探讨药品库存管理的现状与对策

探讨药品库存管理的现状与对策

沈坚

上海市青浦区徐泾镇社区卫生服务中心    201702

摘要：新形势下，随着社会的发展和进步，对药品库存管理提出了更高的要求和标准，合理的控制药品库存，做到精细化管理是为之努力的方向。提高药品库存管理水平能够为社会带来较大的效益，从根本上提高了药品的安全性。由于药品具有很多其他物品所不具备的特性，因此需要根据各个种类药品的特点进行管理，以做到在不浪费药品资源的基础上，保证用药者的身体健康。目前药品库存管理还存在着需要改进的地方，基于此，本研究便分析了提高药品库存管理水平的重要性，对现状进行了剖析，并相应的提出了一些优化管理结构的具体建议，具有重要的实践意义。

关键词：药品，库存管理，现状

引言：库存管理主要是指对较多数量以及各个种类的产品进行管理，这是一项复杂性工程。由于其涉及的知识面较广，因此具有综合性的特点，需要库存管理人员具备较高的专业素养，凭借自己积累的专业知识以及过往经验，提高库存管理的科学性和合理性。对于药品这一特殊性质的产品而言，由于部分药品具备了较强的腐蚀性、易挥发性以及易燃易爆性，因此对安全性提出了更高的要求，药品库存管理不仅要考虑到其经济效益，更要考虑到安全性和社会效益，在尽最大可能减少药品占用资金的前提下，改变传统的仓库管理模式，更新库存管理理念。现阶段，尽管我国药品库存管理取得了一定的进步，但是仍然存在着需要改进的地方。

一、药品库存管理的意义

提高药品库存管理水平迫在眉睫。一方面，提高药品库存管理水平直接关系到患者的生命健康，只有对药品库存进行规范化管理，增强其正规性，才能够在一定程度上保证药品的质量。部分药品由于其具有的特殊功能，因此很容易发生变质，如果库存管理流程不科学，就会使得库存管理人员没有注意到这些细节，从而将不合格的药品流入市场。另一方面，对于药品库存进行高效管理可以保证安全性，对于员工的生命健康安全负责。很多药品由于具有化学成分，因此很可能引起爆炸、火灾等突发事故，这就需要库存管理人员进行定期的检查，以排除一些安全隐患，并能够在第一时间对于风险点进行控制，避免造成经济损失以及威胁人身安全。

二、药品库存管理的现状

（一）信息化进程较慢

现代化的发展对药品库存管理提出了更高的要求，但是现阶段药品库存管理对于信息技术的利用程度还不高，无法得到普遍的应用，部分库存管理工作人员不注重工作方式方法的创新，仍然采用传统的方法进行管理，这会在很大程度上降低药品库存管理的效率。随着药品种类的日益丰富以及药品需求的增多，各种需要处理的信息和数据也在激增，这在无形中给库存管理工作人员带来了巨大的压力，如果不利用信息系统，仅仅依靠人工，就会增加错误发生的概率[1]。除此之外，药品库存管理人员没有意识到药品库存管理信息化建设的重要性，它不仅能够增加工作效率，还能够进行科学的预测分析，以供库存管理领导者做出下一步的工作决策。

（二）缺乏科学的采购计划

科学的采购计划是药品库存管理的一个重要环节和关键内容，如果缺乏合理的采购计划，就会使得部分药品的数量过多，从而导致库存的积压，随着时间的推移，这些积压的产品有可能会面临报废的风险。同时，又会有一些药品由于没有进行及时的补货，当市场上出现对这种药品的需求时，很难在最短时间内进行调取。除此之外，要想控制药品的质量，就必须从源头上进行监督，而采购就是一个重要的环节，需要根据一定的标准，对于多家货源进行对比，严格的药品采购标准是保证药品质量的前提。但是很多库存管理工作人员在进行采购时，通常是根据自己的直觉和经验来确定采购的种类和数量，主观随意性较大。

