医院信息系统在传染病医院管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2023-06-03
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医院信息系统在传染病医院管理中的应用

黄钟洪

(湖南省衡阳市第三人民医院  湖南衡阳  421005)

摘  要:医院信息系统在传染病医院管理中监测数据录入、分析,及时报告、收录、筛检、统计等方面发挥着重要作用。本文分析了医院信息系统在传染病医院管理中的应用功能及效果,并针对现实问题,提出了相应的改进措施,对提升传染病医院信息化管理水平具有积极的现实指导意义。

关键词:信息系统;医院管理;应用

前言

传染病具有传播速度快、季节性、流行性何区域性特点,呈现出阶段性散发、暴发何流行,严重危害人民群众的身心健康。为提升传染病应急处置现代化水平,2004年“国家法定传染病疫情报告系统”正式运行,建立起全国一体化传染病监测信息系统,通过信息系统监测数据分析,及时报告、收录、筛检、统计传染病疫情情况,并持续做好主动、连续监测。信息系统的应用提升了传染病监测的现代化水平,为相关部门及时采取防治措施、降低传染病发生率提供科学、完整、准确的信息支撑。

1医院信息系统应用功能

医院传染病管理信息系统作为医院信息系统核心子系统,采用B/S架构,在HIS系统中建立传染病信息管理系统,使用C#语言编程、.NET框架,并与医院OA办公系统、LIS检验系统等整合,实现传染病全流程监测、管理、统计和宣传等。

1.1信息初报。病房医护人员上班前将相关传染病信息填报,通过信息比对一旦发现新传染病病例,随时通过医生工作站直接向疾控部门上报。门诊或检验部门经信息填报、输入、整理和分析,发现传染病病例便可及时通过该信息系统应用,直接向医院对口部门报告,由医院汇总后对口上报。

1.2查询管理。医院信息系统整合了住院、门诊、检验、放射等工作站数据信息,并将传染病患者信息录入信息管理系统,可通过登录系统进行查询。此外,医生、护士通过应用系统查询,能够及时了解、查询传染病患者诊疗情况、化验、检测结果,提升消毒、隔离的针对性、实效性。

1.3统计分析。医院信息系统中汇集了传染病患者数量、年龄、住院时间、原发疾病、术前占床日、抗菌药物使用等等,将这些信息进行汇总、统计和分析,可为传染病防治部门宏观决策提供精准数据信息,并对医院传染病检查、分析、预防和治疗等进行综合评价考核,提升传染病防治水平。

1.4全流程监测。医院信息系统中包括传染病检查项目、临床诊断、常规性检查、传染病发病行业、区域,以及后期放疗、化疗、免疫抑制剂治疗、传染病感染数据信息,涵盖了从填报到检测、治疗的全过程,通过数据信息采集、统计和分析,用以指导传染病临床消毒、隔离、检测、用药和传播控制等,增强医院传染病报告整体质量和水平。

2医院信息系统应用效果

医院信息系统在传染病医院管理中的应用,极大地提升了传染病报告的及时性、准确性,简化了工作流程,提升了工作效率。

2.1简化了工作流程。信息系统的应用,通过登录计算机信息系统平台,直接填报传染病信息报告卡,填好后直接点击保存,便完成了传染病信息采集、上报工作。从信息填写到保存、上报,均严格按照系统预先设置的工作流程,填写的内容、要求和标准更加统一。从填写到报告均实现了无纸化,流程更为简便,填报的效率更高。

2.2规范了填写内容。信息系统中自动设置了患者姓名、年龄、住址、联系方式等必填项,医护人员只要根据系统中的设置项目逐一填写既可,填写完成会自动生成报告。信息系统的应用避免了因字迹潦草或漏项而导致信息采集不规范、不完整。经完整填报后会自动生成传染病电子信息报告卡,审核并打印既可存档。

2.3降低了安全风险。传染病的防控是降低临床感染的重要手段,也是防治院内感染的必然要求。传统传染病纸质信息报告卡填报后还会在医护人员之间传递,在此过程中“报告卡”可能经过污染区、半污染区,将疾病传染至清洁区,增加了传染病院内交叉感染的风险。运用医院信息系统,传染病信息填报直接在计算机信息系统中完成,且实现了信息院内互通共享,减少了报告卡片实际流传,有力阻断潜在传染源。

2.4提升了管理水平。信息系统应用是传染病医院信息化建设的重要组成部分,也是传染病医院现代化管理的具体体现。计算机信息系统在传染病防治中的应用,信息填报、筛查、汇总、分析均可实现计算机自动生成,相关传染病信息的统计、汇总和分析都会更快、更准,有利于提升传染病医院管理水平。

3医院信息系统应用改进

医院信息系统在传染病医院管理中的应用也面临着医院内部信息系统之间的兼容性问题、手工录入诊断可能导致诊断名称不规范触发报卡无法识别提示、网络报告卡与纸质报告卡信息不一致,以及医生和传染病管理人员未能全面及时掌握异常病例等问题,还需要进一步的持续改进。为此:

一要进一步完善系统功能。根据传染病管理的最新变化和要求,不断完善医院电子病例及HIS报卡功能,确保报卡生成自动化,且信息抓取的完整性。二要进一步提升报告质量。从传染病报告的准确、完整和及时等方面,其实优化信息系统,确保能够做到依据临床诊断自动提示医生报卡、系统自动评估报卡质量等。三要进一步优化反馈机制。在医院信息系统、实验室信息系统、医学影像存档与通讯系统、放射信息管理系统等信息系统中设置传染病异常信息反馈机制,无论是医生还是传染病管理人员能够根据信息系统中的异常信息反馈,及时筛查传染病信息,提升信息系统现代化水平。

参考文献

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作者简介:黄钟洪(1969.6-) ,湖南衡东人,本科,主治医师,主要从事医院管理研究。