论述如何有效提升办公室保密工作水平

论述如何有效提升办公室保密工作水平

刘斌 ,肖云

西安电子工程研究所  陕西西安  710100

摘要：如今，办公室已经成为公司最主要的办公地点，其中牵扯到很多的商业秘密，如果这些秘密被泄露出去，将会给公司带来严重的威胁。因此，需要对办公室的保密工作进行强化，从根本上阻止机密材料的流失和泄露，特别是在目前的网络环境中，提高办公室的保密工作的级别非常关键。在这一背景下，论文围绕着如何更好地提高机关的保密工作，这一问题展开了较为系统的论述与研究。

关键词：办公室保密工作；保密水平；提升措施

在信息时代，各行业都在利用网络技术对公司内部的秘密工作进行了保密。然而，有些公司的保密信息仍然会发生丢失和篡改的情况，这就会对公司的正常经营产生很大的影响，如果公司的核心机密被竞争对手公司盗取，就有可能引起一系列的商业风险，到时，公司的生存和发展都会面临着巨大的困难。所以，提高公司的保密程度，对于公司的发展和公司的发展都有很大的帮助。

1.办公室保密工作泄漏问题分析

办公室保密文件的遗失，会给公司带来巨大的经济损失，甚至会威胁到公司的生存和发展。特别是现在，随着信息技术的不断发展，公司内部的秘密一旦泄露，在如今这个高度发达的网络的时代，公司的竞争对手就有可能通过一些手段获得公司内部的信息，从而对那些遗失了秘密的公司进行业务攻击，导致竞争对手快速占据公司的市场，提高公司的竞争力。从这一点就可以看出，办公室的保密性尤为重要。另外，对公司来说，公司内部信息泄露不仅会降低公司的竞争能力，还会影响到公司内部人员的利益，比如公司如果陷入倒闭的困境，大量的人员将会面临失去工作的危险。另外，有些犯罪分子，也可以利用某些重要的商业秘密，来敲诈和勒索公司的高级管理者。所以，提高公司的保密工作，既关乎公司的生死存亡，又关乎员工的切身利益，就显得非常重要。

2.加强办公室保密工作的相关措施

2.1强化办公室工作人员的保密意识

要使办公室的保密工作取得良好的效果，首先，就要提高对保密工作的认识，明确做好办公室的保密工作对于政府、企业单位今后工作的重要影响。办公室之所以会成为信息泄露的重要场所，主要是因为办公室人员的保密意识比较差。在日常生活中，经常会有人在不经意间泄露信息，离开办公室不锁门、重要的机密文件随意摆放在办公桌上，在交流与谈话中泄露企业单位的相关信息等等。这些都是保密意识不强的结果。要从根本上提高办公室人员的保密意识，就要加强保密工作的宣传教育，组织办公室人员定期观看教育警示影片，加强保密知识与方法的学习，通过举办各种演讲或模拟日常生活办公室泄密的真实场景等方式来加强办公室人员的保密意识和能力，使办公室人员树立保密意识和思想，并把这种意识落实到日常工作中去，养成良好的保密习惯，使保密工作的水平得到切实的提高；其次，实行依法行政。通常来讲，由于办公室保密工作的失误，造成了公司重大的工程资料的遗失，其中最主要的因素就是办公室保密工作人员的失误，因此，从另外一个角度来说，办公室的保密工作水平与其自身的素质有着密切的关系。

2.2强化办公室保密信息系统的管理

首先，提高办公室保密工作的水平，除了要加强对办公室保密工作的宣传，还应以办公室核心机密地保护为基础，即电脑信息的保密。现在大部分的公司都是将公司的机密信息放在了电脑上，并且进行了加密处理，而一些关键的数据则是放在了保险柜里面。在这种形势下，提高机关机要工作人员的电脑素质就显得特别有必要。一方面，可以使员工对电脑资讯系统中存在的安全隐患有更多的认识，另一方面，也可以提高员工的密码技术，降低公司核心秘密泄露的风险；其次，加强公司内部的安全，配备专业的网络管理员，对公司的网站进行严密的监控，如果有外人入侵，就立即开启防护机制，把公司的内部网络与核心秘密网隔离开来，如果有需要，就立即报警。在长时间的使用中，公司中的计算机系统肯定会受到损坏，此时，就必须要有维护人员来对其进行维护，要对维护人员的工作进行严格的监督，同时还要对所有可输出的设备，如办公室的副本、传真机等进行严格的管理，以免发生办公室信息的丢失。

3. 完善办公室保密制度策略

要提高办公室保密工作的质量，就必须从健全办公室保密工作体系入手，制定科学的办公室保密工作体系，并加强对办公室保密工作体系的执行情况的监管，明确办公室保密工作人员的职责，如果出现了重要的办公室信息外泄，就要对其进行严格的处罚，如果发现频繁外泄的工作人员要立即替换，并安排专人进行监控，如果有必要，可以通过法律途径，让泄密者为自己的失职负责。

4.以身作则并落实领导与保密人员工作

做好榜样。在新时代，保密工作也将面对更多的问题。为此，办公室领导及保密人员不应该一直保持在原来的水平，要确保自己的思想及业务素质与新时代的发展保持一致，用自己的力量来解决问题，使自己的技术可以满足现代化的需要。因此，办公室的领导们要率先进行政治理论的学习，提升自己的政治敏感度，从政治和战略的高度去理解保密工作的重要性。同时，也要加强对保密工作有关的法律、法规的研究，提高对保密工作的认识。做一个执法机构的楷模。在实际工作中，办公室领导和保密工作人员要坚持保密纪律和保密工作的基本原则，自觉遵守相关规定。其中，涉及到机密级别的文件，必须在规定时间内办理登记、归还。而且，机密文件是不能带回家看的。并在与外界的交流中，也不能将这些机密文件随意送人，更不能复制。在发传真时，必须严格遵守保密条例，实行保密制度。

结束语：

综上所述：在当今企业的发展过程中，特别是在信息化时代的来临之际，办公室的核心项目数据时常会有被遗失的风险，并且，如果发生了办公室核心数据的泄露，就会导致一系列的经济危机，甚至有可能导致公司面临破产的风险。在这种形势下，要加强对计算机网络的管理，提高并建立完整的办公室保密工作程序，是提升我国机关保密工作的关键。

参考文献：

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[2]戴红春,胡柏林.做好新形势下保密工作的实践探索[J].秘书之友,2012(9):18-20.

[3]杨路平.试论现代办公条件下的秘书保密工作[J].黑龙江科技信息,2011(19):109.