基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析

基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析

姜新宇

山东航天电子技术研究所 山东 烟台 264600

摘要：近年来，在我国各个领域和行业当中，网络信息技术的应用都非常频繁，不仅促进了行业管控制度创新，还在优化企业供应链管理模式和方法的基础上，完善了企业采购管理信息化体系，这也将是核心企业管理理念和思想。在新的社会经济发展情况下，企业要想从根本上增强行业竞争能力，就必须强化内部采购管理，并且要注重信息化建设，基于网络信息技术应用来提升管理效率，并运用供应链管理模式，密切采购部门和供应商之间的合作关系，尽快实现企业采购管理目标，促进企业快速发展。基于此，本篇文章对基于供应链管理模式的采购管理信息化建设分析进行研究，以供参考。

关键词：供应链管理；采购管理；信息化建设

引言

供应链信息化是供应链发展的关键，是供应链系统的灵魂，更是主要的发展趋势。传统的供应链管理信息化以ERP为管理核心，一般基于企业内部需求而建立，用来提升各部门之间的数据流动。随着物联网、云计算、AI等新技术的兴起，信息化、数字化、智能化成为供应链管理的主流发展趋势，通过与企业内外部的各种信息化系统对接，实现数据的实时获取，配以相应的业务处理，实现供应链管理的一体化，提升企业的绩效。

1采购管理中供应链管理的必要性

供应链管理是以用户和最终消费者需求为导向，在核心企业的协调下，以共赢为原则，以获得最大利润为目标，采取协同商务竞争的运作模式，运用现代信息技术和集成技术，达到对整个供应链上的物流、信息流、资金流、业务流和价值流的有效规划和控制，从而实现从供应商到客户的全要素、全过程、各环节的集成化管理；提倡与供应链上的各节点建立合作关系，整合供应链节点企业优势，形成一个极具竞争力的战略联盟，提高供应链整体绩效。资源横向集成、系统化运作、合作共享、多赢互惠、需求驱动、快速响应、同步运作、动态重构是其核心理念。

2基于供应链管理模式的采购管理信息化建设作用分析

密切战略合作关系传统的企业采购方式有很多缺陷，采购者和供货商之间还没有形成密切的联系，而且采购管理模式不能很好地适应市场和客户的需要，只能依靠自己的存货来进行产品生产，给企业的发展带来了一些障碍。在供应链管理模式下，企业可以根据客户的需要和市场的变动，对采购计划和生产计划进行调整，并在采购过程中加深与供应商的联系，以建立稳固的合作关系，从而提高采购能力，且要与供货商建立起双赢的发展和合作模式。另外，供应链管理模式应用，可以通过信息化手段获取供应商的信息，从而更好地理解自己的合作伙伴；通过对客户各种物资的获取需求进行分析，可以为企业的采购管理提供一定的支持，从而提高企业的采购管理水平。

3企业采购管理现状与主要问题分析

3.1采购计划管理方面的问题

企业采购管理工作，如今还存在采购编制模式老旧的问题，单纯通过陈旧的方法制定采购计划和方案，因此在采购和供给的关系上难以实现平衡，而且在采购过程中，存货也会不断增多，从而造成不合理的存货堆积。在具体的企业采购管理中，由于没有对物料的需求进行全面的分析，使得整个管理工作缺乏精确度和可操作性。在企业物资采购模式下，企业从自己的视角来进行分析，所以在采购过程中，无法充分发挥其应有的作用。而在供应链管理模式应用的大背景下，企业的采购计划必须符合企业的实际需求，规范企业的各种运作和管理做法，确保企业产品生产和后期销售高效性。

3.2采购流程方面的问题

由于企业采购过程和准备工作时间长，采购计划的限制导致采购双方难以达成一致，而且后续审批手续繁杂，影响了采购工作的整体效率。由于企业物资采购计划需要经过一轮又一轮的审核，所以这一过程缺少弹性。在管理方法上，由于缺乏信息共享平台，信息无法实现共享，进而出现单向的信息传递，难以进行信息的反馈与逆向传递。

4基于供应链管理模式的采购管理信息化建设策略分析

4.1细化采购项目管理流程，实现采购过程可视化

4.1.1建立采购与需求的强关联关系，发起采购必先建采购项目（集采执行和小额采购除外），采购项目实施必先有采购需求。在具体实施时保持充分的灵活性，单个采购需求单据可拆分创建多个采购项目，多个采购需求单据也可合并创建一个采购项目。

4.1.2将采购项目决策审批从OA签报改到SCM中直接审批，将采购决策审批流程内化为采购项目业务流程的1个子流程。比如在SCM系统中新增采购项目审批单，专用于采购方案、采购结果的审批；采购项目审批单的格式、流程与OA签报基本相同；不允许脱离采购项目流程直接创建采购项目审批单。

4.2基于状态管理，提高采购管理效果

4.2.1在通信企业确定投资计划和成本计划时，采购部门主动对接，据此创建采购计划。采购计划以采购项目集的形式录入SCM，采购项目的状态为“计划中”。

4.2.2暂不具备实施条件的采购项目，可以挂起，状态由“实施中”转为“计划中”。

4.2.3不具备采购条件的项目经审批后可取消，采购项目状态变为“已取消”。

4.3依托大数据进行供应链管理

优化大数据的移动端口是当下主要的消费者信息沟通平台，中、小企业可以利用微信、QQ等低成本的信息收集工具获取消费者对产品的及时反馈，有效提升自身产品的质量及知名度，并不断收集、分析消费者数据模型扩大供应链的管理范围。收集消费者数据的同时，要不断加强数据资源的投资力度，便于更好地开展大数据挖掘工作。消费者数据的深入挖掘是有效实现企业价值的重要手段，根据所挖掘的数据特点，完善供应链不同环节间的资源配置，合理应对因外部环境产生的资金、人员及物流问题，实现对供应链管理的持续优化。

4.4健全管理系统

4.4.1 采购信息收集系统 采购信息收集系统可以保证采购数据的实时性,使企业制定采购计划,选择供应商,为数据提供信息支持,为库存管理提供依据;采购信息系统主要处理物料代码,物料基本信息,供应商信息,生产和使用信息,物料代码的设置应基于物料类型,管理者对各种物料类型进行编码,并以代码为基础进行后续物料管理。基本材料信息包括产品编号、商品名称、条形码、规格、单位、采购价格等信息,企业在管理过程中可以编辑或更改材料信息,也可以使用代码查找方法快速查询信息。供应商信息主要包括供应商编号、邮政编码、材料类型、银行账户、银行号码、税号、仓储地址、业务单位联系信息等。在信息管理应用程序中,可以检索属性信息以查找供应商信息。生产和运营信息是公司日常生产运营产生的数据,可用作采购活动的参考信息。

4.4.2 库存管理系统 库存管理系统负责公司所有物料的管理,严格控制物料的存储和接收,通过对库存数据的分析,可以避免物料的浪费,很好地识别库存短缺,库存管理系统具有以下功能:库存数据查询,库存记录,库存记录,库存记录和检查,库存统计,库存需求,库存余额查询,采购分析,库存价格分配,月末记录和查询等。

结束语

综上所述，企业应积极依托大数据时代的现代信息技术及数据分析能力，实现跨境电商企业供应链管理创新与重塑。跨境电子商务企业应始终以满足消费者需求为最终目标持续优化供应链平台，不断应对多层次市场需求，以实现可持续发展，促进资金、商品与物流之间的良性循环。相关从业人员要重视供应链平台的完善及其管理制度的建设，通过对大数据的分析及处理实现供应链各个环节的协调合作。

参考文献

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