电力工程物资采购管理及成本控制分析

电力工程物资采购管理及成本控制分析

郝浩 ,曹海宁

内蒙古电力（集团）有限责任公司乌兰察布电业局

摘要：物资采购的工作内容比较复杂，为了实现采购目标需要经历很多过程，并且每一个流程都会对以后的采购结果产生一定的影响。风险管理是电力物资采购过程中重要的工作内容，通过对风险进行控制，可以有效避免风险的发生，减少企业经济损失。本文对电力物资的采购风险进行了分析，并为如何更好地规避风险提供了相关管理策略。

关键词：电力工程；物资采购；管理措施

引言

电力建设具有投资大、技术性强等特点，电力企业物资采购是企业物流管理的重要环节，采购物资的价格和质量关系到电力建设的成本和运行稳定性，采购物资是否及时影响着生产、检修的时间。由此可见，电力企业的物资采购管理尤为重要，它关系着电力生产建设的成本和造价，会影响到电力企业整体效益的提高。下文就物资采购过程中的质量控制节点可能发生的问题进行说明，并提出切实可行的解决方案。

1电力物资采购过程中的采购方风险

1.1产品质量不达标

在物质采购的过程中，质量是非常重要的一个要素。而负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性，如果选择的物资质量难以达到要求，将会对企业的运营和形象产生负面影响。而物资采购风险也容易发生在质量把控这个环节。但很多工作人员缺乏相应的责任意识，在采购的过程中未给予产品质量充分的重视，只着重考虑了价格因素，导致最终采购的产品未达到相关质量标准。

1.2采购管理系统不完善

当前，很多企业内部缺乏完善的采购管理系统，使得采购过程中面对很多意外的风险。电力公司在开展电力物资采购工作时，未提前对所需要的物资进行全面的分析与了解，不熟悉合同中的物质指标，并且产品质量审查工作不严，导致采购回来的物资不合规、难以达到标准，从而浪费了大量的资金和人力资源。

1.3采购人员工作失误

如果在采购的环节中采购人员出现了某些失误，将会很大程度提高风险产生的概率。实际采购过程中，部分工作人员态度散漫、责任意识薄弱。在针对合同中出现的物资进行质量检查时，为了加快进度、节省时间，采用了抽样检查的方式，存在一定的风险。并且因为采购人员散漫的工作态度，最终导致很多物资不符合标准，对电网的运行产生很大影响，也让企业承担了不必要的经济损失。

1.4物资采购预算范围不明晰，缺乏对成本费用的控制

在项目开工时，物资管理部门会根据合同部门的预算价对物资采购的相关内容进行成本测算，但缺乏对物资采购预算范围的界定，无法真正明确项目开工后物资采购的范围、具体的物资类别，因而预算管理成为物资管理的核心更多是流于形式，难以落到实处。策划物资采购预算时，常会出现强调品牌和专利技术的现象，造成采购倾向性带来的障碍。审核采购物资的技术以及质量要求是否符合国家标准和工程需求往往不到位，时有过高或过低现象，影响采购物资质量和成本。

2电力工程物资采购管理及成本控制的策略分析

2.1对采购需求进行质量控制

采购需求是采购人员采购物资的重要参考，对电力企业的生产部门来说，物资的稳定性更为重要，但对财务部门来说，成本控制和采购效率更重要。在这种矛盾下，电力企业需要根据实际情况制定采购需求清单，可以根据不同物资的用途，设立更合理的采购标准。例如，一些重要的零部件，一定要严格按照国标、行标的相关参数去采购，没有相关参数的要根据实际情况及时商讨确定；对于常用的消耗大的设备及零部件，可以在质量有保障的情况下，选用低采购成本的物资。制定采购需求清单需要由技术部门、采购部门和财务部门等共同参与，严格把控需求清单的质量，从源头对物资采购进行质量控制。

2.2对供应商和监造商的资格审查进行质量控制

在电力企业的物资采购中，供应商和监造商的资格审查是重中之重。但在一些电力企业中，由于对供应商和监造商的资质信息了解不准确，在物资供应时，物资的质量与实际要求严重不符。因此，在供应商和监造商的资格审查阶段要严格把关，了解相关供应商和监造商的资质、口碑等情况，加强双方的交流，形成“合作共赢”的发展意向，最大限度降低由供应商和监造商所导致采购质量风险。

2.3提高物资采购需求编制的准确性

项目工程采购时，做好项目总预算，明确物资类别的分类。可根据项目的工期进程，量化具体的物资采购数量、金额。项目根据开工时的物资采购预算体系实施采购工作，在运用采购预算软件的过程中，若出现超出相关预算的情况，系统将出现预警提醒功能，按照超出比率实施预警，若到达预设置的比率时，将会实时报警，实时监控采购过程中量和价的支出比率，有效控制成本费用、节约资金，提高资金运作水平，保障物资采购工作的正常开展。在工程实施过程中，通过与物资需求部门密切配合，对物资需求的准确性进行滚动性复核，防止出现不必要的物资过量采购。做好完工项目的采购预算管理相关数据的收集和整理，为后续项目的预算准确性提供基础性数据和参考资料。编制物资采购预算时，要注重项目实际需求和专利技术、国际标准、国家标准、项目所在国标准等的结合问题，统筹兼顾，合理选择，尽量杜绝倾向性采购事项。

2.4完善实际的物资采购过程

电力企业在进行相应的物资采购计划的制定后，应该由相应的采购专员进行实际的物资采购，并且需要严格遵守物资采购规范和事先制定的物资采购计划。如有特殊情况需要临时更改采购计划的，则需要向企业采购管理部门进行报备。对此，在采购的过程中应该对于物资的质量和数量进行严格的检验，并对于商家的资质进行调查。另一方面，应该对于物资成本进行复核，确保其在合理的区间内。同时还应该加强对于资金支付的流程管理，保证资金的安全流动。

例如，在对于选定物资质量进行检验方面，首先应该由采购专员对批发商进行售卖资质的检验。采取先行购进物资样本的方式，以高端阻燃铜线的购入为例，应该先购入两米左右的阻燃铜线进行工作场景的预检验，将其进行通电处理，之后再对于阻燃铜线进行发热量和电阻的测量，从而得出相应的性能数值，以检验该批发商售卖的高端阻燃铜线的质量。在物资采购过程中，还应该做好采购物资档案报备，用档案的方式来提升物资采购过程的完善性和有据可依性。这不仅可以满足电力企业的采购计划和采购需求，也能够按保障采购过程有序合理。电力企业所创设的物资档案报备时还应该与供应商档案建立制度相联系，从而满足实际采购的需要。

2.5运用信息化手段来助力物资采购预算管理

转变原来预算无用的观念，切实将工程预算软件运用到实际工作中，要求每个项目在项目开工初期就对预算软件进行权限设置，运用软件的功能克服人为弹性、强化预算刚性，实现工程采购全过程、全周期的预算管理。并且改变原来应用模块之间存在数据孤岛的现状，提高一体化的运用水平、实现数据共享，建立适合采购预算管理的信息化平台。

结束语

综上，物资采购预算管理对电力工程总承包企业意义重大，必须重视存在的预算管理意识不够强、预算范围不明晰、量价口径不一致、信息化支撑不够四大问题，积极采取提高预算管理意识、提高物资需求编制准确性、统一量价口径、应用信息化手段四大改进措施，真正提高企业管理的核心竞争力。

参考文献

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[2]王慧,库伟.输变电工程质量管理问题与优化举措分析[J].通信电源技术,2018,12.