房地产项目工程建设甲方代表职能与管理策略

房地产项目工程建设甲方代表职能与管理策略

黄瑞

身份证号：320103199107271784  江苏南京  210000

摘要：作为房地产项目的出资方，建设单位有着项目的所有权。为了更好地保障自身的权益，建设单位会安排内部人员作为甲方代表，代行建设单位的部分权利，全程参与房地产项目。甲方代表是房地产开发项目的核心人物，他们的责任是确保项目的顺利完成。因此，他们需要负责监督资金使用、监督施工进展、确保工程质量，还要督促其他单位的工作人员遵守安全规范。此外，甲方代表为了保证房地产项目的质量，还需要密切监督和协调参与项目施工的相关部门，以期房地产项目能够顺利通过竣工验收环节。

关键词：房地产项目；工程建设；甲方代表；职能管理

一、房地产项目中甲方代表职能的概述

1.1资金控制

建设房地产项目需要多个部门协作，并且涉及到复杂的流程。由于资金需求量较大，若是任由施工单位使用资金，往往会导致工程资金被滥用，有时还有可能会导致额外的费用增加，严重时甚至会导致资金链断裂。为了解决这个问题，业主将派出代表来监督项目的资金使用情况，并且甲方代表有权参与预算、支出审核等过程，能够对不合理的支出进行限制。当推进房地产项目时，或多或少地会发生一些意外情况，有可能导致工程量增加或资金超支时，此时的甲方代表应该充分发挥管理职能，与监理单位的工作人员一起处理施工问题，结合房地产项目施工现场的具体情况，按照施工合同的规定采取必要的措施。

1.2进度控制

通常来说，建设单位会在合同上规定房地产项目的具体完成时间，甲方代表的工作重点之一就是控制施工进度，保证项目能够如期完成。为此，甲方代表应该积极监督并确保施工相关部门都尽职尽责，能够有序地推进项目的进度，做好不同施工环节的衔接，从而房地产项目的施工单位能够在规定的时间内完成所有的施工任务。甲方代表在发挥进度控制的职能时，不能仅是在施工阶段，需要积极参与设计工作，在设计方案的基础上编制房地产项目总进度计划，再将其细分为阶段性进度计划，预留下处理安全事故或施工问题的时间，确保施工周期尽可能地科学合理，不必为了赶工期降低工程质量标准。施工阶段的甲方代表则应该综合考虑施工计划，将施工任务细化，利用尖端的信息科学手段，精准地识别和评估任务的变化，按照动态管理的要求，有效地调节房地产项目的进度。此外，甲方还需要定期召开会议，汇报任务执行情况，发掘任务中存在的潜在风险，提出有效的改善措施，以确保施工任务的顺利完成。

1.3质量与安全管理

之所以要对施工质量和施工安全进行管理，主要是因为它们的管理水平会直接影响到项目的经济效益。如果项目发生安全事故，对施工人员的健康或生命安全造成伤害，除了要赔偿施工人员，现场的其他工作也有可能因此无法继续，房地产企业会因此产生巨大的经济损失。所以，甲方代表要在管理时做好安全控制工作。与此同时，如果房地产项目的质量管理不到位，很有可能会导致工程质量达不到合格的标准，会被要求返工，已完成的工程可能需要全部拆除，必然会造成房地产项目的造价增加，直接损害到建设单位的经济利益。所以，甲方代表要对施工质量多加关注，尽可能地避免工程返工现象。若是甲方代表要想有效提高施工质量和安全，就要深刻意识到质量和安全管理的重要性，确保质量安全管理体系和措施能够真正得到贯彻和落实。甲方代表在制定或实施质量和安全管理相关制度时，需要对施工阶段容易出现的问题有所了解，再结合项目周边的环境和其他方面的条件，制定有效的预防措施，还要提前制定安全事故或质量问题发生时的应对方案。此外，其他单位的工作人员，如监理单位，应积极配合甲方代表开展质量安全管理工作，有效维护施工人员安全，减少经济损失，提高房地产工程施工质量。

