施工技术资料整理与管理方法

施工技术资料整理与管理方法

彭厚文

桃江县城市供水有限责任公司 湖南桃江 413400

摘要：现如今，在我国经济的快速发展下，进一步带动了国内众多行业的进步，其中供水公司的发展也非常迅速。同时，人们对供水质量也越来越重视，站在供水公司工程的立场而言，整理施工环节的技术资料以及合适的管理方法是保障供水质量的关键环节。如何实现供水公司工程施工技术资料整理与管理工作的充分落实，始终都是供水公司非常重视的问题，基于此，本文探究了施工技术资料管理意义，并重点分析了施工技术资料整理存在的问题以及技术资料管理方法，以期能为相关工作带来帮助。

关键词：施工技术；资料整理；管理方法

引言

对于供水公司工程项目的施工而言，施工阶段的技术资料是有效的设计证书，能对工程的实施情况进行真实反映。施工作业的严格性和合理性能够通过完整的施工技术资料反映，对工程管理状况和施工质量进行了明确，在对工程质量进行评价时，能够提供准确的依据。因此，需要对施工期间的大量施工技术资料进行整合。另一方面，施工技术资料作为工程建设的关键组成部分，能够在后期工程项目结算期间把竣工图作为关键的评估依据。因此，对于施工技术资料，应该加强管理，使其更加规范化，同时，相关人员也应更加重视施工技术资料的管理工作，从而使得供水公司的工程质量水平得到进一步提升。

1、施工技术资料管理意义

1.1资料管理是考核项目的基础

在进行日常的工程项目管理中，施工项目应管理资料及文档，合理分析供水原始记录，如此一来，数据就可以具有说服力。如果不进行合理的管理，那么工程施工阶段一旦出现任何问题，都会直接导致工作人员难以对相关因素进行查明，无法迅速定位解决问题的措施，由此会致使供水公司工程各个部门之间出现责任推诿现象，肩负责任的主体就将难以精确定位，所以，施工技术资料管理具有重要意义。

1.2客观反映工程综合管理效果

供水公司工程施工技术资料对于工程所有环节的客观记录而言，是不可或缺的重要资料，可直接展现施工的具体流程。此外，施工技术资料对供水公司工程质量评估带有显著效应，可相对直观地呈现综合管理的相关效果。因此，从本质来说，其作为施工单位的关键性成果，与供水公司工程主体工作需要尽量保持一致。

1.3有助于保障单位内部管理水准

施工技术资料能够记录工程所有环节的信息，同时，也是工程建设的关键组成部分，技术资料管理是对供水公司实际管理水平与技术与技能应用水平的重要表现，能够为工作人员提供客观且全面的施工技术参考资料，从而推动以及指导工程的顺利开展[1]。除此之外，施工技术资料也是供水公司的内部财富，其能够有效促进工程管理工作的顺利开展。

1.4资料管理是目标控制的基础

开展供水公司工程施工作业期间如果被外部因素所影响，那么单位与部门的工程实施工作就会偏离目标要求。因此，要想进一步改善这种状况，在实施阶段工程目标的相关控制操作就需要持续开展，以此让此类问题出现的概率进一步降低。同时，施工技术资料管理工作作为目标控制的重要基础，工作人员需灵活依照目标内容明确实施计划，依照要求进行工程施工作业。另外，现场工作人员需要定期对工程目标要求内容进行严格分析，开展工程施工作业的过程中，若存在文献资料收集不准确、不及时的问题，企业负责人员将无法全面了解工程建设的具体状况，如此一来也将无法准确判断目标是否已经偏离程序。

2、施工技术资料整理存在的问题

2.1施工技术资料管理缺乏重视

针对供水工程进度、质量、安全、成本的管理来说，通常情况下，管理层对于结果比较重视。认为进度只要符合合同工期，保障质量的安全，让利润最大化就实现了自身的管理目标。但是，如果资料不够完善，那么很难实现其实现这些目标，同时也将造成供水公司工程项目的管理水平比较低下。首先，为了赶进度，工程在相关技术资料及试验数据下盲目进行施工，将会发生质量安全事故[2]。另一方面，由于目前政府部门对现场施工的要求越来越严，并进一步明确了责任划分，供水工程的施工现场不仅要看管理，更要对技术资料的完整性进行检查，因此，对于事故的发生，在责任方面的划分上更多的是从资料上进行检查。但是，现阶段对于施工技术资料的管理缺乏重视，不仅在技术资料管理的方面投入较少，同时，公司管理层面投入的培训费用也比较少，因此，在一定程度上导致施工技术资料管理工作人员难以全身心地投入工作。

