供应链采购成本管理法在房地产企业的运用思考

供应链采购成本管理法在房地产企业的运用思考

周海华

中远海运资产经营管理有限公司

摘要：供应链管理是一种新的经营管理模式，将其在房地产企业采购环节中进行应用，能够切实增强采购效益，降低采购中的经营运作风险，为房地产企业顺利发展提供保障。同时，供应链采购成本管理法的应用还能够增强房地产企业在市场中的核心竞争力，从而在激烈的市场中占据一席之地。供应链是自行采购原材料，将其转化成品并销售到用户的功能网。供应商、制造商、分销商、零售商以及最终环节的顾客为一个完整的模式。本文将探究房地产企业供应链采购中存在的问题，并提出供应链采购成本管理法在房地产企业中的运用措施。

关键词：供应链；采购成本管理法；房地产

引言：随着时代的发展和社会进步，市场上的竞争越来越激烈，竞争主体从企业之间的竞争转变成为供应链之间的竞争。也就是说，谁的供应链条越稳定、越安全、越完整，谁的核心竞争力就会越来越高。就目前的房地产企业模式来看，物资采集、供给以及管理都是采用分散管理的方式，这就会导致资源无法进行整合和统一利用，物资质量、价格以及供应难以得到保障。为了切实解决这一问题，需要积极引进供应链采购成本管理法，运用科学采购方法解决供应链采购中存在的问题，实现资源整合，切实提高经济效益和房地产企业的整体竞争能力。

1房地产企业供应链采购中存在的问题

1.1内部流程管控不严格

受到各种因素的影响，房地产企业并没有意识到采购在价值链活动中的重要作用，而是将其放在辅助的角色上，导致其战略性功能无法得到良好发挥。房地产企业内部管控流程严格程度较低，部门之间沟通相对较慢，通常会因为小细节反复协商而耽误整体时间。采购在房地产企业部门中占据较为敏感的位置，表面上的层层把关实际上仅仅是加了几道看似复杂的流程和手续。不仅难以提升采购质量，还会对整体采购成效造成影响，严重降低工作效率。采购受到上述因素的影响，采购流程只会越来越长。

1.2缺乏科学控制方法

房地产企业采购流程当中缺乏科学的控制方法。主要将会体现在物资的使用管理“漏洞”相对来说会比较多。房地产企业物资的实际使用、调配以及发放情况会受到供需情况的影响，经常会出现库存积压与材料流失的现象，进而对采购成本和企业的经济效益造成影响，造成严重的资金损失。缺乏科学有效的规章制度对使用登记和产品质量进行实时监督管控，无法准确获取采购与供应商之间的情况，更无法轻易获取材料的耗用情况，使得账目不清晰的情况出现，使得整体采购管理工作更加复杂[1]。

缺乏科学的库存控制方法。物资物流信息在整个供应链中有着重要作用，关乎材料应该何时入库或者投入使用。但是在整个过程中都没有明确的制度，甚至没有对新入库的材料进行记录和管理，相对来说具有较强的随意性。工作人员往往会根据以往的工作经验确定实际采购数量、时间和入库情况，这一现象会导致采购工作出现较强的盲目性。

1.3采购部门和供应商关系复杂

由于当前市场中缺乏完善的供应商认证准入制度，市场机制存在不健全的情况，市场秩序很容易被企业恶意竞争所影响。这一现象就会导致一些生产规模较小、生产材料质量不统一、生产能力较差、技术相对来说比较落后、售后服务不完善且服务态度较少以及在市场和社会上口碑较差的供应商乘机而入。

这些供应商在面对市场政策调整、材料价格波动等各种外部限制性因素影响的过程当中，应对能够相对较差。也就是说，这些供应商应对风险和安全隐患的能力会比较弱，无法为房地产企业提供更加优质的服务和帮扶，且自身难保。在此境遇下，部分小型供应商可能会选择违法犯罪行为，对房地产企业进行恶意欺诈、价格浮动较差且随意调整等。例如，虽然供应商能够按照合同规定的时间和签订数额为房地产企业提供材料，但是材料的质量、规格以及技术水平却很难满足房地产企业的实际需求。

1.4采购环节管理缺失

在房地产企业的采购环节当中，一些供应商为了获取更高的经济效益，选择对采购人员进行商业贿赂，导致采购环节考察和审核不严格等问题出现。采购材料的品质、规格等无法达到标准要求，性能也趋于不合格。房地产企业对于供应商战略合作伙伴的关系存在不重视的情况，导致无法对供应商的市场运行情况和市场评价情况进行了解。只能够收集到一些表面上的资料而无法进行深入了解，这会导致合作过程中走许多弯路。还存在根据以往经验跟供应商打交道而没有注意市场变化动向的情况，导致在洽谈过程中失去议价甚至整个采购过程的主动权，出现材料质量不高、交货缓慢等现象[2]。

2供应链采购成本管理法在房地产企业的运用

2.1加强房地产企业各部门合作

在房地产企业改善采购供应链管理、追求企业经营管理效益最大化的过程当中，首先应该对企业内部的资源进行充分整合，从而对资源进行利用。其中最为主要的就是拉近企业内部各部门之间的关系，加强部门合作，实现资源和各项信息共享，确保能够在第一时间获取市场变化动向和采购成本数据变化信息。加强各部门之间的合作能够切实加快采购流程中的各项信息在各部门之间的传递速度，减少部门之间因为微小利益而发生摩擦的现象，拉近互相距离，实现资源共享和对信息资料的充分利用。

