建筑工程资料管理中常见的问题及规范管理对策研究

建筑工程资料管理中常见的问题及规范管理对策研究

符恒玉

身份证号码：460022199005093221，海南 文昌 571300

摘要：传统的建筑工程资料以纸质载体的实体资料为主。随着工程项目增多、工程规模扩大、工程建设形式多样化发展，工程参建单位及部门交叉环节增多，传统纸质载体资料已无法适应工程建设节奏，在此背景下，工程资料在线流转、审批、保存的信息化管理越来越受到各方参建单位的认可，采取“双轨制”资料管理的地区日益增加。建设工程项目为了提高工程项目管理水平，推进建筑工程资料信息化管理、实现工程资料无纸化是当前必须探讨的问题。

关键词：工程资料；收集与整理；问题；对策

引言

近几年，社会经济突飞猛进的发展，推动了建筑行业的进步。随着工程项目的快速发展背景下形成大量的工程项目文件。它不仅是建筑工程的一部分，更是一项涉及后续工程维修、改建、扩建等工程的历史依据。可见，建设工程的资料管理工作在建筑行业发展中占据重要作用。

1 建筑工程资料收集整理的重要性

建筑工程资料是记录施工过程、进度、安全和质量的技术文件。它反映了建设项目的综合管理水平。项目管理人员应重视工程资料的收集和组织。随着时间的推移，建设项目的竣工是有序进行的。工程建设资料的制作、收集和组织应及时规范，与工程建设同步，并如实记录工程建设的实际情况，便于组织、检索和参考。工程技术资料的形成与工程质量密切相关。通过查阅工程建设数据记录的内容，可以全面了解工程建设的全过程，为第三方建设评价体系检查、声誉创建和文化工程项目检查提供数据支持。工程资料是工程项目建设的依据，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收和结算。工程资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案馆中的重要资料。

2 建筑工程资料的主要内容

首先，工施工前的相关文件主要包括施工过程中发生设计变更的图纸审查、原设计方案、设计方案变更材料、施工计划、竣工报告；施工过程中，包括施工组织设计计划、监理计划、施工工艺细节、考勤记录等；对于建筑材料，包括原始建筑材料质量检验报告、施工申请记录、半成品采购记录、材料进场检验记录、水泥砂浆配比检测报告等。此外，还应观察和记录施工过程中的沉降、拉伸位移、变形等；后续还包括施工安全事故鉴定报告、后期技术总结材料、整体施工质量检查报告。其次，竣工图是整个建设项目的重要组成部分，也是有关部门对建设项目进行验收和审查的重要依据。竣工图主要包括总平面竣工图、建筑工程竣工图、电气工程竣工图，通风管道竣工图、室外管道及室内外装饰竣工图、给排水竣工图等，综合性文件主要包括建设项目相关审批文件、建设前期环境调查资料、中标文件、合同内容、审批文件；此外，竣工验收期间的数据和验收结果也属于综合性文件数据的范畴。

3 提高建筑工程资料管理的规范措施

3.1 资料管理员的岗位责任制

建筑工程项目配备专业的资料管理员，要具有丰富的资料管理工作经验及相关业务岗位工作经验，并持证上岗。资料管理员要落实国家、地方以及各级资料管理制度，负责项目资料档案管理，保障实现项目资料管理目标。了解并及时传达工程建设项目相关部门及当地档案馆等资料，管理部门对工程技术资料管理要求的最新动态。开展工程技术资料管理培训，指导施工员编制施工过程资料，质检员编制质量验收资料，实验员编制试验资料，及时收集、审查资料的编制情况，确保工程资料的真实性。