二、甲方代表在房地产项目建设过程中采用的管理手段

2.1提高素质水平，增强专业能力

1.提高综合素质

为了能够更好地管理房地产项目，甲方代表需要拥有全面的综合素质和专业技能，包括良好的思想品质、道德标准、身体素质等。房地产项目建设涉及的内容比较广泛，管理起来难度较高。甲方代表必须始终恪守职业道德，坚持公平公正的原则，可以确保项目的顺利完成并获得良好的收益。由于房地产项目施工过程中需要在地下和高空中施工，管理的难度较高。为了确保不同作业都能被监管到，甲方代表必须拥有良好的身体状况，能够实地前往施工现场进行检查。因此，应该加强自身的身体素质，并且深入了解建筑施工的全过程，以便提供更加科学有效的建议。此外，甲方代表还应该根据当前房地产项目的发展趋势，不断提升自己的专业技能和文化修养，以确保自身职能能够真正发挥。

2.增强协调沟通能力

作为业主单位的代表，甲方代表负责监督并指导整个项目的执行。甲方代表会积极参与到每一个阶段，并且会尽力确保参建单位都参与到项目的研讨会议当中，以确保整个房地产项目高效、安全地推进。在房地产开发过程中，甲方代表的职责包括协助房地产公司完成所有的任务，包括促进不同单位和部门之间的交流，处理好互相之间的关系。由于这些任务的特殊性，甲方代表需要拥有良好的沟通技巧，以便更好地完成协商任务。同时，他们还需要与设计单位保持良好的关系，及时将其他单位的意见传达给设计单位，以便在确保设计方案的实用性，进而保障施工图纸的科学性，更高效地完成施工现场管理。

2.2加强监管力度，做好资料管理

1.完善工程建设监督管理体系

通过完善工程建设监督管理体系，监管力度得以进一步加强，甲方代表也能够更全面地把控现场的情况。在完善管理体系的过程中，甲方代表需要严格遵守有关法律法规，在当地政策允许的范围内逐渐完善。①甲方代表应当对监理单位提出更高的要求，确保现场监理人员拥有国家注册监理工程师的职称。此外，监理公司还需确保工程师拥有丰富的工作经验，能够很快适应施工现场，在遇上意外情况时能够做出正确的应对。②监理公司需要严格遵守由双方共同签署的安全施工管理规程（计划），并对工程进度进行监控。这样，就可以避免工程质量问题的出现，保证工程的顺利完成。③通常来说，为了确保施工公司能够尽快收集第一手的完整资料，甲方代表需要定期举行工程会议，以便让所有参与者都能够了解房地产项目的实施情况，及时进行全面的反思与评估。通过对各方信息的综合分析，判断施工现状，为提高控制质量奠定基础。

2.提高施工现场资料管理水平

在进行房地产项目施工的过程中，与工程相关的资料都应该被妥善保管，方便后期的查阅和分析。甲方代表需要仔细研究并记录所有相关的原始资料，除了方便项目管理，在进行类似的房地产项目开发时也能作为参考的依据。想要提高现场资料管理的水平，可以从下述三个方面着手。①作为甲方，甲方代表需要清楚每种资料的重要性，并特别注意保存施工现场的调查、成本控制、图纸和变动，以及每个步骤的质量控制和测试报告，这些都是后期支付、验收和维权的基础。②为了确保所有相关数据资料的安全性，甲方代表必须在每一个施工步骤结束时，仔细梳理出所有相关的技术资料、施工文档，以便更好地管理。这些材料可以根据合同、通知、会议纪要、参与者的个人信息等多种形式，归入专门的文档袋内。③为了避免文件丢失，建议甲方代表使用两种不同的存储方法：一种是通过电脑进行记忆，另一种则使用纸质的形式备份。这样做不仅能够节省后期检索的时间，而且还能够让甲方代表更加便捷地获得信息。此外，还建议甲方代表把同类型的资料和其他相关信息放到一个专门的文件袋里，这样就能够更好地管理和使用。

三、结束语

由上文可知，甲方代表的工作质量往往会影响到房地产企业可获取到的经济利益，因此房地产公司需要仔细选择，选派具有丰富项目经验和较强专业能力的员工作为甲方代表。甲方代表需要时刻牢记职业道德，管理时从房地产公司的利益出发，将监管的职能充分发挥出来，积极参与项目不同阶段的工作，充分保障房地产项目的整体质量。

参考文献：

[1]田耕英,李培.浅议甲方代表在建设工程项目施工中的协调管理[J].民营科技,2019(10):214+219.

[2]龚成帅.关于甲方代表在施工现场对建设项目的管理措施探究[J].住宅与房地产,2019(16):148.