部门之间进行充分合作，采购环节工作人员就能够对材料的质量和价格进行综合性考虑，从而在满足房地产施工建设需求和标准的前提下，挑选物美价廉的材料。这一现象将会为材料质量提供保障，从而为房地产建筑质量提供保障，降低安全隐患的同时很大程度上增加了房地产企业的实际经济效益和社会效益。与财务部门进行充分合作，对采购过程中发生的资金交易，如资金交付情况、报销单据收录、预付情况、仓库放置材料数额、取出情况等进行及时沟通，避免出现信息差导致资金与材料熟料核对不准确的情况出现。财务部门及时获取信息就是为及时支付货款奠定基础，货款结清时间对于房地产与供应商建立良好关系、材料出库以及运送到施工现场的时间等有着积极的促进作用。房地产企业部门合作流程如下图所示[3]：

图 1 房地产企业部门合作流程图

2.2增强采购管控力度

在房地产企业采购的过程当中，应该对采购计划进行编制，其中主要包括了此次采购工作的必要性、采购材料、质量要求、材料数额、基本资金状况、运输流程细节以及供应商选择等等。做好计划之后才能够进行下一步的采购工作，为采购工作流程提供制度方面的保障。在采购的过程当中，需要根据材料类型、金额、供应商口碑等对供应商进行选择，根据供应商态度、商品质量随机应变。拉近与优质供应商之间的关系，从而建立长期的战略合作伙伴关系，给予足够的信任。及时了解供应商的发展动向以及供应商发展的各项信息，掌握其最新动态，针对具体的物品和形势采取合理匹配的采购策略。在采购的过程当中需要切实保障采购策略的完整性、科学性以及策略性，积极做好采购文档指定与保管工作。确定将采购流程进行实时记录，通过文档数据的查询就能够了解这一供应商的合作情况，同时在网络上对当前市场上的采购现状及趋势进行了解。

培养出一支专业能力、服务能力以及综合素质都比较高的采购团队，专门负责房地产企业的采购工作。为团队配备专业采购人才和市场动向分析人才，确保采购的科学性和有效性。优质的团队能够达到事半功倍的成效，为房地产企业节省采购成本的同时积极促进经济效益和提升。针对团队内的工作人员应该完善绩效考核测评机制，根据业绩完成情况、考核结果对工作人员进行培训和奖励等，切实增强工作人员对企业文化的认同感，进而增强工作积极性。还可以通过实施科学采购来降低采购成本，提高物流速度和库存周转率，对于房地产企业采购质量有着积极的促进作用。房地产采购管理流程如下图所示：

图 2 房地产采购管理流程图

2.3加强与供应链上下游的关系

房地产企业在实际采购过程中需要拉近与供应商之间的关系，还需要对供应商进行等级划分。如综合性体验一般的供应商建立一般合作关系，而综合性体验较好的供应商则需要建立起长期战略合作伙伴的关系，为自身企业的运用提供保障。采取科学的供应商策略，能够在很大程度降低房地产企业的供应链成本。一旦与供应商建立起战略合作伙伴的关系，就需要双方共同对采购合作战略进行制定。该方式不仅能够节省交易成本、互相时间，还能够使供应商为房地产企业提供相对个性的供应服务，提升服务效能，增加供应链采购效率。

与此同时，处理供应商和客户信息以及沟通过程中产生的一切成本，这些成本主要源自于房地产企业与供应链上下游合作伙伴进行交流时产生的信息，这些信息为供应链采购成本的优化提供充分便利。要想切实加强供应链上下游的管理关系，就需要从价值角度上对双方之间的关系和合作情况进行详细分析。对采购过程中产生的资源耗用情况及相关数据信息进行探究，了解这些资源是通过怎样的方式实现价值转移，最终转移了多少价值、通过成本发生的前因后果对整体过程价值进行分析。揭示资源耗用实际情况，将会对拉近供应链成本管理与上下游之间的关系有着积极的促进作用，进而促进采购质量的进一步提升[4]。
结论：综上所述，供应链采购成本管理法是基于现代化社会和市场发展背景下的一种新型管理模式，能够在房地产企业中进行广泛应用。从而节省采购成本，提升采购质量，促进企业增加经济效益和社会效益，进而提升在市场中的竞争力。供应链采购管理价值不容小觑，其对于房地产行业的整体发展有着积极的促进作用。但是受到限制性因素、技术以及经验的影响，当前研究方法和理论不够完善，需要在发展经营的过程中进一步探索，对该模式进行改进、创新，从而促进房地产企业供应链采购成本管理质量的切实提升，推动房地产行业可持续发展。
参考文献：

[1]伊莉萍. 刍论房地产开发项目材料采购管理成本分析与对比[J]. 商讯,2022,(27):132-135.

[2]徐健. 区块链技术在房地产供应链金融资产证券化中的应用[J]. 会计师,2022,(04):15-17.

[3]陈书华. 房地产企业建筑材料采购的供应方式选择与对策研究[J]. 福建建筑,2021,(10):136-139.

[4]赵家庆. 目标成本法在房地产项目成本管理中的应用研究[D].天津大学,2021.