建筑施工企业财务内控精细化管理模式构建

建筑施工企业财务内控精细化管理模式构建

陈建毅

中国水利水电第十一工程局有限公司 河南郑州  450000

摘要：受我国高速发展的影响，社会经济水平提升，城市化进程的不断加快，建筑行业占据了我国的经济市场的重要位置，同时，也导致建筑市场竞争日益激烈，建筑施工企业面临一定的发展机遇与挑战。为了提高市场竞争优势，建筑施工企业应重视财务管理工作，深入分析财务管理风险形成的原因，同时制定科学的风险防范措施。

关键词：建筑施工企业；财务管理；风险防范

引言

建筑施工企业的财务管理内容复杂，除常规性的资金收支、应纳税款申报缴纳、企业发票开具、账务处理、项目报销核算、凭证整理归档等工作内容外，建筑施工企业的经营与管理主体为建筑工程项目，其涉及到机械设备租赁、施工材料采购、施工人员统筹调配、建筑工程项目融资等与财务管理息息相关的资金风险源。若是建筑施工企业对财务管理精细化、规范化程度不足，预算编制不科学、财务结构不稳定、资金收支不透明、内控机制缺失，都会增加建筑施工企业的财务风险。

1建筑施工企业财务内控精细化概述

以精细化的手段加强建筑施工企业财务内控力度可以使得企业在财务管理方面得到更为严格的控制效果，尤其避免企业在实际运营阶段于财务领域内出现的种种风险。随着5G网络的普及以及大数据技术在各个行业内的广泛应用，使得现代化企业能够在财务管理阶段对财务风险进行进一步控制，在管理过程中要求建筑施工企业内部的财务管理机构及其人员对企业经营及规模扩张过程中的每一个财务环节了如指掌，以科学化、流程化、效率化、具体化和规范化的手段对于财务内控进行管理升级。相较于常规粗放式的财务内控工作，进行精细化升级的财务管理需要管理领导人根据建筑施工企业财务实际制度对财务管理人员进行定期工作考核，以便在将财务工作的权责进行明确划分的同时以绩效及奖金的方式调动财务管理团队的工作积极性。在建筑行业市场化日益渗透的今天，建筑企业若想在众多行业市场的竞争中得以生存，就必须紧抓能够控制成本的财务管理环节，通过将其进行精细化控制的方式获取更大的市场竞争可能性。受限于我国区域经济发展不平衡的问题，在当下市场中的建筑企业主体在财务管理方面的建设完整度也存在一定的差异性，突出表现为部分新成立或成立于我国欠发达地区的建筑企业尚未形成科学完整的财务内控精细化管理体制。

2建筑施工企业面临的财务管理风险

2.1财务管理制度不健全

建筑施工企业的主营方向为建筑工程项目实施，随着其承建的项目越来越多，建筑施工企业的财务管理风险也在与日俱增，财务管理制度不完善更是使得资金、票据、成本等管理工作捉襟见肘。不少建筑施工企业在费用支出与报销方面存在“走过场”心理，票据开具不规范、办公费用虚报瞒报，而企业现行管理制度不健全，甚至不少企业存在制度只是挂在墙上的问题，使得财务管理精细化程度不高。例如，票据管理是企业财务管理的重点，也是企业资产核查、财务审计、报告编制的重要依据。建筑施工企业在财务管理时因相关管理制度不完善，极有可能会出现票务业务交叉管理导致的不规范问题，这种模糊化会计核算与财务工作的行为会导致票据上的一系列责任人受到牵连，阻碍企业财务管理精细化与规范化。

2.2认识不够深入，财务精细化管理意识不强

意识是行动的先导，是工作的指南针，只有认识正确，才能保证工作有条不紊地进行。由于长期受到传统观念的影响，大部分建筑施工企业领导者会将管理重心放置在生产建设、运营活动方面，忽略了财务精细化管理，未能正确认识到该项工作对自身发展起到的重要意义。在财务管理环节，会将财务精细化管理自动归纳至财务人员负责领域，各部门未能对其给予配合，使得企业基层员工对其并不认识，甚至出现认识空白等现象。但财务精细化管理贯穿在企业各个部门、各个岗位中，如果企业各部门不能参与其中，为财务精细化管理工作提供帮助，将会影响到工作的推行效果，降低财务管理水平。

2.3管理方式僵化

精细化财务管理将精细化管理的精髓引入财会工作范畴，然而当前有些建筑施工企业存在财务管理方式僵化的问题，这很难发挥精细化管理的优势，同时无法通过精细化管理回答企业营运是否健康、财务信息是否全面等重要问题，不利于建筑施工企业通过精细化管理提升财会工作水平。企业财务管理方式僵化的原因有以下几个：一是财会工作信息化水平较低，数据精细、全面、严谨的整理与利用存在阻力；二是具备精细化管理追求的财会工作人员不足，无法立足企业改进财会工作方式；三是财务管理模式陈旧，未能摆脱“经验论”的约束。

