电力企业物资集中采购管理探析

电力企业物资集中采购管理探析

高建宇

国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司    内蒙古自治区通辽市028000

摘要：电力企业发展的主要资源就是物资，物资采购是电力企业运营的首要环节。减少电力企业物资采购开支的主要途径就是加强物资集中采购管理，以便缩减电力企业生产经营的成本费用。本文主要基于电力企业物资集中采购管理所面临的问题与不足，来提出加强电力企业物资集中采购管理的措施与方法，从而促进电力企业的持续与健康发展。

关键词：电力企业，物资集中采购管理，措施

前言：

企业在进行运营以及生产的过程中，需要投入大量的资金。不同的企业在对自身物资采购的管理及控制中都有着自身的特点，但对资源采购的管理直接影响着企业的发展效率，物资采购的价格、质量以及数量等因素，会直接影响企业的服务质量以及产品质量，与企业的经营绩效有着紧密的关系。所以，有效地分析企业物资管理的影响因素，积极地寻找降低企业物资管理成本的途径显得尤为重要。

一、电力工程物资管理的重要性

随着时代的发展，各个地区电力工程的数量和规模不断增加，这让工程物资管理的重要性逐渐凸显出来。由于大多电力工程项目的施工内容较多、规模较大，因此想要顺利完成，就必须利用高效的物资管理作为保障。一般来说，物资供应模式分为 3 种：甲供、局（司）购、自购。在电力市场竞争日益激烈的背景下，企业做好物资管理工作对于提高其市场核心竞争力，对于保证其经济效益和社会效益具有积极作用。这具体体现为：（1）在项目开展期间，有效的物资管理，不仅可以减少不必要的物资浪费，还可以将项目施工成本控制在合理范围内。（2）判断任何一个项目的成功与否，主要是看其是否在工期范围内保质保量的完成施工任务，而高效的物资管理可以让各个工序之间无缝衔接，进而满足工期要求。（3）物资管理工作的开展水平还从某种意义上决定了施工材料的质量，如果物资管理水平较低，那么进入到施工现场的施工材料得不到合理的、妥善的管理，受天气、环境等因素的影响，其品质和性能会大大降低，无益于项目施工质量和施工进度的有效保证。总的来说，在激烈的市场竞争中，施工企业想要站稳脚步，必须努力提升自身物资管理水平。

二、电力企业物资采购风险管理面临的问题

2.1计划采购管理制度不规范

在电力企业中，通常采用的是分级实施、集中管理的模式，采购范围在不断地加大集中，但是在实际工作中，集中采购模式并不能将企业所需的全部物资都纳入其中，依然会存在多级采购的情况，这会对企业管理的有序性、稳定性造成负面影响。各项管理制度的不规范，会使其执行过程中有很多不规范的行为产生，从而影响计划采购管理工作的顺利进行。有些采购部门不能对物资采购工作进行有效的评估，致使采购流程不合格，不利于采购工作的顺利进行。另外，对于供应商缺乏合理的评价也是一大问题，严重影响了物资管理的质量。

2.2供应商管理模式较为落后

由于供应商的选择随意性较大，所以选择的产品品质也参差不齐。其次，部分电力企业在进行集中采购的过程中，选择的采购供应商的结构存在很大的问题，部分供应商结构仍然保留着原有的分散采购的低层次结构，这种低层次的结构很难发挥集中采购的优势。最后，部分企业在集中采购的过程中，由于对供应商的业绩掌握不全面，导致交货的质量存在很大的问题，而且对于产品的售后很难保证，这将直接影响电力企业对供应商的管理，从而造成电力企业的成本损失。

2.3采购管理监督乏力

从监管角度看，采购失控主要表现在：采购无计划、随意性强，导致盲目订货、采购程序混乱。没有对采购进行论证和评估；缺乏市场调研和分析，导致采购和生产双双受损；同时采购不公开招标或限制招标，存在“公开招标、暗箱招标”现象；采购验收不严，账务不符，无法监督采购过程，无法应对和控制采购成本，这是国企采购存在的另一主要问题。

三、电力企业物资采购风险管理策略

3.1规范物资计划

电力行业是我国基础经济建设产业。电力施工企业的工作质量直接关系到我国电力行业的未来发展水平，换言之，也关系到我国国民经济水平的发展。在电力企业开展物资计划管理工作的过程中，要根据实际情况进行管理制度的规范化操作，并且严格按照工作原则进行制度落实。更为健全的物资采购计划管理制度，可以为整体工作提供管理依据，方便采购人员进行管理计划的改正工作。同时也方便在采购环节和有关部门进行深入探讨。采购部门的工作人员，应当按照有关部门所提供的采购数据，进行采购计划的管理工作。要使采购计划，更符合企业生产的实际状况，避免造成企业资源的无端浪费。选择科学合理的采购责任制度，也可以明确工作人员的个人职能，进行员工采购行为的约束工作。

3.2不断提升采购人员的综合素养

电力企业在进行物资采购的过程中，并不是单纯的进行原材料的购买，而是需要专业知识以及技能的一项工作。在物资采购的过程中，需要采购人员对业务内容有着熟悉的掌握以及了解，对采购的相关流程有清晰的认识，同时还应该具有相应的专业知识、技能以及较高的综合素养。除此以外，相关采购人员还应该了解电力企业的采购政策、采购物资的质量等多方面的书面文件，在实际的工作过程中严格按照相关要求进行工作。采购人员在进行物资采购的过程中应该随时了解市场的变化，熟知不同的计算机技术，具有专业、扎实的基本功，从而保障采购过程中，能够较好地分辨物资的质量、清楚物资的价格是否合理、到货时间是否及时、物流运输是否正确等，从而从多个方面对物资采购的成本进行管理以及控制。企业发展中，应该对相关采购人员进行定期的培训以及教育，从而不断地提升采购人员的专业知识以及技术水平，并保障采购人员拥有较高的综合素养，与此同时，让员工及时地掌握新的采购技能，更好的完成物资成本的管理。

              3.3强化电力企业物资集中采购管理的综合水平

（1）电力企业要建立设备与相关材料的管理制度及方案，控制并管理好物资集中采购过程，提高电力企业对物资集中采购的管理水平，做好采购分工、物资分类、物资规划及物资定额等工作，并不断完善与健全物资集中采购管理工作制度与职位规范，及时将管理中的隐患、问题与漏洞采取措施进行修补与调整，保障电力企业物资采购管理工作的顺序与正常进行。

（2）企业还要加强对物资集中采购管理的监督力度，结合物资采购管理的相关制度与法律法规做好物资集中采购工作。在集中采购物资的时候需要结合相关法规与市场秩序严格执行，另外还要对比运输距离、厂家信誉、物资质量、物资价格等，择优选择最合适的供应商，从而实现缩减电力企业物资采购成本费用的目标。想要提高电力企业物资集中采购管理的水平，就需要企业不断开拓货源并总结经验，以便保障好电力企业建设与生产所需的物资需求，确保物资集中采购工作可以正常并有序的实施与开展。

结束语

总而言之，新时期电力企业想要加强物资集中采购管理水平，还需要认识到物资集中采购管理工作实施的重要性以及存在的不足与问题，并采取有效的措施来去做好物资集中采购管理工作，强化物资集中管理的水平，确保电力企业可以健康并持续的发展下去。

参考文献

[1]罗勇.浅谈电力企业物资计划管理[J].城市建设理论研究(电子版)，2019,(25):1517-1518.

[2]范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化，2019,(14):44-45.