道路与桥梁建设过程中档案资料标准化管理研究

道路与桥梁建设过程中档案资料标准化管理研究

黄晶晶

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摘要：道路桥梁工程档案资料能够如实记录道路桥梁工程建设中的全部数据和信息，为工程管理、竣工验收、维护改造等提供有效依据，提高道路桥梁建设及维护质量。道路桥梁工程档案资料具有阶段性、综合性、专业性和复杂性的特点，由于道路桥梁工程周期较长，相关资料的收集难度较大，所以档案管理的压力较大，工作人员容易在管理过程中出现纰漏，造成档案数据信息不完整，影响档案资料的使用。因此，公路桥梁建设单位的档案管理人员需要全面了解道路桥梁工程档案的特点，制定出科学的档案管理策略。

关键词：道路与桥梁建设；档案资料；标准化管理

1道路桥梁工程档案的特点分析

1.1阶段性

在道路桥梁工程建设过程中，由于工程跨越的时间较长，所以不同阶段的档案资料也有较大差别，档案管理人员需要采取阶段性的资料整理方式，构建完善的档案管理体系。例如，在工程的前期准备阶段，档案管理人员需要重点整理立项申请报告、可行性研究报告、环境影响报告等文件。在道路桥梁工程的施工阶段，档案管理人员需要整理施工管理记录、工程材料合格证及试验报告等资料。由此可见，道路桥梁工程在不同阶段需要收集整理的资料内容不同，专业性不同，资料的数量、密集度也有所差异，为此，档案管理人员需要结合不同的工程阶段，严格按要求收集整理档案，做到分层次、分步骤，有序开展档案资料收集整理，构建完整的档案资料管理体系。

1.2综合性

道路桥梁文件的特征第一，它具有的是一种综合性的特征，由于公路桥梁项目的时间比较长，所以每一个文件的搜集都是一个循序渐进的过程，有关工作人员必须按照公路桥梁项目的进展情况，搜集并整理与之有关的数据和资料；比如，从开始的项目选址测量到最终的建设管理，每个文件都要按照不同的层次来进行分类，这样就能体现出档案管理工作的综合性。比如，在设计过程中的档案管理工作中，要对设计方案和各种专业的桥梁规范计算方法等进行有效的收集和总结，同时要将底图、蓝图等各种图纸进行归档，由此可以看到，道路桥梁档案管理工作是一个综合性的工作。

1.3复杂性

道路桥梁工程的档案资料具有较强的复杂性，通常情况下，道路桥梁工程的建设周期较长，产生的资料和数据非常多，档案的整编量较大，这是档案管理工作的难点所在。在实践中，不同道路桥梁工程的结构性质、建设难度、建设规模、技术条件不同，所以建设周期也存在较大差异，这些都会给档案的统一整理带来困难。另外，道路桥梁建设当中涉及大量的材料，不同环节的资料较多，档案资料的收集整理工作比较集中，再加上参与建设的人员比较复杂，所以档案管理工作的复杂性较高。

2道路桥梁工程建设档案资料标准化管理的措施

2.1道路桥梁档案管理信息化处理

城市物业服务企业要有一种对城市物业服务企业的现代观念，要对城市物业服务企业进行有效的经营与监管，就必须对城市物业服务企业进行有效的经营与监管。例如，积极运用现代化的管理理念，采用先进的现代信息管理技术，及早介入电子文件的管理，积极应用科学的管理手段和先进的劳动工具，达到事半功倍的效果。其中的详细业务过程，均要求在最短的时间内形成，收集，积累；对鉴定、归档进行全方位的管理与监督，保证了公路桥梁档案的完整与准确。为进一步完善高校档案馆的工作机制，建立高校档案馆的工作机制，为高校档案馆的工作提供有力保障。持续推进档案管理的信息化进程，使其维护更加专业化，流程操作更加机械化，运作过程逐步市场化，并使其变得更加人性化。此外，在公路桥梁施工中，还要主动地与新情况、新政策的需求相结合，注重新技术的发展与运用，做好档案的信息化工作。

