新常态下做好城建档案业务指导工作的几点思考

新常态下做好城建档案业务指导工作的几点思考

李会聪

身份证号：120225198206295564

摘要：城市建设与管理工作都离不开城建档案工作的支持，城建档案工作的顺利开展同样也需要依托城建各项工作的开展。档案业务指导工作在城建档案工作中发挥着十分重要的作用。加强城建档案业务指导工作，可以提升城建档案的归档质量，进而提升档案管理质量，进而推动城建工作有序进行。

关键词：城建档案；业务指导

引言

城建档案一直以来都和城市建设同根同源，内容包括城市规划、建设、管理等活动中形成的有保存价值的各种载体文件材料，其可以客观、真实记录城市自然面貌、地质情况、地上地下建设发展全过程，是城市发展变化的文化记忆。

1城建档案的利用价值

①有助于城市管理工作的开展。现阶段，现代化城市的建设发展过程中出现了诸多问题，如城市土地资源开发、自然能源利用、交通环境建设等，存在一定的复杂性与关联性。城建档案中的信息资料有较多管理方面的内容，可以将其作为档案依据帮助相关部门进行城市各类工作内容的综合性管理，推动城市管理工作的顺利开展，避免城市管理与城市历史建设和未来发展产生矛盾。②有助于城建工作查阅资料。在现代化城市建设过程中，随着居住人口的增多，城市的建设规模也在不断扩大，同时城市的建设范围在一定程度上超出了原本预期。城市建设规模与建设范围的增加，给城市各类基础设施带来了一定的工作压力，故需要在保证新项目建设质量的基础上，实现新旧项目的科学衔接。为了保障城市新建项目的顺利完成，相关部门需要从城建档案中查阅以往的基础建设资料，保证新项目的建设有据可依、有章可循。③有助于城市的建设与发展。随着时间的推移，改造旧城区、建设新城区对于城市发展来说至关重要。以城建档案为依据对城市建设发展进行科学规划，能够有效避免建设资源的浪费与损失，提升现代化城市的建设水平。

2我国城建档案管理面临的挑战分析

2.1城建档案管理规划设计有待完善

①在档案管理工作中，必须结合档案管理实际情况进行长期的规划设计，但是当前我国城建档案管理工作大部分只是确定了短期的管理体系，不利于档案管理工作的长远发展。②信息化新技术在管理中的应用，能够提高档案管理工作的质量，提高档案的利用效率，但是当前大部分档案馆对档案管理信息化建设工作缺乏合理规划。

2.2城建档案查阅方式单一

当前，城建档案服务工作中存在服务流程复杂、利用方式单一的问题。很多档案馆仍旧还采用人工查阅的方法，用户需要很长时间才能完成档案的借阅，不仅工作效率较低，还无法满足用户的多元化服务需求。因此，城建档案相关部门应当采用信息化技术，推动城建档案服务利用工作朝着更加科技化、网络化、便捷化的方向发展。

2.3城建档案管理人员技能水平还需提高

新时代，信息化技术与智能化技术在城建档案管理工作中获得广泛应用，为城建档案管理工作的高效开展提供了重要支撑，而这也要求档案管理人员须掌握相应的新技能。在城建部门档案管理工作体系中，还存在档案管理人员临时借调混岗情况，个别工作人员是从其他部门借调补充的，导致专业技术岗位人员缺乏专业知识，技能水平长期无法进一步提高，难以达到实际工作需要。另外，档案管理人员的频繁调动，容易令档案管理工作混乱，档案开发利用率不高，难以满足新时代下城建部门档案管理工作顺利开展的需要。

