建设工程项目总承包管理组织结构优化研究

建设工程项目总承包管理组织结构优化研究

李先岸

浙江央荣建设有限公司  浙江嘉兴 314000

摘要：建设工程项目总承包管理组织结构是建筑工程项目中一个关键的管理环节。因此，为提高提高建设工程项目的管理水平和效益，本文将对建设工程项目总承包管理组织结构优化进行研究，首先阐述了建设工程项目中总承包管理组织结构的重要性和优化的必要性，接着提出了一些优化策略，包括完善总承包商职能划分，建立内部协调机制，加强分包商管理，采用先进的信息化技术和建立绩效评估机制，以期为相关人员提供参考。

关键词：建设工程；总承包管理；组织结构优化

引言：建筑工程项目是一项复杂的工程活动，涉及到众多的参与方，包括业主、设计师、监理、承包商等。在建筑工程项目中，总承包模式被广泛应用，总承包商承担整个项目的设计、施工、设备采购和材料供应等责任，与业主签订总承包合同，并负责管理各个分包商的工作。在总承包模式下，总承包管理组织结构的合理与否对于项目的效率、质量和安全性都有着至关重要的影响。

一．建设工程项目中总承包管理组织结构的重要性和优化的必要性

建设工程项目中总承包管理组织结构的合理性和优化程度直接关系到项目的效率、质量和安全性。在总承包模式下，总承包商作为项目的管理者和承包方，负责整个项目的设计、施工、设备采购和材料供应等责任，同时还需要协调各个分包商之间的工作。因此，总承包管理组织结构的合理性和优化程度对于项目的成功实施至关重要。以下是总承包管理组织结构的重要性和优化的必要性的具体阐述：1. 提高项目的效率：总承包商作为项目的管理者和承包方，其管理组织结构的合理性直接影响到项目的进度和效率。通过优化总承包管理组织结构，可以提高各分包商之间的协调和配合效率，避免工期延误和额外的成本支出。2. 提高项目的质量：总承包管理组织结构的优化也可以提高项目的质量。总承包商可以通过优化管理组织结构，加强对分包商的监督和管理，确保项目的设计和施工符合标准和要求，从而提高项目的质量。3. 提高项目的安全性：建设工程项目的安全性是至关重要的。通过优化总承包管理组织结构，可以加强对施工现场的安全管理，避免施工过程中出现安全事故，保障工人和周围环境的安全。

二．建设工程项目总承包管理组织结构优化策略

（一）完善总承包商职能划分

总承包商职能划分的不合理性是影响总承包管理组织结构的重要因素之一。因此，需要对总承包商职能进行科学合理的划分，通过建立柔性项目部（如图1），明确各职能部门的责任和任务，避免重复和遗漏，提高项目管理的效率。1. 明确职能部门的责任和任务：完善总承包商职能划分的第一步是明确各职能部门的责任和任务。总承包商需要对职能部门的工作内容进行详细的划分和说明，避免职能部门之间的工作重叠和责任不清。2. 突出总承包商的主导作用：总承包商在建设工程项目中具有主导作用，需要在职能划分中体现出来。总承包商需要负责整个项目的设计、施工、设备采购和材料供应等责任，并协调各个分包商之间的工作。3. 加强职能部门之间的协调和配合：各职能部门之间的协调和配合是职能划分的重要环节。总承包商需要建立科学的内部协调机制，确保各职能部门之间的协调和合作，避免信息沟通不畅、责任不清等问题。4. 优化分包商管理：分包商管理是总承包商管理工作中的一个重要方面。总承包商需要对分包商进行严格的管理和监督，确保分包商的工作符合标准和要求，避免分包商之间的协作不足，从而提高项目的效率和质量。5. 加强信息化建设：信息化建设是优化总承包管理组织结构的重要手段之一。通过采用先进的信息化技术，如BIM技术、云计算等，可以实现信息共享和协作，提高职能划分的效率和质量。

图1 某房建工程总承包管理组织机构示例

（二）建立内部协调机制

总承包商作为项目的管理者和承包方，需要协调各个职能部门和分包商之间的工作，确保项目的顺利进行。1. 确定内部协调机制的组成和职责：建立内部协调机制的第一步是确定内部协调机制的组成和职责。需要明确各职能部门和分包商的工作职责，协调机制的组成应该包括总承包商的管理层、各职能部门的负责人和分包商的代表。2. 建立协调会议制度：协调会议是内部协调机制的核心环节。需要建立定期的协调会议制度，确保各职能部门和分包商之间的信息共享和协作，及时解决工作中的问题和难题。3. 加强信息共享和传递：信息共享和传递是内部协调机制的重要环节之一。总承包商需要建立科学的信息共享和传递机制，确保各职能部门和分包商之间的信息交流和共享，避免信息不畅或者信息传递出现偏差。4. 建立决策机制：决策机制是内部协调机制的重要环节之一。总承包商需要建立科学的决策机制，确保各职能部门和分包商之间的决策协调和合作，避免决策失误或者决策不统一。5. 加强对内部协调机制的监督和评估：对内部协调机制的监督和评估是内部协调机制能否有效实施的关键。总承包商需要建立科学的监督和评估机制，及时发现问题和不足，对内部协调机制进行优化和改进。

