电力工程物资管理浅析

(整期优先)网络出版时间:2023-06-15
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电力工程物资管理浅析

晏青

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摘要:电力工程是一个涉及电能的生产、输送、分配有关复杂系统工程。经济发展离不开电能资源的支撑,电力工业作为国民经济发展的先行官和基础性服务行业。我国是电力资源消费大国,旺盛的消费需求带动了电力企业快速发展,科学规范的电力工程物资管理则是电力建设发展的关键所在。本文结合电力工程物资管理的内容,重点就现状和问题进行分析,并从强化管理、完善管理系统和优化财务制度三方面提出优化建议。

关键词:电力工程;物资管理;管理问题

引言

电力企业与国民经济密切相关。与电力企业其他物资相比,基建物资专用性较强,具有库存时间短、时间要求快等特点。基建物资的管理内容主要有采购管理、信息管理、合同管理、供应商管理、仓储管理等。基建物资管理面临的问题及加强对策是以下研究的重点。

一、电力工程物资管理内容概述

材料管理是一个计划、控制和安排的过程。在电力项目实施过程中,需要计划、采购、使用和储存所需的各种生产材料,以便更好地确保项目工期的顺利进行,有助于监督项目建设的成本,并大大提升企业的整体管理水平。电力项目物资管理主要包括物资管理计划、物资采购管理、物资使用管理和物资仓储管理,下面简要介绍。

一是物资管理规划。电力项目涉及广泛的原材料和产品。设施设备专业性强,安装技术要求高,产品相关性强。因此,生产材料的管理规划是优先考虑的,否则所选材料要么浪费,要么质量达不到要求。俗话说,“事事都要事先计划”,强调在具体工作实施之前要统筹规划。在充分掌握现有资源的基础上,结合生产、财务等相关职能部门的需求,制定长期发展规划方案,确保生产物资的有序调配和采购,同时最合理地利用物资资源,从而为整个项目的持续稳定实施提供有力保障。

二是物资采购管理。材料采购的核心是产品质量和成本支出。电力设施和设备具有高度的科学性和专业性。健全的采购管理制度是保证物资快速、优质、足量、省级采购的前提。由于电力工程建设具有较强的周期性和特殊性,必须严格遵守比价、限价和定价的采购原则,建立详细的供应商管理制度,杜绝各种资源和设备的浪费和闲置。

三是进行材料使用管理。重视物资使用管理是做好物资管理的良好开端。采购材料的再分配也需要系统和技能。电力工程物资的使用应坚持“统一订货、集中存放、定点配送管理”的原则,避免因二次配送延误而造成工期延误,避免因材料和产品配置错误而造成的额外浪费时间和成本的支出。

四是材料储存。存储起着缓冲作用。一般来说,电力物资储备也应遵循ABC的分类原则:通用性强的电力物资和设备储备应充足,特殊产品,特别是关键设备产品应合理储备,市场上很少生产的高端产品,应该关注他们的库存。上述各类产品均应建立安全库存,并进行合理管理和控制。

二、电力工程物资管理特点

从电力工程实物管理的具体内容可以看出,电力工程属于工程性质,其物资管理不同于传统的管理模式。总之,电力工程的特点决定了电力物资管理的独特性:供应及时、供应复杂度高、统一和分散。第一,及时供应。电能是我们日常生活和工作中最亲密的伙伴。没有它,许多日常工作就无法进行,更不用说生产和制造了。因此,电气材料保证了发电、供电和用电的连续性和稳定性。一旦电气材料和设备发生故障,储存的材料不足,就会影响人们的工作和生活。第二,供应的复杂性很高。电力生产和供电要求许多机组同时运行,这些运行机组涉及范围广、技术含量高、专业性强。设备设施的多样性决定了相应材料和产品的复杂性,供应要求更高。第三,它是统一和分散的。所谓统一分散是指在不同地区和项目中集中采购、分散安装、配置和使用。因此,每次集中投资电力设备的成本都非常大,设备设施分散使用后后期的日常维护、保养、调试等成本也相对增加。

三、电力工程物资管理主要问题

(一)物资采购方面

发电材料作为发电的基础,对电力企业的发展有着重要的影响。在物资采购方面,主要表现在以下几个方面:(1)这将增加电力企业的成本。(2) 材料价格随市场变化而波动,企业无法及时获取材料价格的变化信息,导致企业采购成本增加,采购效率下降。(3) 企业各部门之间的交叉沟通,导致信息传递不及时,无法及时获得资源消耗,进而导致物资采购不及时。

(二)物资仓储管理工作不当

在物资仓储管理过程中,一般由小型承包商负责管理。这些小型承包商缺乏专业知识和技能。因此,在实际工作中,经常会出现物资仓储管理不当的情况。这主要是因为一些小型承包商缺乏专业的材料储存管理人员。大多数物资仓储管理人员只负责物资搬运,但管理能力相对较差,无法满足电力企业的实际需要。

(三)合同管理不当

合同管理在电力物资管理中也发挥着重要作用。电力企业经常与固定制造商合作并签订合同。合同双方严格执行合同内容。然而,合同管理过程中仍存在许多问题,如合同内容落实不够;合同管理中未规定单项材料的价格;双方的权利和义务不明确。此外,合同监管不到位,导致合同管理效率低下。

四、优化电力工程物资管理建议

电力工程材料是中国电力发展的重要保障。针对这一问题,笔者结合实际情况提出以下建议:

(一)强化管理

提高管理意识的关键在于高素质的人才和规范的管理体系,两者缺一不可。物资管理有许多环节,每个环节都需要专业高素质的人员进行操作和检查。加强管理的目的是提高管理意识,降低成本。该体系源于实践,动力工程材料具有特殊性。对于普遍存在的采购计划不周密、部门沟通不畅、合同管理不到位的情况,应采用一套严格、科学、规范的制度进行约束和监督。

(二)完善管理系统

随着计算机信息技术的飞速发展,物资管理系统给物资管理带来了极大的便利,大大提高了工作效率和工作质量。电力物资管理信息系统是一个涵盖仓储、调度、配送和采购的信息技术平台。为了充分发挥信息系统的功能和作用,需要进一步优化业务流程,增加相应的智能设备,建立标准化的管理流程,投资仓储相关硬件设备。

(三)完善电力工程物资财务管理制度

电力工程物资管理是一项非常系统的工程,需要加强包括财务管理体系在内的各个环节。对此,我国电力企业应加强财务管理制度,完善财务信息系统,确保电力工程物资管理健康快速运行。

五、结束语

随着电网建设项目的蓬勃发展,电力物资管理作为一项先导性和基础性的管理工作,在电力工程建设和电力企业发展中发挥着巨大的作用,因此加强电力物资管理至关重要。在电力工程物资管理过程中,要认真分析总结存在的具体问题,从人才培养和制度建设入手,充分利用信息技术开发和完善物资管理体系,建立健全科学的财务保障体系,推动电力工程物资管理迈上新台阶。

参考文献

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吴创. 电力工程物资管理工作中存在的问题及其对策探析[J].  2020.

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