医院建设项目中业主方设计管理研究

(整期优先)网络出版时间:2023-06-28
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医院建设项目中业主方设计管理研究

饶婷

江苏阿尔文医疗管理有限公司 江苏南京210000

摘要:近年来,为了满足社会对健康服务的需求,我国政府积极推进医疗卫生体系的改革,并将重点放在医院的建设上。在医院建设项目的前期、施工和运营过程中,我们应该全面考虑业主的需求,并对整个项目的设计和管理进行全面的评估。

关键词:医院建设项目;设计管理;业主方

引言

相对于传统的住宅建筑,医院的建设构造更具挑战性,需要综合考虑多种因素,以确保建筑质量。设计管理是一项至关重要的任务,它不仅仅涉及到项目的施工过程,还涉及到项目的实际实施,从项目的初始阶段到最终成果阶段,都需要进行精心的规划、实施、监督,以确保项目的顺利完成。当前,医院的设计管理模式有三种:首先,由医院基础设施部门组成的项目管理小组,负责对整个项目进行监督和评估;其次,由专业的项目管理机构进行执行,两者之间能够进行有效的合作;最后一种是由医院内部的技术人员和经验丰富的专家来实施,以确保项目的顺利完成。

1医院总体规划

医院的基础设施和技术是支撑其运营的重要支柱,因此,政府和企业应该结合当地的经济社会发展状况,制定出科学合理的总体建设计划,以满足当前和未来的需求,并且在实施过程中给予充分的支持。为了更好地服务于社会,需要结合医疗卫生行业的特点和各个学科的优势,制定一份全面的医院发展和建设规划,以确保不出现任何遗漏。

2编写高质量的设计任务书

医院决策部门负责全面审查和监督医疗建筑的总体建设规划,并且基础设施部门应当编写“工程语言”,使其具有可操作性,包括但不限于:规模、床位、科室、医疗功能、绿色环保等;同时,还要将医护、行政管理和后勤保障人员的职责细致地描述出来;此外,还要实现对感染问题的有效控制,并且实现对人流、物流的有效监测。通过精心编写的设计任务书,可以帮助设计单位更好地了解医院的建设理念和需求,从而实现更高效的设计。

3工程项目建设前期阶段

3.1调研临床科室需求

建设一座医院是一项复杂的任务,需要使用各种先进的设备和专业系统。临床科室作为医院的重要组成部分,必须与设计单位进行充分沟通,以便更好地了解使用科室的需求,并通过专题会等形式进行调研,以便更好地完成设计任务书。在完成设计任务书后,设计单位应及时将设计成果反馈给使用科室,并与其进行有效沟通,以确保最终方案和施工图的准确性和可行性,同时双方对设计成果进行签字认证,以确保后期可能出现的变更得到妥善处理。

3.2专业团队提前介入

通过发挥业主方管理团队的主观能动性,在设计方案前期加强对设计单位的监督管理,以确保设计方案符合现场条件,并且能够及时审核,以最大限度地降低设计风险。业主方的专业工程师可以根据医院的实际情况,结合自身的经验,提供有效的建议,以确保设计方案的质量和可行性。

3.3充分考虑医疗设备的安装

在设计过程中,应当特别注意临床科室的特殊使用需求和特殊设备的场地要求,并将其作为重点考虑的因素。如果没有进行充分的规划和招标,设计单位就必须根据实际情况,合理安排水电,以保证设备的正常运行,避免因预留不足而造成的后期损失,从而避免出现大规模的改动。

4工程施工阶段

4.1加强对施工方的管理

为了保证施工质量,应该认真审核图纸,让施工人员了解图纸的内容,并尽量提出问题,以便设计单位能够解决。通过充分的讨论和研究,可以有效地控制施工进度,特别是当施工方提出新的施工工艺或施工方法时,应该召开专题会议,仔细研究这些改变的可行性,并评估它们对工期和造价的影响,最终制定出符合要求的文件,以保证施工质量。