2.2缺乏完善的管理机制

现如今，大多数供水公司都缺乏详细的管理机制，因此，严重影响了技术数据的收集和汇编，同时，也将导致供水技术数据的收集和汇编无法与工程建设的进展保持一致。另外，许多供水公司甚至没有专门的数据设置项目，进而导致技术数据收集和排序效率低下，最终造成数据丢失等问题出现。除此之外，还存在建设项目分配给几个建设单位的情况，但由于缺乏基本的管理机制，这些分包商在数据收集和分类方面将面临不同的问题，如此一来将严重影响信息的完整性和准确性[3]。以上问题都会严重制约供水施工数据管理的进一步发展，从而将影响施工工作的推进。

2.3资料收集工作滞后

目前，在供水工程施工期间，施工资料收集不及时的现象在很多企业中都普遍存在。而造成这种现象的主要因素就是企业对其不重视，资料管理人员不负责。在一些工程施工的过程中，部分供水企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，导致不能及时收集归档供水资料，如此一来，极有可能使得供水资料丢失或者被伪造。首先，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致供水资料的收集工作出现滞后现象。其次，在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束，但相关的施工资料却不知去向的现象[4]。然后，一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此，许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而严重影响了工作的进展程度。最后，还有部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，进而增加了资料管理工作的负担，使得施工资料不能及时存档。

2.4资料管理工作人员能力不足

在供水公司工程管理要求的不断提升下，供水施工资料所涉及的范围也随之扩大。施工管理、安全管理、材料管理、费用管理等都涉及众多的资料，因此，在很大程度上加大了资料管理人员的工作难度。同时，施工过程中各种文件交换以及施工数据的管理等，也导致施工资料的管理变得更加复杂。资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此，在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是，在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员通常难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。除此之外，多数供水企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，一些资料管理人员存在不负责任的情况，在管理中存在应付心理，导致施工资料丢失或者管理混乱的情况时有发生，因此，也是供水企业出现资料丢失的主要原因之一。

2.5收集施工材料质量证明文件及材料送检存在问题

对于供水公司工程而言，施工材料质量将会直接影响工程的整体质量，因此，在施工阶段，管理单位要注重加强对施工材料的管理，要收集每种施工使用材料的质量证明文件、材料送检和试验报告等，以此保障施工材料能够满足供水公司工程的施工标准要求，从而避免因施工材料质量问题导致供水公司工程存在严重的质量安全问题的出现。另外，在供水公司工程施工阶段，施工材料检查非常重要，但是，一些施工单位只检查了施工材料的合格证书，没有对施工材料进行抽样送检[5]。甚至部分施工单位会在施工结束后，才整理相关的施工材料，因此，导致供水公司工程存在施工质量以及安全问题。

3、施工技术资料管理方法

3.1提升施工技术资料管理人员的管理意识

在供水公司工程施工的过程中，施工技术资料管理人员普遍缺乏资料管理方面的意识。而供水公司工程如果想要进一步提升施工技术工程资料的管理水平，那么就需要改变自身传统的资料管理观念，同时，还要对每一个施工环节的施工技术资料管理责任人进行明确，如此一来，资料管理人员才能最大程度确保在收集施工技术资料的过程中文件材料完整、精确。除此之外，供水公司还可以聘请一些专业人士来对施工技术资料管理人员进行相关的培训，比如，聘请资料管理专家，以此让技术资料管理人员能够充分了解并掌握施工技术资料相关的整理、管理知识以及相关的法律知识，通过对施工技术资料管理人员的技能和水平进行提升，从而使得施工技术资料管理的科学性和准确性得到提高。另一方面，相关供水公司也要对资料管理部门实行岗位落实制度，从而进一步完善供水工程施工技术资料管理体系。除此之外，供水公司还可以把资料管理工作规划到管理人员的工作考核之中，通过对奖励和惩罚制度进行明确，让资料整理以及管理人员能够对供水工程施工技术资料的管理更加重视。
3.2对施工技术资料管理制度进行完善

供水公司的工程项目是有多个施工主体、多个部门共同完成的，因此，施工技术资料涉及面相对较广、专业较多。供水公司工程的施工技术资料需要多个资料编制与整理人员共同完成，如果资料员之间的沟通不足，那么会对资料的统一性产生严重影响。而通过对施工技术资料管理制度进行完善，是保障供水公司工程施工技术资料编制与整理工作统一的关键措施。因此，建设单位或监理单位应加强对同一工程不同施工企业资料整理工作的检查工作，督促企业之间形成资料互通的口径，从而使工程项目技术资料能够真实、有效、良好地对施工现场情况进行反映。另一方面，同一施工企业在工程施工的前期，项目经理需要对企业内部施工技术资料管理制度提前进行制定，并加以优化，形成奖励性制度与整理工作考核制度，并对各工程责任分工进行细化，明确各项工作的第一责任人，从制度上形成资料员、管理人员等相互制约的良好工作氛围