（三）加强分包商管理

总承包商需要对分包商进行严格的管理和监督，确保分包商的工作符合标准和要求，避免分包商之间的协作不足，从而提高项目的效率和质量。1. 确定分包商管理的标准和要求：总承包商需要明确分包商管理的标准和要求，确保分包商的工作符合标准和质量要求。需要建立分包商管理的规章制度，明确分包商的工作流程、工作标准和工作要求。2. 严格选择分包商：选择优秀的分包商是分包商管理的重要环节之一。总承包商需要对分包商进行严格的筛选和评估，确保分包商具有良好的信誉、技术实力和经验，从而提高项目的效率和质量。3. 加强对分包商的监督和管理：对分包商的监督和管理是分包商管理的重要环节之一。总承包商需要建立科学的监督和管理机制，及时发现分包商工作中存在的问题和不足，对分包商的工作进行纠正和指导。4. 加强分包商之间的协作：分包商之间的协作和配合是分包商管理的重要环节。总承包商需要建立科学的协作和配合机制，确保各分包商之间的工作协调和配合，避免信息沟通不畅或者工作重叠的问题。5. 加强对分包商的培训和指导：对分包商的培训和指导是分包商管理的重要环节之一。总承包商需要对分包商进行培训和指导，提高分包商的技术水平和工作能力，从而提高项目的效率和质量。

（四）采用先进的信息化技术

信息化技术在建设工程项目管理中的应用越来越广泛。总承包商可以采用先进的信息化技术，如BIM技术、云计算等，来优化总承包管理组织结构，提高信息共享和协作效率，从而提高项目的效率和质量。1. 采用BIM技术：BIM技术是目前建设工程项目管理中使用最广泛的信息化技术之一。通过BIM技术，可以实现建筑模型的三维图形化表示和数据化管理，提高设计、施工和运营的效率和质量。2. 采用云计算技术：云计算技术可以实现信息共享和协作，避免信息孤岛和信息不畅的问题。通过云计算技术，可以实现各职能部门和分包商之间的信息共享和协作，提高项目管理的效率和质量。3. 采用物联网技术：物联网技术可以实现设备的智能化管理和监控，提高项目的安全性和可靠性。通过物联网技术，可以实时监测设备的状态和运行情况，及时发现问题并进行处理，避免设备故障对项目造成的影响。4. 采用无人机技术：无人机技术可以实现对建筑施工过程的无人机巡视和监控，提高施工过程的安全性和质量。通过无人机技术，可以实时监测施工现场的情况，及时发现问题并进行处理，避免施工过程中出现的问题对项目造成的影响。5. 采用人工智能技术：人工智能技术可以实现对建筑施工过程的自动化管理和优化。通过人工智能技术，可以实现对施工过程的自动化监控和优化，提高项目管理的效率和质量。

（五）建立绩效评估机制

总承包管理组织结构的优化还需要建立科学的绩效评估机制。通过对总承包商的绩效进行评估和监督，可以及时发现问题和不足，提高总承包管理组织结构的优化程度。1. 确定绩效评估的指标和标准：建立绩效评估机制的第一步是确定绩效评估的指标和标准。需要明确各职能部门和分包商工作的关键指标和标准，确保绩效评估的准确性和公正性。2. 建立绩效评估的流程和方法：建立绩效评估机制的第二步是建立绩效评估的流程和方法。需要制定科学的绩效评估流程，明确绩效评估的方法和标准，确保绩效评估的科学性和有效性。3. 加强对绩效评估结果的分析和解读：对绩效评估结果的分析和解读是绩效评估机制的重要环节之一。总承包商需要对绩效评估结果进行分析和解读，及时发现问题和不足，进行改进和优化。4. 建立激励机制：激励机制是绩效评估机制的重要环节之一。总承包商需要建立激励机制，根据绩效评估结果给予相应的激励，鼓励各职能部门和分包商的积极性和创造性，提高工作效率和质量。5. 加强对绩效评估机制的监督和评估：对绩效评估机制的监督和评估是绩效评估机制能否有效实施的关键。总承包商需要建立科学的监督和评估机制，及时发现问题和不足，对绩效评估机制进行优化和改进。

结论：综上所述，建设工程项目中总承包管理组织结构的重要性和优化程度不仅关系到项目的整体效益和成功实施，也关系到建设工程行业的发展和进步。因此，需要在实践中不断探索总承包管理组织结构的优化方法和模式，提高建设工程项目的管理水平和效益。通过不断探索优化方法和模式，我们可以进一步提高建设工程项目的管理水平和效益，推动整个行业向着更加高效、可持续和创新的方向发展。

参考文献：

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