借助BIM技术提升建筑工程资料管理成效的路径探索

借助BIM技术提升建筑工程资料管理成效的路径探索

张伟

湖北襄阳隆中文化园投资有限公司  湖北省襄阳市  441000

摘要：传统的建筑工程资料以纸质载体的实体资料为主。随着工程项目增多、工程规模扩大、工程建设形式多样化发展，工程参建单位及部门交叉环节增多，传统纸质载体资料已无法适应工程建设节奏，在此背景下，工程资料在线流转、审批、保存的信息化管理越来越受到各方参建单位的认可，采取“双轨制”资料管理的地区日益增加。建设工程项目为了提高工程项目管理水平，推进建筑工程资料信息化管理、实现工程资料无纸化是当前必须探讨的问题。

关键词：工程资料；BIM；网络计划；智能化挂接；无纸化；信息化管理

引言

建筑工程资料是对建筑工程项目建造过程的真实记录，是工程质量的客观见证，也是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据，因此，国家建设主管部门对工程资料工作十分重视，明确规定“任何一项工程，如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格”。为了系统化、程序化、规范化记录工程建设过程中的各项信息，目前工程资料主要使用制式表格的形式进行记录。

1建筑工程资料收集整理的重要性

建筑工程资料是记录施工过程、施工进度、施工安全、施工质量的技术文件，是建筑工程项目综合管理水平的体现，工程项目管理人员应重视工程资料的收集整理工作。建筑工程项目的完成都是随着时间有序地进行，工程施工资料的制作、收集与整理应及时、规范，必须与工程施工同步，并真实记录工程施工的实际情况，以便整理、检索和查阅。工程技术资料的形成与工程质量密不可分，通过查阅工程施工资料记录的内容，能够全面了解工程施工的全过程，为建筑工程第三方在建评估体系检查、创名优、创文工程项目检查提供数据支撑。工程资料是工程项目建设的依据，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收和结算。工程资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案馆中的重要资料。

2建筑工程资料管理现状

2.1档案管理人员综合专业技能不高

建筑工程档案信息化建设要求档案管理人员有过硬的专业技术、丰富的知识储备，才能使档案管理信息化工作有条不紊地开展。然而目前，我国许多建筑工程档案管理人员往往出现专业知识匮乏、技术水平不高等问题，有的甚至无法熟练使用电脑软件进行档案信息化工作。在建筑工程档案管理工作中，一些拥有良好档案专业技术的人员，却缺乏对道路施工相关的认识，还有的则是具有一定的工程建设经验，而对档案管理的相关法规却不甚了解，因而缺少全面的道路工程档案管理人员。

2.2信息化管理系统与实际工作业务不完全匹配

各类信息化管理系统标准不统一，造成工程资料在信息化管理过程中不能全部共享。如建设单位在用地规划审批和施工审批阶段的建设用地规划许可证、审定方案通知书、施工图设计文件审批意见等，是由不同行政部门负责审批的，大多地区采用线下办理的方式或尚未实现信息的互联互通。又如建筑材料供应商可通过统一的建材管理平台提供电子版的质量合格证明文件，在未搭建建材管理平台的情况下，只能提供纸质版质量合格证明。信息化管理系统发展的不均衡导致目前的工程资料采用扫描+纸质双套制形式归档，制约了工程资料无纸化发展。

2.3建筑工程档案归档质量不高

在建筑工程档案管理工作中，往往会遇到一些档案数据资料不完整的问题。有的项目完工后，只留下了几张设计图、竣工图和几份报告，几乎没有中间的基础资料，也没有项目的联络和监督质量证明。另外，档案存档不够严谨，因为项目建设周期较长，导致后期无法查证。例如，在施工中经常出现一些建材已用过但未留存书面的材料品质证书，从而造成质保资料与施工进度不相符，会造成质量问题，无法真实反映工程质量情况。