2.4缺少专业性建筑施工企业财务内控精细化管理人才

财务内控精细化管理工作对于工作人员的综合能力、综合素质、管理能力等都具有很高的要求，工作人员需要具有法学、会计学、管理以及统计学等基础知识，还要充分掌握企业经营的各项业务情况，有丰富的工作经验，这样才能有效解决财务内控管理中出现的问题。但当前，很多财务工作人员都缺少这些知识基础，个人的工作能力不能满足财务内控精细化管理的要求。同时，一些企业对财务内控精细化管理不重视，对建筑施工企业财务人员不进行专门的培训，也不会招聘专业的管理人才，造成企业财务管理团队的整体职业素养不高。此外，一些企业的业绩考核并不公平，考核机制没有得到完善，使工作人员不能以一个积极良好的心态去对待工作。

3精细化管理措施

3.1完善施工企业财务管理制度

建筑施工企业应以管理制度为抓手，革新传统的粗放式财务管理理念与管理模式，推进精细化财务管理的有效落实。在财务管理制度完善方面，一方面应立足建筑施工企业的主营业务与中长期战略发展规划，明确企业的发展方向与运营内容，构建专业的、专门的财务管理机构，细化财务部门工作人员的工作职责与工作权限，并采取有效的工作激励与奖惩机制调动与激发工作人员的财务管理工作积极性与主动性。另一方面，考虑到建筑施工企业中工程项目施工管理对成本核算动态性与精准性的高要求，应健全与完善企业会计核算制度、内部控制制度，梳理施工企业的会计核算流程以及会计核算内容，通过科学、可行的预算编制严格控制企业运营与管理中的成本支出与预算执行，推进建筑施工企业财务管理的精细化。

3.2打好环境基础，树立良好的精细化管理意识

作为企业的掌舵人，领导干部应从自身做起，突破以往管理观念的束缚，在做好生产建设的同时，对精细化财务管理提高关注，借鉴同行业比较成熟的实践经验，在内部加大精细化管理宣传力度，通过在醒目位置张贴告示标语的方式，营造良好的管理环境，为财务工作打好环境基础。同时，定期召开主题为精细化财务管理的宣传大会，促使建筑施工企业员工正确认识并详细了解精细化管理，在潜移默化中养成良好的管理意识，共同推进预期管理目标的顺利实现。

3.3提升技术水平

数字技术支持建筑施工企业高效达成精细化财务管理目标，基于此企业需将更多精力放在技术水平提升的层面上。首先，建筑施工企业需健全数字化财务管理体系，在财务共享、ERP、价值链管理等系统应用的同时加大财务数据搜集、分析、挖掘等处理力度，为财务管理精细化发展提供必要条件，保障采购、销售、售后服务、产品研发等业务端管理到位，在此基础上对业务活动前期规划、中期控制、后期监督与评价加强精细化管理，达到防控风险、关注动态、注重预算的目的，使业务活动更具获利能力；其次，企业需针对技术管理颁布配套制度，如《基于区块链的财务精细化管理制度》《财务数据库综合管理制度》等，依托制度对高新技术应用目的、方法、责权、流程、原则等方面予以说明，为的是消除技术化管理矛盾，将技术革新与精细化财务管理联系起来，使技术可在建筑施工企业中应用推广，继而满足财务精细化管理技术赋能的需求；最后，企业需扩宽眼界，将社会力量引入企业财务精细化管理范畴，通过把财务数据精细化分析、财务精细化管理结果评价等业务外包出去的方式弥补企业管理短板，还可在此基础上优化管理体系。值得一提的是，享受外包服务可节约企业财务管理技术开发及系统建设成本，这对中小微企业在蓄力阶段提升精细化财务管理能力有益，使企业可以把更多精力放在精品研发、管理细分等层面上，为企业不断提高财务精细化管理质量给予支持。

3.4加大财务人员的培训力度

人才是建筑施工企业发展的基础，是企业实施财务内控精细化管理的前提，只有财务人员具有良好的知识储备以及良好的职业素质，才可以高效完成工作任务。想要提高财务人员的工作实力，企业就要增强对财务管理人员的培训，建立培训体系，利用线上和线下培训相结合的方式，要求全体财务工作人员都参与到培训当中，通过不断的培训提高工作人员的综合组织能力。在进行线上培训时，建筑施工企业需要提前在网上查阅相关资料，找到和财务管理工作相关的视频、图文等，将其整理到一个文件中，发布到企业的内部网站中，使财务人员在工作之余能够进行线上学习，并设置签到打卡功能，让财务人员在学习的过程中做好笔记。在线上学习完成后，建筑施工企业可以利用一些小测试来考察工作人员的学习情况，通过测试的结果制定一些线下培训的内容。在进行线下培训时，可以邀请专业人员来介绍工作经验，讲解财务工作的具体内容，根据实际的工作案例给财务人员传授一些财务问题解决方法，让财务人员在工作当中不断积累经验。这样一来，在以后的工作中遇到相似的问题时，能够找到合适的解决措施，提升财务内控精细化的管理水平。企业可以通过考核的结果，对财务人员实施奖励，以调动财务人员的学习主动性、积极性，让财务人员以更积极的态度去学习财务内控精细化管理的相关知识，提高财务人员的整体职业素养。