3创新城建档案业务指导工作的措施

3.1树立服务意识，积极开展档案业务指导工作

有关部门在推进城市建设工程施工的过程中，还要推进工程资料收集整理工作同步进行，然而目前城建档案归档工作是在建筑工程完全竣工后进行的。根据规定，工程竣工档案应该及时移交城建档案馆进行保存，但是一些建筑工程一般在竣工一段时间后才会将档案移交，这很容易导致城建档案不完整，进而难以推进后续的管理工作。为了避免出现上述问题，城建档案管理工作人员必须在实践中不断总结经验，树立积极向上的服务意识，逐步提高自身工作的主动性和积极性，有序推进档案业务指导工作。在工程建设项目动工前，档案业务指导工作人员应该同施工单位保持密切联系，做好相关准备工作，并对工作的具体情况进行全面了解。要根据建设项目的地理位置及规模大小对工程整体情况进行分析，使档案业务指导工作具备一定的针对性和科学性。在实际施工的过程中，档案业务指导工作人员需要第一时间到施工现场做好跟踪和指导工作，加强对工程文件的编制指导，确保工程文件编制同工程施工进度同步推进，并对出现的具体问题及时整改。档案业务指导人员要提高工作积极性，确保工程档案资料可以被精准地纳入当地城建档案中。

3.2科学运用现代化服务手段

现代科技的高速发展，为人们的生活与工作带来了便利，也给城建档案服务利用工作带来了发展机遇。将各类现代化科技运用到城市档案服务利用工作中，能够有效提升档案的利用率与服务水平，为群众与机关部门提供精准、全面的城建档案信息服务；还能改变传统服务模式与服务现状，在网络技术与数字技术的基础上建立更为完善的服务体系，扩大城建档案的使用范围与利用效果，进而有效发挥出城建档案的真实作用。应用现代化服务手段，城建档案服务利用工作能够打破时间与空间的限制，如借助加密网络文件还可以保证档案信息的安全，在提升城建档案利用率的基础上，进一步提高城建档案的利用服务能力。

3.3打造优质档案管理队伍

积极打造优质的档案管理人才队伍也是极为重要的，要加强人才队伍建设方式，提高档案管理人员的技能，确保城建档案管理工作顺利推进。为确定合理、有效的培训方式，在必要的情况下聘请专业的档案管理人员传授相关知识，促进人才队伍可以在短时间内获得较快的提升。与此同时，城建档案管理对城乡建设而言非常重要，应要求建设单位与施工单位积极配合完成城建档案管理工作，而城建档案管理人员则需要注意做好后期维护和更新工作，避免由于各个单位沟通工作没有做到位，而无法有效发挥档案管理的作用。城建档案管理人员还必须和其他单位统一协调沟通，做好城建资料共享工作，及时获得并更新相关的档案资料，让城建档案资料可以被有效开发和利用。

3.4围绕城建档案进行多样性文化创作

围绕城建档案进行多样性文化创作，依靠丰富的文化创作提升城建档案文化建设效果。城建档案馆作为城建档案展示利用的主体，首先应当重视打造具有厚重文化气息的城建档案馆，在城建档案展示利用过程中为人们营造浓厚的文化氛围，提升文化建设效果。一方面要重视打造具备文化气息的城建档案馆藏环境，依靠宣传栏、展板等多样性的传播渠道围绕城建档案进行文化创作，使到馆查档及参观群众能够沉浸于城建档案馆的文化氛围中。同时在城建档案馆中设计相应的游览长廊，按照时间顺序对城市变迁的历史进行记录展示，使得人们能够真切感受到城建档案的记录效果。另一方面要重视城建档案馆人文环境，针对城建档案馆工作人员对城市历史文化了解程度以及服务态度等多方面进行严格规范，使得人们在城建档案馆查档及参观过程中能够体会到充分的人文气息，助力档案文化建设。其次，应当围绕城建档案扩展多样性的文化产品，创新城建档案展示利用方式。

结语

城建档案是一项基础工作，它记载着一个城市从古至今的历史变迁，作为新时代的档案人要深化创新研究，把档案的接收、保管和利用同信息化相结合，提高服务质量，不断提升城建档案的科学化和规范化水平。

参考文献

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[2]张磊.城建档案信息资源一体化建设[J].数字与缩微影像,2021(04):12-14.

[3]陈桂玲.新形势下城建档案开发利用工作研究[J].城市住宅,2021,28(08):137-138.