建筑施工企业财务内部控制存在的问题及其对策

(整期优先)网络出版时间:2023-06-29
/ 2

建筑施工企业财务内部控制存在的问题及其对策

王吉昶

210802199006030558

摘要:企业财务内部控制管理的重要性日益凸显,影响着企业中所有参与生产经营的员工。此外,有效的内部控制体系可以在企业内部形成相互控制和监督的机制,从而提高企业经济效益。因此,积极探讨企业财务内控现状及其对策,对于提高企业财务内控的管理质量及效率具有十分重要的意义。

关键词:建筑施工企业;内控建设;财务管理

引言

企业的财务内部控制,主要是指企业在进行财务管理活动中,依据本身的经营发展目标和财务管理预算,针对性地展开一系列的财务管理活动和约束活动,确保企业生产经营过程中各项与成本相关的内容可以得到有效的管理。而一般来说,在当下企业的经营过程中,基本已经意识到了财务内部控制的重要性,很多企业也积极进行财务内部控制的实践活动,确保能够最大限度地提升财务管理活动的成效,为企业长期可持续经营发展做好财务管理活动的铺垫工作。但具体在落实过程中,大部分企业很容易由于缺乏专业的财务内控专业知识,在内部控制中无法发挥出其重要的价值,反而产生一系列的财务管理难题。

1企业财务内控的重要性

1.1提高资金利用率,降低财务风险

企业在日常经营活动中,可以通过提升财务内控管理水平、完善内控规范制度和提高企业资金利用率来降低财务风险。企业的资金流是企业发展的血液,对于企业日常经营发展具有重要作用,一旦企业资金安全出现问题,会对企业产生重大影响,甚至可能导致企业倒闭。因此,企业通过使用多种财务风险评估技术,提高资金安全管理效率,提高对财务风险的预测的准确性和规范性,同时提高内部管理者和财务工作者的工作效率,并利用大数据技术减轻他们的工作量。目前,随着信息技术的发展,各行各业对企业财务内控的作用已越来越清晰,有效的财务内控管理可以提高企业资金风险安全监管效率,有效降低企业经营风险,合理规划企业资金,提高资金利用率,有利促进企业长期健康发展。

1.2提高企业服务水平

在面对复杂多变的经营环境时,企业应全面提高服务质量,以有效确保获取更大的产品市场。企业服务水平是企业综合能力的重要组成部分,包括内部服务水平和外部服务水平,二者相辅相成,财务内控管理主要是提高企业内部服务水平,这样企业就能促进产品质量的提升,以及外部服务水平的改善。提高财务内控管理水平,一方面可以使企业自身管理水平不断提高;另一方面,可通过完善内部控制制度,帮助企业达到经营目标,为社会提供优质的产品和服务,有效提升企业的社会形象,形成一种无形资产。在实施中,企业需重视管理人员与基层生产员工的参与,提升各人员服务意识,按照企业规章制度进行各种生产经营活动,在此基础上发挥现代高科技的大数据信息技术优势,及时发现问题并及时解决,从而提高企业的服务水平。

2建筑施工企业财务内控建设中的不足之处

2.1财务内部控制体系和制度更新不及时

虽然人们常说有合理的规章制度才可以达到最佳的管理效果,但一些建筑施工企业中还有这样的理念,就是在规章制度制定以后才能长期持续地利用。在如今社会变化更迭频率很快的情况下,建筑施工企业所面对的内外部条件也在随时变化,但是一些企业并不能适时针对各种因素对财务内控规章制度或者其他相关制度做出更新与完善,这样就会导致原有的规章制度不再适用于新的财务内控工作,也无法预防新形势下可能出现的各类财务风险,进而导致把自身引入一种新的风险环境中。如果企业所面对的情况是运行出现了很小的改变,企业可能不会进行整个机制或系统的调整,只会进行操作过程的调整,但是一旦外界因素出现了重大性质的变化甚至是实质性的改变,则需要对制度立即做出调整,而此时如果不做出调整就会导致财务及内控管理制度体系失去对整个企业财务管理工作的指导与规范意义。