3.5加快数字化转型

当下数字经济快速发展以及市场快速变化环境下，积极推进企业数字化转型，有着重要的意义。从当前企业的数字化水平来说，还参差不齐。很多小型企业在内部系统建设方面，只是引入了财务系统和OA系统，难以达到财务数字化转型的水平，且缺少一定的竞争力，无法满足实际需求需进行优化。在智能财务的发展方面，还存在着诸多问题，报销问题还是费用管控的表层问题，解决时候财务报销和核算入账难题，还必须保证费用支出的合规性和合理性，并且做到票据、单据以及审核等的自动化，实现智能化处理。通过数字化转型，实现智能财务，可全面提升内控的精细化水平。例如，构建费控管理系统。对于当前建筑施工企业的费控问题，引入信息化手段，运用精细化管理理念，构建相应的模型，围绕内部人员、岗位、费用场景等，以及各类精细化标准和事项审批流程等，全部在平台内置相应的规则，促使职工的各类消费支出行为能够按照规则执行和管理。在构建费控管理系统时，进行企业流程角色定位时充分考虑人性化。以某企业为例，构建的费控系统，将平台工具化、生活化，通过弹性标准、节约归己、超标自付、因公因私打通、家属福利等多重消费体验模式寻求企业费用管理和员工人性化之间平衡发展。费控系统上线4个月，97%差旅出行做到了移动化办公，同时员工报销效率提升70%，财务审核效率提升95%，极大程度上增加了职工的满意度。从财务人员的角度来说，不需要在琐碎且基础性工作上花费太多的时间，比如查验发票真伪等。基于信息化系统，可实现智能化月结对账和结算，显著提高了工作效率，并且提高了内部资金的使用率，强化资金成本的控制。建筑施工企业财务内控精细化管理背景下，采用数字化技术手段，对实现财务的各项职能起到重要的作用。可助力业务处理，通过数据信息的挖掘和分析，助力企业决策和成本管理等，同时可促使财务的作用更好发挥，保证企业经营合规。基于智能财务共享平台，依托信息化管理系统，财务管理者可以掌握业务数据和财务数据，经过数据信息的挖掘和分析，了解资金使用和管理的情况，同时还能够助力建筑施工企业风险识别，提高项目管理的水平，创造更多的效益和价值。

3.6分包工程的成本控制

对于以建筑为主要施工对象的工程企业而言，合同成本控制工作是使得施工符合合同蓝本规定的重要工作，事关企业在行业内的工程施工信誉以及工程验收后的企业盈利，为此在目标企业财务管理方面必须要重视对合同中成本数值在施工过程中的控制管理。在实际施工中企业财务部门对工程项目成本所进行的项目成本管理工作原则如下：工程施工中要采取扩展利润与节约成本并行的策略，并将该策略贯彻于参与施工工程的全员个体之中，要求在管理工作与控制进程中，施工组每一位成员将成本控制作为施工过程中个人的职业责任与道德义务；在实际施工中企业财务部门对工程项目成本所进行的项目成本管理工作内容如下：分步解析工程各分部分项成本、分时间段来制定工程分步骤成本规划、严格执行成本规划中各类的控制项目、于工程中期实行项目成本抽查、于工程末期实行项目成本终审；在实际施工中企业财务部门对工程项目成本所进行的项目成本编制工作原则如下：第一，以高标准制定成本预期，以超越历史成本、成本设计为目标，不断在成本控制具体工作中寻求更高的效率。第二，以可行性制约成本标准，充分考量目标工程与企业本身的成本承载力度，在切合实际的前提下，对财务管理强度及工程适应性进行优化。第三，以鼓励性刺激成本管理人员，不断完善在岗员工绩效奖励政策设置，将成本控制的实际效果与员工在企业内的长期及短期发展相挂钩，用以激励刺激管理人员实现成本控制。第四，以机动性强化成本标准制定科学性，及时将施工现场内外的不可抗力因素考虑在成本控制管理体系之中，结合实际施工情况适当为成本控制成果留有一定余地，同步推进财务内控及实际施工工作的进展。

结语

通过本文研究得知建筑行业内的众多施工企业是我国现代化建设中的支柱性力量，可以对城市民生的发展提供现代化物质基础保障，为此在市场化转型的推进下，目标企业更要以一种稳固的财务根基面对激烈的竞争形势，重点加强自身财务方面管理的流程化与合理化。只有这样建筑工程企业才能拥有稳定的市场竞争优势和高超的风险防范能力，而这类优势及能力也最终能够成为目标企业长期健康稳定发展扩张的重要法宝。在财务方面所进行的内部控制工作可以贯穿于目标企业的整个经营流程之中，完善的财务管理机制可以在财务风险发生后第一时间锁定责任人，对财务实行的全面预算控制可由有效规避经营中的财务风险概率，对财务实行的全过程管理可以大幅提升财务风险控制的逻辑性与全面性，财务精细管理效率的提高可以进一步对企业长久经营的目标进行保障。

参考文献

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