高校数字化教务系统现状调查分析——以南昌航空大学为例

高校数字化教务系统现状调查分析——以南昌航空大学为例

涂佳旭,周发,孙非同,袁琨,邓文筠,余世民,陈永胜

南昌航空大学 江西南昌 330036

摘要：众所周知，作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决于教务管理水平，现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。教务系统在高校中占据了极其重要的地位，那么对于教育系统的优劣评判便尤为重要。本文针对现阶段南昌航空大学教务系统的功能及应用实现做简要分析和讨论，以对该教务系统优缺进行分析的目的。

关键词：教务系统 信息 应用

一、高校教务系统的需求分析

教务系统作为一个综合性的管理系统，服务对象主要在于管理人员、教师、学生这三个方面，系统从总体上来说是由学校教务管理端、学生使用端两部分组成。以南昌航空大学教务系统为例。首先我们对目前教务系统所满足的需求做出分析，连接校园网络后，通过学生账号登录教务系统，进入首页，在首页里有我的桌面，学籍成绩，培养管理，考试报名，实践环节，教学评价六个一级栏目，除此之外还有一些如个人信息，课表查询，成绩查询，学生评价，选课中心等常用的二级栏目。尽可能的与用户日常使用需求相契合。完全满足了一名学生平时的教学需求，选什么课，在哪上课，上什么课，考了多少分，对教师评价等。

二、系统分析

1.总体设计分析

管理上：将系统分为数个模块，然后又在每个模块下面再进行划分，使整个系统变得更加明朗。

技术上：在多层互联网技术将教务管理与互联网有效地结合基础上，另辟蹊径，通过对app来实现教务系统的部分日常查询功能

经济上：一般包括硬件设备，系统软件及辅助设备的购置、运输，安装，调试费用，以及日常维护所需的消耗

2.详细分析
通过座谈会法，案卷阅读法，实地实践法，个别访问法等，对系统结构，系统功能，管理业务流程，数据与数据流程进行调查分析，以图表的形式表达。

     图1：系统功能图

图2：业务流程图

3.系统运行与维护分析

系统运行第一阶段是系统技术实现过程和对这个过程的管理；第二阶段是用户转化阶段。第一阶段在开发团队完成,它着重于技术实现，完成的系统完全覆盖需求规格,达到系统目标和指标,即从技术角度实现系统，满足用户需要;第二阶段着重于管理,在用户端完成。系统运行一般有以下人员负责:

信息中心负责人员：一般由学工办副主任担任，全面负责管理信息系统运行的协调和管理工作

系统管理人员：一般是计算机专业人员，具体负责管理信息系统运行的管理工作我，保证管理信息系统的正常运行以及业务操作

数据库管理人员：负责数据库系统的正常运行管理，保证数据库系统的安全性与保密性

运行文档管理人员：是管理信系系统运行工作的记录者

系统维护的任务就是要有计划、有组织地对系统进行必要的改动，以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。系统维护包含：系统应用程序维护，数据维护，代码维护，硬件设备维护，机构和人员的变动。系统维护一般有以下作业：

硬件系统的维护：学校会定期查看硬件的运行状况，以便及时维修、替换和更新。

软件系统的维护：由专门的系统维护人员负责，进行及时纠错、功能完善、适应维护和预防维护。

三、教务系统现状

   利用调查问卷和网络渠道以及线下获取的信息，通过分析和总结，可以得出以下结论：

1. 功能不够完善，某些功能使用情况无法满足实际需求；信息共享不够充分，一些信息和资源无法查询和使用。
2. 用户体验受到限制。为了保护系统安全，必须接入校园网才能使用，相对的，在校园网覆盖范围之外和未接入时，无法使用教务系统以及一些其他的功能。
3. 服务器运行不够完善。每到选课阶段，大量学生涌入，频繁的操作，会导致服务器故障，致使界面崩溃。

四、教务系统发展前景

   南昌航空大学教务系统顺应时代的发展，积极更新自己，但依旧存在一定的发展空间。南昌航空大学教务系统的未来发展前景可从以下几个方面进行探讨：

1. 优化功能设定，对不足的功能进行完善。提高使用效率和工作效益。

2. 加强用户体验，优化交互设计，使得系统更加直观、易用。

3. 提升系统安全性，采取有效措施加强信息保护，防止数据泄露等安全隐患。

4. 深度整合互联网+技术，引入大数据、人工智能等技术，实现精准推荐、个性化学习等创新应用。

5. 加强信息共享，构建全校互联网+教育平台，实现教学资源的高效共享和利用。

综上所述，南昌航空大学教务系统作为一种信息化管理工具，具备功能全面，安全性高，多端适配，资源共享，用户体验好等多个优点，充分满足作为一个教务系统的基本需求。同时，南昌航空大学教务系统保留了本校特色，并对学生信息安全性极为重视，只允许校园网登入，极大的保证信息安全。并且南昌航空大学针对学生日常使用开发了专属app，针对教务系统和学工处等多个日常功能进行集合，极大的方便了学生的日常使用。高校教务管理系统在教育领域中发挥着越来越大的作用，也需要得到学校领导的充分重视，使教务系统能真正完全发挥它的功能，帮助高校管理者顺利的开展工作。