（三）库存管理人员综合素质有待提升

目前，市场上药品库存的工作人员大多都是由领导者进行直接委任的，很少是通过严格的面试和招聘程序招收进来的，因此他们具备的专业知识能力，例如库存管理知识基础还有待进一步考察[2]。此外，由于药品属于特殊行业，因此，也需要库存管理人员具备一定的医学知识。药品库存管理的相关领导者并不注重对于工作人员的培训，他们接触不到最先进的管理理念，也不主动学习吸收外界科学的管理方法，久而久之，就会产生因管理问题而造成的各方面风险的发生，库存管理在某种程度上是属于发挥了承上启下功能的工作，不可避免的会与各个部门进行沟通和交流，但由于工作人员人际交往能力较低，因此会造成各种矛盾的出现。

三、药品库存管理的对策

（一）推动信息化建设

药品库存管理的领导者要注重对相关技术的开发与应用，在工作过程中注重对技术创新的鼓励，尤其是在数字化时代的大背景下，促进库存管理转型已成为必要之举，要善于加强对互联网、云计算以及信息系统的应用。例如，库存管理的工作人员可以将各个药品的属性、种类以及数量详细的记录在管理信息系统上，当领导者需要做下一步的采购计划或者库存管理决策时，可以方便的进行调取分析，并且管理信息系统本身就可以使管理者对于各个种类药品的状态一目了然，即时的进行反馈，以采取措施进行补救。同时，也要加大资金的投入力度，以定期维护系统的运行，这在一定程度上也保证了数据的精确性。

（二）制定科学的采购计划

科学的采购计划是由库存管理工作者首先对药品库存的真实情况进行摸底调查，在有了大致了解后，根据实际状况进行补货，这能够减少资金的浪费，并促进各项资源的有效配置。采购计划可以根据具体情况细分为年度采购计划、月度采购计划以及季度采购计划，这些计划并不是一成不变的，因为在进行药品库存管理过程中，会发生很多意外情况，所以可以在实际操作过程中进行灵活性调整。在制定完采购计划以后，采购部门的工作人员要严格根据采购的标准进行这项工作，不能为了控制成本，或者是提高经济效益，去采购一些不合格的产品，要始终将“质量第一”这一理念放在首位，从而从根本上提高药品的质量。

（三）提升库存管理人员的综合素质

提高药品库存管理工作人员综合素质的根本方法在于内在激励，即他们要具有自律意识，在日常工作生活中提高对自身要求的标准，不断的学习先进的药品库存管理知识，同时，加强对药品各个种类属性的了解，促进自身的全面发展，不能仅仅简单的以完成上级下发的任务为目标，要不断的突破自身的局限性[3]。除此之外，领导者也要加大培训力度，在工作之余，适当的开展一些会议或者讲座，邀请资深的库存管理专家向他们传授科学的管理方法。理论的学习和实践活动是两个不同性质的事情，因此如何提高药品库存管理工作人员在实践活动中的能力，还需进一步的分析。最后，要适当的提高药品库存管理人员的随机应变能力和应急处理能力。

结语：

本研究探讨了药品库存管理的意义，分析了目前药品库存管理还存在着信息化进程较慢、缺乏科学的采购计划以及工作人员综合素质有待进一步提高等问题，并相应的提出可以通过推动信息化建设、制定科学的采购计划以及提升库存管理人员的综合素质等措施进行改进。随着经济水平的提高，居民消费水平也在上涨，市场规模逐渐扩大，药品库存管理同时也暴露出一些问题。为患者提供足量的药品并能够保证药品的质量是最基本的要求，要时刻保持药品的流通性，在不占用较多资金的情况下，尽最大可能的提高药品库存管理质量。

参考文献：

[1]冯宇,柳杨.我国医药企业药品库存管理现状及对策研究[J].辽宁中医药大学学报,2011,13(04):228-229.

[2]曾深,何卫平,陈萍萍.基于药品集团采购模式下药库零库存管理在药品供应与药房药品管理的应用[J].中医药管理杂志,2022,30(05):245-247.

[3]练柳丁,吴小妹,钟金焕,苏宏.应用PDCA循环管理法提高药品库存周转率及药库药事质量管理的应用研究[J].首都食品与医药,2020,27(02):97-98.