大数据时代企业会计信息化风险及其防范措施探讨

(整期优先)网络出版时间:2023-06-16
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大数据时代企业会计信息化风险及其防范措施探讨

付蓁蓁

青岛顶津食品有限公司 山东青岛 266000

摘要:为推进会计信息化模式的应用,顺利实现会计体系的转型升级目标。企业必须提高对会计信息化风险问题的重视,积极落实科学决策、完善法律法规、深挖财务数据价值、加强数据安全防护力度、培养复合型会计人才、建立会计团队激励机制等风险防范措施,最大程度地预防、减少各类会计风险事件的出现。

关键词:大数据;企业会计信息化;风险;防范

前言

随着大数据时代的到来,大数据、云计算等信息化技术在会计领域中得到广泛应用,电算化操作方式逐渐取代了传统操作方式,对提升会计数据质量、提高会计工作效率有重要的意义,也是会计体系的必然发展趋势。然而,在会计信息化模式推广实施期间,在数据处理、数据存储等方面面临全新挑战,各类风险事件时有出现。在这一背景下,要加大对会计信息化风险问题的科学防范,充分挖掘会计信息价值,实现现代企业降本增效目标。

1大数据时代企业会计信息化面临的风险

大数据时代下,企业会计信息化优势显著,对企业发展具有良好的促进作用,也有助于提升企业会计工作效率与精准度。然而,现代企业也要承担大数据时代会计信息化风险,因为我国信息化技术还不够完善,当前仍面临一定的风险问题。

1.1会计信息化风险管控体系不健全

会计信息化风险管控体系不完善,是大数据时代下企业无法顺利实施会计信息化工作的重要原因。很多企业在发展中缺乏管控会计信息化风险的意识,因此,管理者制定的会计信息化风险管控体系缺乏规范性,影响企业会计信息化风险管控工作的顺利开展。具体表现为:一方面,企业会计信息化风险管控方法单一,未制定系统、完善的管控制度,且现有规章制度未能规范化地指导会计人员;另一方面,企业会计信息化风险管控漏洞较多,管理者缺乏风险识别能力,很难及时地预防企业信息化风险。此外,部分企业已经意识到财务工作中控制会计信息化风险的重要性,然而,并未创建行之有效的会计信息化管理体制,也没有定期修订会计信息化监管制度,造成会计信息化风险管控质量逐渐下降。

1.2会计信息化建设方式落后

大数据时代下,互联网信息技术在社会各行各业中得到广泛应用,且发挥着重要作用。企业会计信息化风险管控中,互联网信息技术也扮演着重要角色。然而,随着会计信息数量、种类越来越多,企业信息化建设方式却相对落后,很难与信息化发展形势相适应,甚至很多企业未开展会计信息化建设。企业在会计信息采集工作中,对信息化技术应用程度较低,很难对企业会计信息进行高效地利用。此外,还有很多企业未利用大数据整合会计信息,从而影响企业会计信息化风险控制效率。

1.3缺乏专业的会计信息化管理人才

企业缺乏优秀会计信息化管理人才,导致无法有效管控企业会计信息化风险。企业会计信息化风险管控是一项内容庞杂的工程,要求会计人员必须掌握专业财务知识,同时还必须有较高的综合素养。然而,部分企业并未组建专业化财务风险管控团队,具体表现为:一是专业人才培养机制缺乏,培训内容单一,缺乏针对性;二是未从信息化与风险控制视角培训会计人员,也缺乏有关风险控制的相关培训;三是忽视会计管理培训。尽管企业会计人员具有较强的核算能力,但大数据处理能力、管理能力以及风险分析能力不足,很难实现会计工作和风险管理的融合,无法有效解决会计信息化风险,最终对企业的发展造成阻碍。

1.4财务内控工作缺乏科学性

大数据时代下,企业会计信息化风险控制管理存在的问题还在于,对会计信息化内部控制与风险管理的重视程度,若要顺利开展企业会计信息化风险管控工作,还必须将企业内部控制工作做好。对内部控制弱化引起的风险、安全风险、软件技术和系统故障带来的风险以及缺乏审计引发的风险进行有效的防范。然而,国内一些企业财务内控工作缺乏科学性,具体表现为:一是企业不够重视内部控制工作,没有从预算、资产管理、资金管理以及采购管理等多领域实施内控工作;二是企业财会部门人员分工不明确,导致在风险产生时,很难做到责任到人。

2会计信息化风险防范措施

2.1加快推进企业会计信息化平台建设

企业要重视会计资源信息平台建设,特别是要充分体会到会计信息化对企业发展的巨大推进作用,在技术保障上加大力度。一方面,地方政府应该加大会计信息化典型宣传培训力度,加大宣传会计信息化典型企业,并且提供资金和政策的支持。另一方面,国内企业也应该从内部重视会计信息化平台建设的重要作用,并提高重视程度,加大企业内部的投入和研发,对会计信息化技术不断地创新和升级。

2.2加快会计信息化系统革新

应该充分发挥会计信息数据在资产资源化配置和企业管理中事半功倍的作用,拓展会计信息化的应用场景和功能,为企业管理层的决策提供考量。目前我国大多数的企业中,信息技术在企业会计中的应用水平处在中级阶段,一些大型的企业处于中级到高级的过渡阶段,但是依然没有达到数据和信息进行深度处理的智能阶段。为了应对企业财务固化所带来的顽疾,不少企业都对会计信息化系统进行更新和完善,以便弥补会计信息化的缺陷和不足。

2.3加大企业会计人员的培训教育力度

人才是企业发展的最关键因素,会计从业人员的素质也是企业的会计信息化工作的直接决定因素之一。只有会计从业人员的素质较高,才能够提高会计信息化建设的质量。因此企业务必要高度重视会计信息化专业人才的引进和培育力度。一方面,企业应该将会计人员的准入门槛提高,多引进和招聘优秀的企业会计人才。另一方面,要加大对专业人才的培育,根据企业的发展来制定专业化的人才培训方案,提升会计信息化业务能力和专业素养。

2.4推进大数据时代会计信息化的法律建设

构建会计信息化法律体系和行业标准,能够推动会计信息化业务的正常开展。因此需要完善相关的法律法规制度,制定会计信息化的行业准入标准,为企业会计信息化提供相关的法律依据和环境保障。一方面,应该借鉴西方发达国家的经验,制定相关的行业标准和细则,规范会计信息化市场。另一方面,尽快对会计信息化有关的法律法规体系进行完善,降低可能出现的风险,保障企业的合法权益。

2.5严格做好企业财务内控工作

若想顺利开展企业会计信息化的风险管控工作,财务管理内控至关重要。首先,从组织控制、授权控制、操作控制、档案控制方面着手,加强会计信息系统内部控制制度体系的建设。其次,加强软件控制、计算机审计建立风险评估和分级管理制度。及时发现现有和潜在的风险。采取纠正预防措施,提高安全绩效。最后,加强数据存储控制和网络安全控制,定期对存储系统进行维护、检查。防火、防盗、防信息泄露等。企业会计人员应正确认识和了解财务管理内控工作,再从资产管理、采购环节管理企业财务,同时还要减少日常会计工作与风险控制中的多余环节,以精简企业财务管控流程,实现资金管理工作的优化与完善,提升企业防范会计信息化风险的有效性。

结束语

现代信息技术的迅猛发展,为企业的发展带来了更多的利用信息推动会计工作进步的机遇,这就使得会计信息化工作也在大数据的影响下发生着更纵深的变革,并且进入到了全新的历史发展机遇。大数据、物联网和人工智能在企业生产经营管理的应用,也推动了企业会计的进步。

参考文献

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