对加强物资采购管理降低企业采购成本的研究

对加强物资采购管理降低企业采购成本的研究

陈福

中国通号（郑州）电气化局郑州中原铁路工程有限责任公司，河南郑州 450000

摘要：近年来，随着我国现代经济技术的快速发展，市场竞争环境愈加复杂，企业要想在这样激烈的市场竞争环境中取得较大的经济收益，就需要在自身生产经营过程中有效控制企业的运营成本，以保障企业能够使用最小的成本创造出符合企业持续性发展的最大效益。企业采购成本占据了企业运营成本的较大比例，因此，物资采购管理在企业内部管理中就显得尤为重要。

关键词：施工企业；物资采购；采购成本；控制措施

前言

企业采购管理与企业采购都由专门的采购人员负责，同时还需要和供应商进行沟通。企业采购管理还需要由企业生产资料管理层进行统筹管理，保障企业采购的合理性，同时对采购工作进行监督。采购管理工作是企业针对采购工作展开的管理活动，通过采购管理，能够落实企业现代化管理模式，保障企业现代化管理水平的提升。通过科学的采购管理工作推动其他经营发展工作的落实，能够更好地推动企业进步。企业管理队伍以及相关管理人才需要充分明确采购管理的关键作用，并通过积极的管理手段，保障企业的稳步发展。

1.企业采购成本的内涵

企业采购成本是指企业为了获得所需劳动和物资而产生的各项费用的总和，贯穿了企业生产活动的全部过程。采购是企业生产经营活动中的一个关键环节，企业内部在进行物资采购管理时必须将最低采购成本作为采购目标。在当前市场条件下，企业的各项生产经营活动并不稳定，具有一定的复杂性，这无疑给企业内部高层管理人员提出了更高的要求，也要求企业内部采购管理部门制定出科学、有效且合理的物资采购管理制度和管理办法，以确保企业采购活动规范化、标准化，从而使企业采购成本达到最低。

采购主要是指企业从供应商处购买企业内部生产经营所需的原材料和服务，例如从其他企业和机构购买的物资、劳务以及设备。从不同的国家和不同的组织机构层面上看，其本质都是要获得企业生产经营所需物资或劳务一种经济活动。在这一活动中，采购所要付出的成本就是指其在一定时期内实现既定经济目标而获得相应物资或劳务所带来的价值损失以及必要的支出。“采购”和“购买”均可简称为“采购”，其含义是相同的。由于社会分工日益精细，产品之间的差异越来越小，因此，我们可以认为，在某些特定市场条件下，针对不同环节将同一产品进行生产成本构成因素比较分析是有效的。具体地讲，在市场变化的条件下，以相同或相似程度进行分析得到一个结果，比如产量增加所带来收入和利润增加，或者某一产品单位生产成本下降。

2.优化企业采购管理降低采购成本的策略与方案

2.1制定需用计划

在物资采购过程开始前需要提前制定好物资需用计划并明确材料的规格型号、数量以及技术标准，这样以便于更准确得去进行物资采购，也满足了企业的计划管理，同时为采购过程提供了强有力的支撑。

2.2制订采购计划

在采购成本管理过程中，采购规划是最重要的阶段。采购计划直接影响到企业采购成本的控制。任何一家企业，都有自己的特点和优势，包括企业的影响力、产品的开发方向、产品的技术指标等。所以在制订采购计划时，一定要针对企业自身的特点，同时充分分析所采购的商品、原料、材料或设备对企业的重要程度，从而制订合适的采购计划。

采购管理应按照低成本和低风险的原则，确定采购目标、采购进度和相关的采购规则。只有在充分、高效分析企业自身状况和所需采购的物资后，才能切实制订更加可行的、可靠的采购计划，从而有效控制采购成本。

2.3前期市场调查

针对新物资，采购人员应分析物资的来源，依据物资特性与市场条件，以及此类物资的竞争力和市场变化辨别出新物资价格的形势。对已停产或将要停产的物资，采购人员要尽量收集现有具备此类特性产品的相关信息，分析其生产工艺流程及其市场供货情况，从中找寻市场供货充足或价格较低的替代品。举例来讲，对制造型企业，在确定了采购计划后，还要依据原材料本身的特性对其供货量进行预测和分析。根据对需求数量和价格进行的分析和预测，计算出所需采购的库存总量以及企业在特定的产品中所需要的原材料数量和价格变化的变化趋势。针对企业的此项采购，采购人员需结合当地的特点，充分调查当地市场的材料价格做到心中有数。

2.4选择供应商

合格的供应商应该具备下列几个最重要的条件:一是满足企业的产品需求;二是具有持久合作能力;三是能够形成有效的成本结构;四是与企业长期合作的代理商必须具有良好的信誉。从表面看来，维护与供应商之间的关系对企业控制采购成本是非常重要的。但是在实际执行过程中，供应商所供物资的质量和售后服务质量对企业同样有很大的影响，因此，选择供应商是一项非常重要的工作。

供应商的选择可以是被动的也可以是主动的，供应商一般分为两大类:一类是技术含量高、信用好的供应商;另一类是拥有良好的售后服务和良好的商务服务声誉的供应商。在选择供应商时应当重点考量如下因素:供应商是否具有优质稳定的供应模式，以及是否有足够的供货能力。企业要对供应商的选择做出一套行之有效的评价体系，主要包括品质、信誉、价格、售后维护等因素。同时，上述因素也将对企业供应商的整体实力和质量水平的评价产生影响，只有努力发展长期合作并且能够提供优质产品的供应商，才能切实有效地直接降低企业的采购成本。

2.5完善企业采购规范

企业采购股覅按建设不完善是当前企业采购管理模式发展受阻的重要原因之一。企业采购法律法规的建设，首先，要针对企业采购内部工作人员来展开。企业采购工作往往会因为内部人员的利益驱动，产生违法违规的行为，损害企业利益。通过对采购工作法律法规的完善，可以对采购工作内部人员形成有效的监督，降低违法乱纪行为的发生；其次，采购法律法规的建设还能保障企业的权益，促进采购工作顺利地展开。对采购法律法规的建设要借鉴发达国家企业采购法律建设的先进经验，并根据我国发展的具体情况作出合理改善，要严厉地打击违背贸易原则的行为，形成有效的监督体系，从而保障企业采购管理模式的进一步发展。

2.6优化企业采购策略

通过完善我国企业的采购工作体系，优化企业采购策略，能够有效防范采购风险问题的发生。采购工作体系是规范采购工作，防范采购风险的关键。在企业内部管理体系内建立完善的采购工作体系，制定科学的采购工作流程，所有的采购工作都要根据采购制度的规定在采购体系内完成。采购体系的建立为采购工作的流程加上了保险，体系内的采购工作能够更规范更有效率，同时减少采购风险问题的发生。完善采购工作体系，优化企业采购策略，需要提升管理层的管理理念。管理层应该根据企业发展状况以及市场环境，对采购工作体系进行完善。加强我国企业采购工作的协调性，对采购风险问题进行有效预防。采购工作的协调能够推动采购工作更加稳定、有效率的展开，从而保障采购工作风险问题出现的频率减少。通过对企业采购工作的协调，能让采购工作在市场发展的过程中逐渐形成自己的规范体系。从而保障采购工作的正常展开。

结语

综上所述，在我国经济不断发展的大环境下，企业内部需要重视物资采购管理，制定并完善符合企业发展的采购制度，选择合适的供应商，保证其产品质量，从而降低企业采购成本，进一步保证企业取得长足、健康地发展。

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