汽车制造企业存货管理问题及措施探讨

汽车制造企业存货管理问题及措施探讨

方赛琼

浙江方泉汽车标准件股份有限公司，浙江省嘉兴市314000

摘要：随着我国经济的快速发展，我国排放量的政策颁布，国内汽车行业又迎来新一轮风暴，前期寒冬持续，汽车行业已呈现出疲软的现象，国五国六过度期间，市场充斥着新的动荡。存货是企业生产经营中不可或缺的资源储备物资，合理的存货管理，做好存货管理工作，减低存货对制造企业成本，减少资金占用量，避免不必要的损失，为企业提供财务保障。

关键词：汽车制造；企业存货；管理问题；措施探讨

引言

在市场经济竞争激烈的宏观经济条件下，不少企业开始面临产品品种不断增多，产品批量订单数量减少，标准化产品批量产出情况不断减少，汽车制造企业尤为明显，尤其是2020年7月开始颁布的国六新标准，前期主机厂堆积大量国五车型，国六短时间需求量不高，整个汽车行业处于疲软状态，长期批量性订单需求量不多，制造企业之间竞争压力不断增加。存货具有两面性的特点，既是企业资金流出的主要方面，又是企业利润来源的基础。企业采购各种原料，经过一定的生产加工过程，最终形成客户需要的产成品，在这个过程中，存货每经过一道工序，就有成本费用发生，存货价值也会不断上升，因此，增值的存货可以为企业带来更大的利益，如果管理不善则成为企业的资金流出。存货管理体现了一个企业的管理水平，影响企业的获利能力。

1现阶段汽车制造企业存货管理的重要意义

1.1汽车制造企业内忧外患

计划经济环境下，汽车制造企业按照计划进行生产经营，企业拥有完善的流程制度，内部人员结构呈现固定模式化，生产结构呈现仅考虑生产的计划生产模式。现市场经济环境下，汽车制造企业已无政策红利，要根据市场不断调整产品品种来应对市场需要，企业不仅需要关注产供销等环节，还需要合理管控存货资金占有量，希望快速响应客户订单需求，从行业中脱颖而出并赢得一线生机。

1.2保持合理库存

在企业中，占资金较大比例的就是库存，而在库存不足的情况下，企业生产、销售均会受到影响，所以只有库存得到适当的保存，才能保障企业有效运营目标的实现。对此，需要企业以市场情况为依据，针对库存数量进行及时的调整，如国人向他人表达祝福时，通常会以酒送人的形式为主，所以企业春节前可通过及时增加库存，加之高档品种的生产，满足特殊节日人们的需求；而一般季节，应以市场需求为依据，针对库存量进行合理的安排。

1.3推动企业的长远发展

存货管理有利于企业资源的合理配置，有助于其长期发展。此外，库存积压会导致大量资金流不能得到很好地运转，从而影响到企业资金链的健康发展，但是如果企业对库存管理工作进行有效地管理，就能够及时地避免和减少这些问题以及风险的出现。另外，库存管理还能够推动企业产品研发活动的开展，从而有利于提升产品质量以及竞争力。除此之外，存货管理工作还可以为顾客提供方便快捷、安全可靠、质量稳定、价格合理以及信息及时等优点，这些都能够有效地推动企业的长远稳定发展。

2企业存货管理的主要特点分析

2.1产品生产周期过长对存货预测构成挑战

由于制造企业在生产过程中，由于工序繁杂，所以其产品的生产周期相对较长，所以从原材料的采购到最终的成品的形成，都要耗费大量的时间。而在这段时间里，存货和原材料的数量都会有很大的变化，这就使得生产厂家很难准确的估算出存货的数量。这就使生产企业库存管理工作面临着巨大的挑战。