[6]。

3.3确保施工技术资料真实、准确

对于技术数据而言，数据的真实性非常关键。错误的信息会导致技术管理水平的低下，因此，要严厉打击使用回填伪造原始记录的做法，否则项目中一旦存在质量问题，那么技术数据不仅没有任何作用，同时，还将导致技术规范混乱，难以实现更高水平的项目质量。准确性是技术信息的核心，技术数据的分类和存档必须真实、客观、准确。首先，子项目也应该准确分配，数据计算应准确并真实地进行填写。其次，子项目质量评估的绩效应标准化，并且要符合质量保证和评估程序的要求，同时数据在确认后不能再更改。然后，信息采集不应采用多种格式，应采用单一格式，而且文本的语言应标准化，不能使用非正式或专业术语，且没有歧义，以便非专业人员对其进行理解。此外，由于质量管理规范很多，控制点的数量和随附的质量数据不能相同，因此，应及时消除这种情况，并且要认真完成技术信息的编写，进而最大程度确保信息的准确、标准、有效。

3.4加强培训施工技术资料管理人员

对于供水公司工程而言，施工技术资料是非常重要的资料，现如今，要想更好地满足时代的发展需求，就要加强对施工技术资料管理人员的专业化培训，要通过专业的培训教育不断提升管理人员的综合素质，进而最大程度保障施工管理的指令。首先，通过做好人员的强化培训，以此实现对施工技术资料的深层次挖掘，最大程度发挥出资料的价值。同时，技术资料也可以更好地反映和突出工程的真实状况，准确、及时地记录每个工序施工的指令。其次，施工技术资料中的施工测量资料不仅属于基础的文件，同时，也是实现资料管理规范化的突破口，针对此部分在未来的施工技术资料整理以及管理的过程中要进行更加严格的管理。然后，由于很多的工程中都包含隐蔽工程，而隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着非常重要的地位，因此，在对此部分资料进行记录的过程中，要详细地记录隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等内容，并且在后续的培训教育中也要加强此部分的教育，让基础资料管理深刻意识到管理该部分的重要意义。

3.5完善施工技术资料管理系统

供水公司应根据供水工程的状况制定科学、合理的技术资料管理系统，把管理工作明确地分配到个人，同时，各个部门在进行施工作业的过程中，需要做好有关资料的归纳以及掌控。首先，在施工的过程中图纸如果发生改动，施工人员就要记录精确的数据，在资料中登记以及标明，整理好以后交给有关的资料管理工作人员。其次，应精确、实时进行记录，保证资料具备很高的完整性、连接性。各部门的工作人员在整理施工技术资料的过程中，要确保在记录好之后进行签字确认，确保监理以及编制工作人员共同完成签字。此外，应该根据工程施工的具体情况制定更加合理的施工技术资料管理方案，优化施工加护资料管理，通过合理的施工技术资料交接管理方案，约束施工技术资料的交接环节，从而专业化管理施工技术资料。除此之外，供水公司应以技能相关资料为中心，完成对信息体系的建立，把有关资料及时记录到信息体系中。同时，也应引进一些新的信息体系以及新型设备，做好体系的安全工作，并设置有关的访问权力，从而提高施工技术资料管理的安全性以及保密性。
4、结语

综上所述，对于供水公司工程来说，施工技术资料不仅要面向用户，更是事关整个行业发展的关键，因此，未来要构成项目管理、维护和扩展的基础。可以用文字对施工过程进行详细的记录，在完成工程后，不仅要根据技术数据反映当时的施工过程，还要组织数据，确保数据记录整洁，要进一步提高数据管理水平。对于处理供水公司内部信息的相关人员，必须具有强烈的责任感和良好的职业道德，从而才能最大程度保障工程最终的质量，促进供水公司健康、持续发展。

参考文献

[1] 冯丹丹.浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].科技风，2019，(10)：121-122.

[2] 余前英.建筑施工”内业资料”管理不足点及解决措施[J].建材与装饰，2019，(8)：157-158.

[3] 杨文波.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理要点[J].居舍，2019，(13).

[4] 李金柳.建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析[J].建材与装饰，2019（16）：188-189.

[5] 冯丹丹.浅谈建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].科技风，2019（10）：121-122.

[6] 吴鹏.建筑工程管理的影响因素及对策分析[J].城市建设理论研究2020（22）.46.