3借助BIM技术提升建筑工程资料管理成效的路径

3.1BIM建筑模型与工程资料智能化挂接后可实现的功能

通过BIM模型构件中的工序、结构、材质等信息从工序数据库中读取相关联的工程资料表格模板列表。在BIM视图中选择构件列表中的单个或多个构件，或者在BIM模型上选择单个或多个构件，发出创建工程资料指令后，系统会自动列出相关的工程资料表格列表；选择相应的工程资料表格并创建。在BIM模型上对工程资料表格进行编辑和查阅在BIM构件列表或BIM模型上选择相应的构件，查询该构件关联创建的工程资料表格数据，还可以直接展示工程资料表格并对数据进行修改。

3.2资料管理员的岗位责任制

建筑工程项目配备专业的资料管理员，要具有丰富的资料管理工作经验及相关业务岗位工作经验，并持证上岗。资料管理员要落实国家、地方以及各级资料管理制度，负责项目资料档案管理，保障实现项目资料管理目标。了解并及时传达工程建设项目相关部门及当地档案馆等资料，管理部门对工程技术资料管理要求的最新动态。开展工程技术资料管理培训，指导施工员编制施工过程资料，质检员编制质量验收资料，实验员编制试验资料，及时收集、审查资料的编制情况，确保工程资料的真实性。

3.3工程资料与网络计划智能化挂接

工程资料与网络计划的智能化挂接通过研发的B/S端的云平台系统来实现的。工程建设中，建设工程项目管理的进度管理需要制定网络计划图或者横道图，网络计划和横道图主要是通过Project形成的进度计划来约定各个工序的完成时间节点。通过将网络计划中工作和工作完成的时间节点提取出来，建立相应的工序节点目录树，将工程资料编制任务设置在各个节点内部，项目管理人员可以依据工序节点目录树填写、编制工程资料。当建设工程项目在完成相关工序并形成工程资料之后，完成的工程资料会通过云平台提供的数据接口API传输至云平台，并在进度管理模块将相同分部分项的时间节点信息和已经形成的工程资料进行展示，云平台同时会对比进度计划与资料完成时间，以此来判定资料形成是否与工程进度同步，并提示管理人员及时编制工程资料。

3.4构建更为科学、合理的信息化管理系统

建筑工程档案管理信息化建设，关键是要通过现代计算机技术和网络技术来解决以往人工操作方法的缺陷，让档案信息化管理变得更科学、更细致。首先，道路施工单位的管理人员要根据实际需要，建立一个专门的信息管理机构，并派出一批出色的管理人才，将建筑工程的进度、数据生成、数据核查等方面，构建比较完备的数据系统，运用事前规划、事中控制、事后检查等多种方式，逐步建立一种科学化的资料、审批、填报、检查的信息体系，为提高档案资料的质量提供支持。其次，采用特定的技术手段，使文件数据能够自动引导，形成一个完整的档案管理体系，确保数据的正确和标准化，及时纠正和改进。此外，建筑工程的档案数据也要与建筑施工进度保持同步，并逐渐在电脑上进行智能审核和网上审批，同时，可对道路施工期间所产生的信息进行实时分析和汇总，从而增强档案信息的完整性、系统性和精确度。

3.5在线流转系统设计

通过对标准规范的分析，建立工程资料编制工作流体系，工程资料进入系统流转后自动进入交互流转。电子文件的签审采用电子签章技术，电子文件签审、流转完成后经著录形成工程电子档案。工程资料在线流转、签审具有工程资料跟踪功能、审批查询功能、表单检查功能、各项目资料审批情况统计、审批人资料审批情况统计、各单位审批情况统计的功能。

结束语

总而言之，建筑工程资料管理专业水平不断提高，为了实现项目资料一致性、及时性、专业性，使建筑行业建设单位、施工单位对自身资料的收集和整理工作也提出了更高更新的要求，工程信息化管理平台、数字项目平台、资料云平台推广，使得工程资料管理的重要性越来越显著。工程资料管理越来越信息化，项目管理人员必须意识到工程资料对建筑工程项目的重要意义，做好工程资料的收集与整理责任分工工作，责任落实到项目每一个人，提供工程资料管理水平。

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