2.2会计人员职业素养有待提升

财务部门的会计人员是影响企业财务平部控制的关键要素,而且财务人员直接决定着企业内部的财务管理水平,虽然企业的高层管理者会总体进行指导财务管理活动,但必然也需要财务人员进行专门的工作和建设,这样才能将各项财务管理活动落到实处,做到细节。而具体来说,在当下很多企业财务管理人员,其综合素质还有待提升,部分财务人员长期用于传统的业务管理方式,没有积极进行自我建设和自我提升,并不能满足当下企业长期发展的市场新需求,久而久之自然会影响企业内部财务控制的根本成效。

3建筑施工企业做好财务内部控制管理工作的有效措施

3.1健全财务内控制度,确保制度的全面覆盖与实用性

建筑施工企业要想发挥好财务内控制度对企业工程建设与运行管理的促进作用,首要条件就是保证有一种健全完备的财务内控制度进行保障。首先,建筑施工企业必须从企业的实际情况入手,量体裁衣来建立最合适的财务内控制度体系。要想保证企业财务内控制度体系的全面性与适用性,建筑施工企业的主要任务就是对企业整个运作过程进行充分详尽的调查研究与总结,将有关的财务管理问题一一列出,然后对相应的操作过程有的放矢地实施风险分析并由此提出相关管理措施。如此才能保证把建筑施工企业所包含的所有财务管理操作过程都列入企业内控的监督控制范畴内,提高其全面性。其次,建筑施工企业还应当适时对财务内控的监控制度进行重检和变更调整。任何规章制度都不是一成不变的,建筑施工企业所面对的情况也都是随时改变的,为确保财务内控制度及其有关管理行为可以真正对当下建筑施工企业经营管理行为或者操作流程发挥监督管控功能,企业必须适时对财务内控制度体系进行评估分析,根据具体运行过程重新检视其存在的缺陷甚至是问题,并适时做出更新与完善。最后,当建筑施工企业所面对的内外部环境发生变化时,或者导致其财务管理过程甚至是财务管理工作出现实质性的变动时,企业就必须对财务内控管理制度做出适时的更新与完善,从而确保制度能够适应新的管理流程、管理形势,进而使其能够帮助企业及时发现当下新产生的各种风险影响因子。

3.2充分提升财务人员职业素养

企业财务人员的专业素养也是影响财务管理成效的一大重要因素。而结合当下大部分企业的财务内控管理过程,由于财务人员专业素质所导致的系列内控管理问题,想要进一作优化内控管理成效,就要积极地做好财务人员的职业水平提升工作。具体来说,首先,在财务管理人员的招录上就应加大审核力度,确保相关人员具备良好的职业素养,必要时可以采用持证上岗的重要考核标准。其次,在财务管理人员的定期培训活动上要加大培训力度,适当的展开专业知识技能的培养工作,与时俱进地为其培养一些先进的行业知识和财务管理能力知识,确保相关人员能够利用先进的知识和技能,服务企业的财务管理活动。而且在培训过程中,还要积极提高财务内控管理人员的信息技术应用能力和水平,以服务企业自身信息化建设的根本需求。

结束语

企业时刻都面临着“危”与“机”并存的局面。企业在激烈的市场竞争中,怎样抓住稍纵即逝的“机”,同时化解如影随形的“危”,是每一个企业经营参与者都要认真思考的问题。而建立良好的内部控制体系,尤其是财务内部控制系统,是实现化“危”为“机”,实现企业良性可持续发展的重要途径。

参考文献

[1]卫柚均.财务共享服务中心在建筑施工企业财务管理中的作用分析[J].中国产经,2020(23):177-178.

[2]黄华棣.信息化视角下建筑施工企业财务管理转型探讨[J].企业改革与管理,2020(10):130-131.

[3]曾铭彬.建筑工程企业财务管理中存在的常见问题及对策[J].企业改革与管理,2020(10):146-147.