2.2库存管理的压力来自于产品的定单变化

生产企业的目标是具有不同需求的消费者，因此，由于多种外在因素，消费者的定购行为也会发生变化。所以，制造业的规划跟不上客户的需求，这就导致了库存产品的积压。还有一些顾客对他们自己的产品有严格的要求，因此他们会把有瑕疵的货物堆放在仓库中不予售卖。这一现象的出现，使企业在库存管理上更加困难，同时也给生产企业带来了新的挑战。

2.3产品生产周期过长对存货预测构成挑战

由于制造企业在生产过程中，由于工序繁杂，所以其产品的生产周期相对较长，所以从原材料的采购到最终的成品的形成，都要耗费大量的时间。而在这段时间里，存货和原材料的数量都会有很大的变化，这就使得生产厂家很难准确的估算出存货的数量。这就使生产企业库存管理工作面临着巨大的挑战。

3汽车制造企业现有存货管理现象及原因分析

3.1以制度为目的，管理形式化

汽车制造企业成立时间相对较长，已逐步制定了完善的企业管理制度，库房管理制度也是制造企业必有的管理制度，其涵盖采购、领用、耗用等环节，制度的落实才是关键：存货管理不到位。汽车制造企业成立于计划经济时期，成立时间相对较长，企业保留着当时计划经济的痕迹，库房存放不同类型产品的零配件，其储备的品种众多，管理困难；又因为企业习惯将年龄较大，文化程度不高的人员安排到库房参与库存管理，这也造成库房管理概念薄弱。例如，根据库房管理要求，采购的原材料依据型号、性质、批次等性质，分门别类的放置，有部分特殊材料需要满足特定的物流环境，但在实际过程中，材料入库后库房管理人员接收后随意放置堆积，或者有特殊存放要求的物品，未按照要求存在存放等问题。同时近年来企业裁员节流，相关岗位职能兼并，离职人员较多，存在未进行完全交接就直接离开，对于新接手的人员不清楚原有管理库房的存储情况，等到需要耗用时，发现材料找不到或者产品已不能使用，又需要重新采购。制度执行流于形式。现在的汽车制造企业已通过制定内控管理制度逐步完善较完整的企业管理制度，存货管理制度是企业管理制度的必要部分，它涉及了存货采购、储存、耗用、盘存等各个环节。企业制度制定时过于理论化，缺少实际操作性，落实到具体时，没有细则和具体的考核办法。例如根据制度要求，三包服务领用耗用配件时，需要生产部门领导签字和库房管理人员签字，服务需要是24小时，客户有可能晚上打电话需要明天一早需要送到，服务人员通知生产部领导后，领导电话通知库房人员领用耗材，库房发出耗用配件时签字流程不完善，服务人员又到现场做服务，不能及时补齐单据。因此，制度执行不到位或者不执行，造成程序性的缺失，制度执行流于形式。

3.2产品升级换代导致原有存货发生损失

企业为了更好地适应市场需求，会定期或不定期对已有产品更新换代，不断推出新产品以吸引消费者购买产品，尤其是手机、电脑等更新换代较快的行业，没有新产品就会被市场淘汰。原材料损失。对于非标产品较多的企业，新产品采用新的设计方案、生产工艺，可能会要求采用一些新材料，原用于生产老产品的库存就会积压。采购员应及时联系供应商是否可以退货，如果不能将面临报废或低价出售的可能，给企业造成很大损失。产成品损失。新产品在技术、性能、外观等方面都会优于老产品，新产品的出现会导致老产品被迫退出市场或降价处理，存货的可变现价值可能低于账面价值，面临减值的风险。

