探讨合同管理在建筑工程建设管理中的应用

探讨合同管理在建筑工程建设管理中的应用

徐蓉

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摘要：随着建筑行业的快速发展，强化工程施工合同的管理，以及规范完善的工程合同，使其运行有序，这将有助于工程的建设，控制好工程中质量、工期、经济三个大的方面，降低了风险，就不会产生责任的推诿，经济中的争议和损失，而且能够在有效的工期内，顺利地完成建设任务和目标。关于工程合同管理，除了要认真、细心、懂法之外，还需要合同管理人员对工作的认真、负责和积极的工作态度，这样才可以在承担起自己的职责的时候，为公司和国家带来更大的价值。

关键词：合同管理；建筑工程；建设管理；应用探究

引言

随着我国建筑业的快速发展，对项目的管理也越来越重视，从而保证了项目的质量。在施工的管理中，合同管理是最为重要的一环，从一个建筑从开始的项目招标，到最终施工完工，一直都离不开工程合同管理，这也表明了合同管理的重要性。因为合同管理的必要性，就会有一定的问题，也会产生一定的后果。因此，我们在进行合同管理的时候要慎重对待，合理地强化合同管理，这样才可以更好地提升施工企业的水平，提升施工的品质。

一、合同管理的内容

由于在某些工程和项目设计中，工作主体比较多，施工周期比较长，施工流程比较烦琐，资金耗费比较大，因此就必须要签署一些合同来进行限制。利用合同来明确资金、范围、工程质量和施工工期，从而明确合同双方的责任，这也是为了在发生问题之后，能够为项目管理和解决矛盾提供证据和所需的依据。关于合同管理，不仅是用规定来管理施工项目，更是要让工程质量得到提高。

二、关于合同管理存在的问题

(一)合同管理制度不完善

有些公司为了省钱，就会钻漏洞，在员工上班的时候，不仔细的签订用人合同，这就会造成发生问题时，互相推卸责任。而合约就是其中一种规则，双方都要严格遵守合约，严格履行合约。因为企业监管不力，无法实现对合同管理制度的统一，而且缺少完整性，责任分配不明确，对签订合同不够重视，也没有统一的依据，造成了一些问题，有利益你争我抢，有责任需要承担就你推我搡的。在合同的签订中，有些细节的问题也会被忽视或忘记，有些合同在执行中比较难，可能是因为在合同的管理流程上不清楚。有些合作伙伴可以随时修改合同，这样就会违反我国的《中华人民共和国民法典》合同编。

(二)合同管理的法律意识淡薄

目前，我国施工企业在施工过程中，由于没有对施工企业的施工合同进行有效的法律保障，使得施工企业在施工过程中面临着很大的困难。在合同两方在进行合同签订过程中，在合同中出现文字概括不完整和严格，条款的缺失，以及对于合同双方所要负的责任和义务没有清楚明了的表述，都会给日后在出现问题时互相推卸。如果是不公平的话，那就说明双方之间的合同是不平等的，这对哪一方都是不利的。一方为了更好的经济利益，在合同中没有明确的惩罚的措施，一旦一方不按规定和合同处理，就很难进行正常的赔偿和索赔，这种情况就是由于不懂法律，不注重法律的保护。这也导致了合同无法签订，从而增加了建设工程合同在管理上的难度。

(三)管理人员不尽职

如何选择合同管理人员也非常关键。在建设工程合同中，会牵扯到建筑设计的专业知识、合同管理知识、财务方面以及法律等各领域的知识。尽管这些领域具有很高的专业性，但是许多公司和企业不会将合同管理划分为一个部门，而是混入到其他部门之中，进行实施。但是，在其他部门中，比如行政部门的工作人员，他们大部分都属于文科专业的工作人员，但是他们对自然科学的知识却一无所知，也有一些工作人员的学历和文化水平比较低下，他们比较缺少有关合同管理的专业知识，无法很好地解决在合同管理过程中遇到的问题。特别是在有关法律、法规等方面，不能将合同进行分类储存和使用，更不能作出最恰当的处理。由于工作人员的专业素质较低，使得项目承包过程中难以及时、高效地完成。

三、合同管理问题的解决办法

(一)合同管理问题的解决办法

为了使建设项目的合同能够有效地进行，必须使项目的合同管理体系更加合理、科学。工程施工合同有很多的步骤，在合同的拟定、洽谈和签署的过程中，还有后续的接触和终止等情况下，就必须要制定一份合法、合规、合理的工程管理合同，要明确、详细地介绍里面的职责和管理制度，对每个步骤都要进行仔细的分析和研究，最终可以在完善的、规范的工程合同管理制度上展开执行。

(二)加大合同管理人员对法律的认知和意识

我国的合同法律中有明文规定，在双方所享有的权利和责任上是平等的，因此，在签订合同的过程中，必须要对一些有关的法律进行学习和理解，做到知己知彼，这样才能为自己的公司或公司提供更好的服务。也可以在双方在接受合同的时候，减少给自己和公司造成的争议和损失，还有诸多不便。同时也能在发生问题的时候，用法律的手段来保护自己的权益，或是公司的权利和利益。在签署合同的时候，一定要对合同进行严格的审查，并且要对双方的签约人员做到知法、遵纪守法，并且要将合同好好地保存起来，以防在签约的过程中被修改、被破坏，从而损害自己，甚至损害企业和公司的权益。对相关的法律规定，要有一定的认识，要明白其在合同中的角色。这样才能在对方的合约下，更好的判断出其中的利害关系，从而为自己的公司争取到最大的收益。在他们看来，合约的管理，不仅仅是一张纸，一条规则，而是一块踏脚石。合理的合同管理，对公司和企业来说，不仅是必要的，更是一种对公司的认同，一种对公司施工质量的信任。

(三)加强对合同管理人员培训和引进

除了要改善合约管理的品质外，还必须要有专门的人才来培养与引入。公司或企业必须重视起自己对公司工程合同的管理制度，并安排负责人员展开系统的培训和考核，这样才可以更好地保证建筑工程的合同管理的执行力。在公司中招聘新员工时，要招聘一些质量和水平都比较高的优秀的合同管理人员，他们都要有一定的法律知识和技能。倡导优秀人员持证上岗，公司和企业在招聘新员工的时候，也要抓好对专业员工的培训，通过日常工作来对能力较差的同事进行培训。拥有一批出色的、专业的合同管理人员，在今后的合同管理工作中，不但方便了他们的工作，而且还有助于他们的合同管理，从而提升了他们的工作效率和时间。一名好的合约经理，对于一家企业来说，是不可或缺的，更是一家企业成长的基石。

结语

施工行业的合同管理关系到公司和企业的发展，因此，无论是企业还是管理人员，都要加强对合同管理系统的认识。随着市场经济和社会的发展，施工企业也越来越多，施工企业是施工企业中最关键的一环，与企业的经济发展密切相关。也是合同双方在履行工程施工项目中，各自的职责和义务的依据和凭证，可以让双方在一个公平、公正、合理、规范的基础上，做到不偏不倚。在平时的工作中，就如何加强合约经理的训练与合约管理进行了探讨。它不仅可以维持建筑业的正常运行，而且还可以对市场经济起到一定的作用，对国家和社会产生很大的影响。

参考文献

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