不能正常进行、增加工作量或材料价格上涨等因素造成的额外费用支出。

2建筑工程项目管理中的合同管理策略

2.1索赔管理

建筑工程项目管理中的索赔管理是确保工程项目自身维权的合法保护环节，其包括索赔申请、索赔审核、索赔协商和索赔解决等。索赔申请需确保索赔申请的合法性和及时性，并提供充分的证据和资料，以便后续的审核和协商。索赔审核，需对索赔申请进行审查和审核，确定索赔的真实性、合法性、影响范围等因素，并进行风险评估，以便决策方能做出正确的决策。索赔协商，需与相关方进行充分的协商，确保索赔后的合同条款符合法律规定和双方的利益平衡。索赔解决，需采取适当的解决措施，如谈判、调解、仲裁或诉讼等，以确保索赔问题得到妥善解决。同时，在索赔管理过程中要加强沟通协调，及时处理各种问题，避免因索赔问题导致工程项目延误或出现其他不良影响。

2.2对相关的合同制度进行完善

首先，在建筑行业中完善的合同制度对于一个工程而言是十分重要的。因此，合作双方在正式签订合同前，必须要做好交底工作，确定好合同中的相关条款信息内容，在正式开始施工前明确双方各自应当承担的责任、履行的义务以及明确施工中可能存在的风险，并对相关信息进行一定的解释，最大限度降低合同纠纷出现的可能性。其次，对于合同管理人员而言，必须对合同签订的始终进行全过程的监督管控，一旦发现有违约行为或出现与合同规定内容不符的情况发生，应当在第一时间内反馈给上级主管领导，做好相应的防范措施。再次，在签订合同的过程中，应当做好合同签证、索赔等相关工作的前期调研，认识到工程签证、索赔、施工质量奖罚对施工工程的重要性，不断提高自身工程索赔与反索赔的技能。此外，在合同正式签订前，合作双方还应当联系项目部、工程技术部门、预算部门、法务部门参与其中共同对合同进行审阅评估，确保参与施工的各部门能够对项目情况有一个较为明晰的认识，这对于提高合同管理工作的质量具有一定的积极意义。

2.3强化合同履约实时监控，确保履约完整，严把“履约关”

合同履约完成是企业真正体现效益的基础，所以应当注重合同履约管理。近期笔者在梳理项目中发现，2012年某销售项目，买方承诺在竣工验收两年后付清全款，但项目竣工已7年，对方仍有十余万元货款尚未结清，在翻阅销售合同中发现合同未对买方履约形成良好的约束。其次，时任项目负责人离职，该项目一直未验收，导致衔接中断，履约成为难题，遂对该项目进行持续跟进，完善验收手续并督促买方单位对余款进行支付。窥一斑而知全豹，加强合同履约管理是合同管理的重要组成部分，是实现企业利益的重要抓手，因此要抓好合同履约管理。首先企业应建立履约台账，并定期对实际履约情况与财务部门进行对账，掌握实时动态；其次对出现未在规定日期内履约的合同项目及时向领导汇报，以公司层面督促履约完成。如不能正常解决要及时诉讼，同时注意诉讼的时效性，《民法典》规定一般的合同纠纷时效为三年。加强合同履约实时监控，把好履约关，防止坏账的发生，通过有效的履约管理等手段切实维护企业利益。

2.4合同纠纷处理

合同纠纷是指在企业经济活动中，由于企业与合同当事人之间的经济关系而产生的争议，包括合同关系发生和争议处理过程中产生的民事纠纷。在建筑工程施工过程中，建筑企业常常会与业主签订合同。而一旦在签订合同时没有按照相关规定签订规范文件，或者签署了错误的文件，业主就有权要求建筑施工企业进行索赔，使建筑施工企业产生利益损失等一系列风险。当产生纠纷时，纠纷处理人员应本着公平、公正、合理原则进行处理，如业主方面有权要求建筑施工企业进行索赔，就应对索赔过程中可能出现的问题及时予以解决；若双方对相关问题存在争议，应根据法律规定程序加以解决；若因任何一方原因导致该纠纷无法解决时，可以向仲裁委员会提出申请仲裁或向人民法院提起诉讼，通过法律途径解决纠纷，以此保障双方利益。

2.5优化、调整项目施工时的成本控制

成本控制一直以来都是建筑工程的难点，施工管理工作时间长、工作量大、涉及面广，因而使得增加了工程成本控制的难度，在开展施工的过程中极有可能突然出现施工物料价格上涨、工程设计修改、安全环保检查、疫情防控延迟工期等情况，造成经济损失，所以必须加强成本管控的工作。同时，在成本综合管控优化调整的过程中，技术管理人员应当根据施工需要深入研究工程图纸编制合理的技术施工方案，落实每项工作。

结语

总之，加强合同管理至关重要，合同风险防范控制必不可少，管理与防控不仅要落实在纸面之内，更要应用于纸面之外。只要我们树立全员风险防范意识，树立强监管、防风险、促发展的工作理念，以严细实的工作态度提升合同管理水平，注重每一细微之处，抓好合同基础管理，堵塞各种潜在漏洞，提高管理的时效性，合同便能更加有效地为企业服务，成为企业持续健康发展的坚强保障。

参考文献

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[4]张媛婷.建设工程施工合同管理与成本风险管控措施[J].住宅与房地产,2021(28):96-97.