3.3存货周转速度缓慢，管理方法不当

从当下我国一些酒厂企业实际情况来看，存货数量的升高趋势较为显著。其一，在企业不断发展的过程中，结构、规模越来越大，而在企业经营状况良好的情况下，生产、储备的存货也会随之增加。其二，企业经营状况不佳，受较低商品销售力的影响，仓库方面积压大量存货。从当下企业情况来看，第二种因素是造成企业存货数量升高的一个主要原因。在企业中，重要的流动资源就是酒类存货，在流动资金方面的占比较大，而因企业销售的方案、途径等存在不足，就会降低企业产品销售量，积压大量存货，减值风险十分突出。此种情况下，因存货无法进行高效的周转，大量以存货形式存在的现金变换难度大，就会引发资金链断裂风险，最终导致企业生产经营活动的正常开展受到制约。企业存货管理目的在于比对、分析存货产生成本、效益，进而尽可能减少成本，为企业更大利益的获取提供保障，所以必须要高度重视存货管理方法的选用。然而，从一些企业的情况来看，存货管理方法科学、得当选用的意识不强，在当代社会中不论是大规模还是小规模的企业，其存货往往会涉及多个种类，而不同的存货，其特征、价值也会有所不同。此种情况下，企业进行存货管理工作时，就要以其特征或其不同价值为依据，科学开展分类管理工作。但部分企业并无较强管理意识，也并未以实际情况为依据选用科学的管理手段，给存货管理效果造成了影响。

3.4账务滞后，引发存货风险

信息传递不同步。一是材料领用信息与领用实际情况不同步。生产部门实际领用材料时，库管人员会根据不同类别的领用手续，领用给生产部门，由于生产部门领用人员不固定，库存也存在物资不齐全的问题，要分次领用，而系统需要该批次完全领用，库管确认后才下账，造成在月末盘点时，账面数与实际库存量对应不上；二是财务信息与生产信息不同步。生产部门完成加工产品后，会留给库管人员纸质单据，库房人员根据单据进行清点，并把单据传递给财务部门，生产部门内部利润参考当月产品加工交库量，生产部门为了能控制内部利润，月末交库后，开具下月的入库单据，月末财务数据与库房物资存在差异。对在产品合理估算，生产部门接到订单需求后急着组织生产，未能考虑类似存货替代方式、改造使用等方法缩短供货周期，又将形成存货积压风险，市场部门未认真分析现有产品占有市场情况，为技术部门改进技术提供依据。

4制造企业存货管理探讨

4.1管理者建立存货管理理念

企业管理者明确企业存货在企业管理中的重要地位。一是企业经营者需要充分认识到存货管理的重要性，将存货管理与销售管理、生产管理联系到一起，存货管理不仅仅针对企业当前库存管理，而是从企业整体利益出发，对企业整体运营的管理，才能有利于提升存货管理水平；二是增强内部监督力度，进一步细化存货管理制度，要规范采购行为，认真落实询价流程，增加采购过程的透明度。比如，针对采购供货渠道区分为特殊、普通和紧急等采购计划，普通采购可以采用货比三家、公开竞聘的方式；紧急采购可以询价的方式，技术部门和财务部门综合来评定；特殊采购由技术部门根据技术要求提供采购指导，采购人员根据采购指导和市场情况综合采购，采购价格和供应商需通过业务部门审批通过方能采购。

4.2提高存货管理人员的专业素养

提高存货管理能力，存货管理是一项专业的管理工作，计算存货经济批量、再订货点、大数据、互联网的应用等都需要专业知识，企业应根据存货管理人员的岗位提供专业培训，提高理论水平，指导实际工作。存货管理还需要对公司生产采购流程非常熟悉，了解公司各类产品的结构组成、完整的生产流程，掌握各种材料的生产耗用情况，才能在存货管理中更精准、有针对性，更容易发现问题。相关人员应勤于学习、及时更新知识，把理论知识和企业实际相结合，建立适合企业发展的存货管理流程，探索新方法、新思路，才能把这项工作做好、做实。培养成本意识，制造业企业的存货管理不善会占用大量资金，增加仓储、保管、物流等费用，企业在日常经营活动中要将成本意识体现在存货管理中。销售部门提供准确的订单信息，设计部门根据客户要求制作产品方案，这两个环节如果发生变更，极有可能造成存货积压和浪费，准确性和低成本意识非常重要。采购部门根据严格执行采购计划，货比三家，避免质次价高的存货流入企业。