2.2做好工程资料的收集和整理工作

在公路桥梁的经营工作中，对工程数据的搜集与整理是至关重要的一个步骤，有关的管理人员必须要不断地提升自己的业务能力，科学地、理性地对工程数据进行收集与整理，在具体的工作中，有关的管理人员要将工程数据的校对工作做好。确保所提供的信息是真实、完整的。在收集文件的时候，要按照公路项目的每一个步骤来进行分类，并对其进行收集和汇总，在项目完成前，将与勘探、设计、施工相关的数据，做好文件的归档；必须根据工作规范和工作程序，对所有的文件进行汇总，并建立卷宗，在完成验收后，将汇总后的文件上交有关部门；为了做好全部项目完工后的验收工作，有关的管理者必须要对自己的工作进行清晰的认识，并对其进行科学的管理。在对文件进行管理的时候，在搜集好资料以后，要对文件中的内容进行检查，正确的找到有价值的数据和没有价值的数据；而且要对其进行标注，以便能够及时地找到其中的问题，这样不但能够从总体上提升公路桥梁档案管理工作的效率，而且还能够及时地排除掉某些不正确的数据；确保文件的有效管理。

2.3更新管理理念，树立标准化管理思想

在新时代下，道路桥梁工程档案资料管理需要做到与时俱进，档案管理人员需要不断更新档案管理观念，树立标准化的档案管理思想。为此，档案管理人员需要充分发掘档案资料在道路桥梁工程建设中的应用价值，推动档案管理工作实现改革和创新。在实践中，档案资料管理人员需要用先进的理念指导实践，让所有的档案资料物尽其用，将档案资料管理和工程管理紧密结合起来，确保道路桥梁工程的管理工作与档案资料紧密结合，在成本控制、施工现场安全管理、施工进度调节、工程质量管理等方面应用档案资料，充分发挥档案资料的作用。例如，在成本管理中，管理人员需要利用档案资料完成成本核算和成本控制，及时从资料当中发现问题，避免资源浪费，最大限度减少资金投入。另外，在质量管理中，质量管理人员可以通过档案资料了解施工工序，科学分析施工记录，从多个方面加强质量管理，提高道路桥梁工程的建设质量和使用寿命。

2.4道路桥梁档案管理严格执行规章制度

一切的发展都要有一个理性的、有秩序的制度来约束，为更好地对公路桥梁建设进行监管，我们也要建立起一套严谨的规章制度，并严格执行。在公路桥梁施工中，不管是在形成、整理、归纳、总结阶段，都必须对档案文件进行更为规范、更为统一的体系集成。在道路桥梁施工的过程中，做好各个方面的数据的整理、收集、分析、总结，以明确的工程图形形式，保证文件的准确性和严明性。唯有将初期的文件正确、及时地投入到工作中，在以后的电脑资讯输入环节中，将会更精确、有效地完成工作。对文件进行了更多的分类和整理，并对其进行了深入的目录筛选，确定了信息化的查找流程，并逐渐健全了公路桥梁施工的文件管理系统，为今后的管理和监管工作提供了一个良好的基础。做好后续工程设计文档的统一归档工作，由于在路桥的施工工作完成之后，还会在后期产生相关的文件档案管理工作，例如，有的路桥施工项目需要扩建施工区域；此时，就必须按照以前工程设计的文件特征，对其进行更清晰的分类，并注重其连续性，在全面考虑的情况下，进行先后归档。

3结论

在进行公路桥梁的文件管理工作中，有关的管理工作要持续地提高自己的文件管理能力，同时要加强对专业方面的研究，并与公路桥梁文件管理工作的具体需要和需要相配合，使其井然有序地开展文件管理工作；按照有关的规范和工作准则，科学、合理地搜集和整理工程数据，同时要做好电子文件的建立；加快信息技术的发展，确保信息技术的应用，使信息技术在公路桥梁施工过程中充分地体现出其自身的价值与功能，从而全面提升公路桥梁信息技术的应用水平。

参考文献：

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