4.2加强对设计方的管理

作为五方责任主体的核心,设计单位在工程建设的各个环节都应该积极参与,以确保项目的顺利实施。然而,目前一些设计单位仅仅把精力放在方案和施工图的制定上,却忽视了后期的服务,这就造成了施工期间的变更反馈滞后,以及正式变更文件的缺失。此外,强烈建议通过实施更加严格的法律法规,以确保设计单位的行为符合相关规定,同时也应该把设计服务的质量放在招投标的首位;在签署合同的初步阶段,要把设计服务作为一个重要的组成部分,并给出一个明确的反馈时间。如果无法及时回复并导致了相应的损失,有权向设计单位进行索赔。如果在施工过程中发现了明显的设计缺陷或错误,导致了工期延误或造价增加,有权将这些信息整理成索赔文件,并向设计单位提出索赔要求。由于设计团队拥有多个专家,所以建议设计单位指派一个项目负责人来协助解决这些问题。负责全面审查和解决不同领域的挑战。

4.3加强对业主方设计变更的管理

在工程前期,临床科室已经确认了设计方案,因此在施工过程中,除非有特殊情况,否则不允许任何形式的设计变动。在必要的情况下,医院应该按照规定的步骤进行改造。无论是什么样的改造,都必须向工程建设指挥部提出正式的改造申请,并由指挥部组织协调会议,邀请相关的医疗机构和科室参加,按照改造步骤进行。

4.4加强对设计文件的管理

为了有效地管理设计文件,应当建立一个完善的设计台账,将其分类,并给予相关信息的连续编号,记录其发布的时间、内容及其相关的责任人。比如,将其分类到提出问题或变更的发起者,一旦发生施工做法的调整或者现场的小规模变动,就可以通过工程洽谈文件,由施工、监督、设计、建设四个部门联合签署确认,确保设计文件的有效性;如果建设单位需要对某些内容进行改动,比如科室提出的改动或者需要补充图纸中的缺项或漏项,可以通过工作联系单的形式向设计单位提出正式的改动申请。设计单位应该按照申请的内容进行改动,并将改动内容整理成一份完整的改动报告。

5项目使用阶段

项目运行是工程的最后一个阶段,需要确保它的顺利完成。这个阶段有许多潜在的挑战,因此,需要确保它的质量。如果在保修期内发生了质量问题,施工方需要对其进行维修,并确保它们符合设计文件的要求。如果发生了违规情况,还需要进行返修。为了确保科室的可靠性和有效性,必须定期记录并向设计单位寻求技术支持,以便尽快找到有效的解决方案。

6 BIM技术的应用

随着技术的发展,电子化图纸信息不仅让手绘晒图变得更加方便,还可以将图纸进行电子化,让工程建设的专业人员更快速、更准确的完成任务,同时还可以进行数据分析,以此来缩短设计的周期,提升设计的质量。

尽管电子化信息处理已经取得了全面的改进,但仍存在一些不足之处,比如,医院的专家和权威们对医疗流线非常熟悉,但是对于专业性较强的设计图纸的理解仍有待提高,建成后发现医疗工艺问题后,很难再次进行优化,从而导致拆改重建成为必然。BIM技术的出现与发展,正在大力推动建筑信息的可视化,将其从单一的电子形式转变成可以直观展示的数字形式,这样,医院的决策者们就可以通过BIM技术,更加直观地获取到建成后的医院的实际情况,而无需仅仅依靠效果图的概括性描述。通过提高效率,工程设计人员能够利用多种专业的数据,对管道的碰撞情况进行精确的检测,从而有效地降低拆除和修复的误差。

结束语

随着医院建设的不断发展,越来越多的建筑设计公司开始将其职能扩展至更大的范围,以满足更高的需求。为此,各大医院纷纷聘请了专家,以便更好地完成项目的规划和设计,并且将其二次深度设计交给总设计师审核。随着建筑设计师和医院管理者在医疗领域的知识不断深入,他们的交流也变得更加顺畅,这有助于极大地改善项目的规划和设计,从而使其管理效率得到显著提升。鉴于医院建设项目的复杂性,特别是大型综合医院的建设,具有庞大的体量、多样的功能需求、严格的专业标准和极高的建设质量,因此,必须找到一家具备丰富经验的专业化项目管理公司来完成这些任务。然而,当前,我国拥有丰富经验的专业医院建设项目管理公司的数量仍然不足,未来,随着设计总承包管理的不断完善和发展,期待医院建设项目的设计和管理能够达到更高的标准和质量。

参考文献:

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[2]季超,丛小密.综合医院建设中业主方的项目管理初探[J].中国医院建筑与装备,2017,18(1):69-70.

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[4]于晓铭.EPC模式下医院建设项目业主方风险管理研究[D].导师:庞玉成;张国忠.烟台大学,2022.