4.3提高存货周转速度

年份越久、价值越高是酒的主要特征，所以应以不同销售战略为依据，视情况来确定存货的周转。以低档酒为例，应通过应用“打销量战”这一策略，促进存货的高效周转，使资金占用量有效减少。该战略主要是通过更多产品的销售，达到利润的获得目的。与存货周转率密切相关的因素就是销售成本、平均存货，为促进存货的高效周转，一方面可通过销售的提升来达到该目的，另一方面就要借助存货数量的减少来实现。但从企业具体运营方面进行分析，平均存货数量的减少是最适宜的方法。第一，针对产品生产数量进行控制。如国人逢年过节以礼物表达祝福时，通常所选的礼物就是酒类，所以企业节前节后的销售量会提高。对此，企业应在节前针对市场情况进行调查，进而基于原有库存量，实现合理产量的生产目的。第二，注意营销手段的健全、完善，促进销售量的提升，使存货有效减少。企业的一个重要流动资产就是存货，在提高存货周转速度的情况下，才能够减少存货占用资金，为企业持续经营、运行提供保障，也能促进企业资金的高效化使用。

4.4建立完善存货管理的内控与稽核制度

企业的供产销各环节，需加强内控和相关稽核，并需保证相关不相容岗位的分离，减少企业存货管理环节的漏洞和舞弊风险。要加强稽核监督，对存货的盘点，不能流于形式而要落在实处。财务部和相关存货管理岗位，要定期不定期进行存货盘点，确保企业存货账实相符，发现呆滞久放不用物品及时进行处理。对于采购环节，要多询价，对企业使用批量大、易保存、市场行情变化大的物品，可适量适时采购备用。对盘盈盘亏物品的核查，不仅要找出差异，更要找出产生差异的原因，对人为因素造成的损失，还要依制度追责和处理。对于企业存货的出入库管理也需加强，不能人为调整出入库时间节点，影响当期成本和企业利润。对于库存环节，要根据以往企业使用该原材料或产品的用量、频率，制定科学合理的库存产品的存量上下限数量，以实现企业使用过程中既方便使用部门取货又不过多占压企业资金的效果。还可以开通各项采购渠道，网络、线下、大宗、基地等形式，多方比质比价，为企业节约采购成本。

4.5全面预算相结合

存货管理与全面预算相结合。年底全面预算的同时编制存货预算报表，细化库房管理预算，根据预计生产储备产品，根据BOM倒推需求的各组成零件，在根据现有生产能力，区分自制生产量和外购量，自制生产部分所需要的人工，制造费用等成本，配比出人员需求。外购部分提供采购计划和采购进度，对超出部分分析原因，启动业务变动预案，设定全年目标利润，根据销售目标配比销售成本，控制整体产品资金占用，每月根据产品成本变动、销售情况和费用使用情况，调整企业整体生产运行。加强存货数据分析意识。一是企业安排专人制定采购全年计划，业务部门促进采购计划落到实处，市场部门从市场角度分析全年产品销售量，定期对比生产和销售活动，确保销售与生产保持一致性，对企业的外购物资数量、节奏进行把控。准备安全存储预案，二是财务部门从管理角度分析现有库存状况，定期分析暂估入库，增加暂估是否合理，短期内是否需要支付，及时反馈，控制暂估。

结语

存货是制造业企业的一项重要资产，降低存货资金占用、提高存货周转率是企业存货管理的永恒话题。汽车制造企业对存货管理有自身的优势也有特有的劣势，汽车制造企业对存货做到有效和科学的管理工作是必不可少的部分，企业需要从自身生产水平和管理水平出发，提升企业存货的控制能力，降低企业的生产成本，从而使汽车制造企业能在行业中异军突起，再次成为国民经济发展的中流砥柱。

参考文献

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