3.2 构建更为科学、合理的信息化管理系统

建筑工程档案管理信息化建设，关键是要通过现代计算机技术和网络技术来解决以往人工操作方法的缺陷，让档案信息化管理变得更科学、更细致。首先，道路施工单位的管理人员要根据实际需要，建立一个专门的信息管理机构，并派出一批出色的管理人才，将建筑工程的进度、数据生成、数据核查等方面，构建比较完备的数据系统，运用事前规划、事中控制、事后检查等多种方式，逐步建立一种科学化的资料、审批、填报、检查的信息体系，为提高档案资料的质量提供支持。其次，采用特定的技术手段，使文件数据能够自动引导，形成一个完整的档案管理体系，确保数据的正确和标准化，及时纠正和改进。此外，建筑工程的档案数据也要与公路施工进度保持同步，并逐渐在电脑上进行智能审核和网上审批，同时，可对道路施工期间所产生的信息进行实时分析和汇总，从而增强档案信息的完整性、系统性和精确度。另外，要更加注重档案资料管理的安全性，除设置防火墙、操作权限、口令存取之外，更要定时、不定时地对档案资料系统进行检查和维护、更新，出现问题能够及时被发现、处理和改善。

3.3 工程资料收集与整理精细化

施工方案在编制和制订过程中按有关规章制度有序地进行，报审、报批流程合格，签字盖章手续齐全，方案与现场实际情况一致，相关专家论证方案签字、存档手续齐全。 技术交底应在工序开始前进行，交底内容详细，包括不限于：图纸要求、设计变更及图纸会审、施工工序、操作要点、质量要求、安全要求、应急措施、附图等，交底签字齐全，交底留有影像资料。施工质量验收资料按建筑文件形式规范化、统一化编制，施工员、质检员在编制过程中自检自查，保证资料不缺项、不漏项，编制与施工现场同步进行，工序施工时间顺序填写不倒置，重要工序隐蔽验收资料不出现同一张照片，签字盖章手续齐全，及时把办理完毕的工程资料移交资料室，不得借故拖延或私自留存。施工物资材料编制进场台账，复检材料严格按规范要求批次送检复验。 施工物资材料的合格证、检测报告至少要厂家提供一份原件随车进场，保证物资材料进场验收的及时性。进场物资材料验收时要留有影像资料， 照片中体现施工方、监理方、建设方的参与、使用部位、材料名称，验收日期、验收结果等。

3.4 调整管理制度，提升工程档案管理的质量

经过调查总结，发现当前建筑工程档案管理工作开展困难，其主要原因是缺乏一套完善有效的建筑工程档案管理制度。针对此类问题，各地区相关管理部门要注重加强制度体系建设工作，为保证各级建筑工程档案管理部门能够独立且正常地开展运营活动。同时，工程档案管理人员也要根据工程实际情况，按照实际需求建立健全工程档案管理制度，保证所有工程档案都能及时收集和存储，并在其他相关部门或人员需要查询工程档案资料时能够第一时间开展提供利用工作。工程档案资料的存储形式一定要多样且丰富，除文件材料外，还要有图纸、照片、视频材料等，对于照片和视频档案材料，为防止遗失可以利用现代化管理技术进行处理和保存。工程档案管理制度中还要包括档案的保管、维护等，如档案管理人员必须定期对各类工程档案文件材料进行整理、检查等，对纸质档案还要进行防虫防霉等处理，防止虫蛀、发霉、受潮等情况的发生；同时还要避免工程的过程档案文件材料在借阅时遭受破坏、发生遗失等。一但发现过程档案文件材料存在上述问题，一定要第一时间进行上报并采取相应的措施及时进行处理，以免造成不可挽回的损失。

结束语

信息化是目前建筑工程资料管理的发展方向。建筑工程资料管理专业水平不断提高，为了实现项目资料一致性、及时性、专业性，使建筑行业建设单位、施工单位对自身资料的收集和整理工作也提出了更高更新的要求，工程信息化管理平台、数字项目平台、资料云平台推广，使得工程资料管理的重要性越来越显著。工程资料管理越来越信息化，项目管理人员必须意识到工程资料对建筑工程项目的重要意义，做好工程资料的收集与整理责任分工工作，责任落实到项目每一个人，提供工程资料管理水平。

参考文献：

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