探究"互联网"+时代妇幼保健院档案管理面临的机遇和挑战

探究"互联网"+时代妇幼保健院档案管理面临的机遇和挑战

杨海青

内蒙古呼和浩特和林格尔县妇幼保健计划生育服务中心 

摘要：当下处于快速发展的互联网时代，各行业都在一定程度上实现了与互联网技术的深度融合，妇幼保健院作为基层医疗服务保障，也应基于“互联网+”时代，探索新的档案管理措施，以便于提升档案管理的效率和价值。因此，笔者就妇幼保健院档案管理应用互联网技术的优势和措施进行分析探讨，以供参考。

关键词：互联网+时代；妇幼保健院；档案管理；机遇和挑战

引言：

随着互联网技术的完善和普及，人民群众的生活质量、工作效率得到了进一步提高，也推动了各行业创新发展。妇幼保健院在这一背景下，也意识到自身信息化管理的重要性，因而传统的管理模式已然不再适用，而互联网技术的普及为妇幼保健院档案管理工作提供了新思路，促使其发生改变。因此，妇幼保健院档案管理工作人员要把握时代机遇，落实创新理念，制定新时代可行的信息化档案管理方案，提升管理水平。

一、妇幼保健院档案管理工作应用互联网技术的优势

1.档案查阅具有便捷性

传统的妇幼保健院档案管理工作偏向于纸质管理，具有一定的时空限制，需要查阅人到规定地方，办理规定手续进行查阅，而互联网技术的应用，可以构建内部档案搜索引擎，以及整理、汇总病案、图像等信息数据。医疗人员查阅相关资料时，通过网络管理平台，就可以快速、实时查阅资料，不仅节省了时间，还节省了人力资源，从而创造了更加便捷的档案查阅方式[1]。

2.档案收集具有完整性

纸质档案管理过程中由于工作人员主观意识上的疏忽，可能出现收集不全面，丢失、损坏的现象，而电子化档案管理可以有效避免这一问题。其通过网络技术能够收集全面的信息数据，以及合理利用，从而为档案管理提供坚实的基础。

3.服务范围具有广泛性

在妇幼保健院以往工作中，对档案的使用率不高，其潜在价值难以被最大程度体现，因而档案的服务功能受到了限制。不过，创建网络化管理平台，通过线上信息共享，可以为更多的医务人员提供方便的查阅路径，并且网络化管理能够快速收集非常全面的信息资料，医务人员可以在其中快速查阅到想要获取的资料，所以档案的服务功能被进一步扩大，其服务范围也随之增加，能够被更多的医务人员所使用。

4.信息记录形式具有多样性

传统纸质档案管理工作主要通过图文结合的形式进行信息记录，而现代化网络技术的应用，使档案信息记录形式增加，如视频、音频等形式，可以将档案信息完整、形象地进行记录，医务人员在查阅中也能清晰明确。由此可见，现阶段的档案信息收集形式已经打破了传统限制，呈现出丰富多样的局面。

二、妇幼保健院档案管理应用互联网技术的措施

1.注重技术更新，完善管理制度

随着互联网技术在妇幼保健院档案管理工作中的应用，传统的管理技术已经不能满足实际需求，所以管理人员要创新现有的管理技术，使之与互联网技术高度融合，构建网络化管理信息系统，以便于实时收集、安全存储、快速查阅档案资料。同时，要完善有关的管理制度，培养具备专业素质的优秀人才，以及引导各个管理人员开展规范化作业。具体而言，首先，要培养管理人员的制度意识，使之明确档案管理工作的规章制度，能够做到遵守纪律、积极工作。其次，要加强专业知识学习，如大数据技术、云计算技术等，令其掌握先进的现代化技术。此外，要将职责落实到每一位工作人员，通过合理的奖惩机制，激励和约束工作人员开展管理工作，从而推动妇幼保健院档案管理工作信息化发展[2]。

2.制定个性化服务，落实服务功能

档案管理工作具有一定的服务性，需要支持医务人员高效率、高质量完成各方面工作，所以档案管理中要针对不同用户进行分类管理，以便于体现档案使用的个性化特点，满足用户的个性化需求。在具体的档案管理中，各部门要加强沟通交流，对信息资料进行最大程度的整合分析，从而进行合理分类，满足不同医务人员的写作需求，进而从根本上提升档案管理水平，发挥档案管理服务功能。

3.完善保障体系，注重网络使用安全

网络环境复杂、开放的特点对妇幼保健院档案管理工作带来了一定风险，如黑客、病毒入侵等，都可能造成档案丢失。因此，档案管理工作信息化发展中，要建立安全保障体系，确保档案收集和查阅的真实性，以及存储的安全性，从而杜绝档案丢失，内容失真等现象。档案管理人员应加强思想认识，从意识上重视安全体系的构建，从而为档案管理工作提供基础保障。具体实施中，可以备份重点资料，定期检测硬件设施，及时发现和处理潜在的影响因素。

4.明确档案管理范围，合理分级分类

就妇幼保健院档案管理工作而言，要从医院整体出发，明确整体网络管理范围，并且结合不同档案特点、种类进行等级和类别划分，使管理范围全面化、细致化，从而构建统一的档案管理体系，实现各个部门科室之间的信息共享，为档案资料的便捷使用创造条件。

5.引进先进设备，完善硬件设施

网络化档案管理需要应用到大量的信息化设备，所以设备是否先进，直接决定了档案管理工作的效率。因此，妇幼保健院管理部门应该重视信息化建设投入，引进各种先进的计算机设备，以便于满足档案记录、整理的信息化需求。同时，针对使用时间久远，硬件老化的设备要及时更换，确保设备能够始终处于高速运行状态。

三、总结

由上文可知，互联网技术的普及为妇幼保健院档案管理工作带来了诸多优势，可以提升档案管理工作的便捷性、全面性、丰富性，但也带来了如技术落后、专业技术人才匮乏、设备更新缓慢等问题。因此，妇幼保健院要紧紧围绕互联网技术优势，结合医疗档案管理现状，创新符合新时代的管理方式，加强硬件设施的投入，从而推动档案管理工作高水平开展。

参考文献：

[1]贾宝华，王言林."互联网+"时代妇幼保健院档案管理面临的机遇及挑战[J].求知导刊， 2019(9):2.

[2]王兴文."互联网+"时代医院档案管理方式的探讨[J].中小企业管理与科技， 2019(3):2.