浅谈项目物资设备采购与管理

浅谈项目物资设备采购与管理

王书影  

中国电建集团河南省电力勘测设计院有限公司  河南省 郑州市  450000

摘要：项目管理中，物资设备采购工作十分重要，是提升项目质量，促使项目顺利实施的前提。为了解决物资设备采购管理中存在的采购观念滞后、信息沟通不到位等问题，文章以项目物资设备采购与管理为研究对象，基于物资设备采购管理问题，提出几点建议，希望为相关人士提供参考。

关键词：项目；物资设备；采购管理；信息沟通

引言：项目物资设备采购工作中，会因为采购人员的工作理念、采购过程等因素，出现采购工作效果与预期效果不符的情况。为提升物资设备采购管理效果，应明确当前物资设备采购中存在的问题，根据此选择适合的方法，解决问题，提升项目物资设备管理效果。

1目前项目物资设备采购与管理中存在的问题

1.1采购观念滞后

信息技术快速发展下，物资设备采购工作发生较大的变化，需要采购人员根据项目实际情况与资金情况，按照经济性、适用性等选择进行采购，以此保证采购工作的科学性。实际工作，发现物资设备采购部门与项目部门的沟通较少，不能为采购计划的质量提供有价值的参考，影响采购工作效果[1]。造成这一问题的主要原因，就是采购人员思想观念滞后，缺乏信息交流意识，使采购工作出现资源浪费或者限制的问题。若是采购人员仍以传统思想观念开展工作，会影响项目物资设备采购效果，无法为企业经济发展提供动力。

1.2存在信息孤岛问题

以往物资设备采购工作中，采购部门以独立的方式开展工作，会按照项目实际情况编制采购计划进行相应的工作。随着项目管理手段的创新，传统物资设备采购方式已经不能提升采购部门工作效率，无法提升采购工作质量。在采购过程中，要求采购人员与项目部门、财务部门等进行有效地互动，了解市场环境与项目实际需求，以此提升采购工作的科学性。实际工作中，各部门之间互动意识较差，无法为采购人员了解项目情况、市场环境提供支持，影响采购工作质量。这一问题需要得到相关人员的重视，通过针对性管理工作的实施，提升物资设备采购质量，促使项目管理工作有序进行。

1.3职能部门职责划分不明确

项目物资设备采购工作比较复杂，实际操作中，需要多个职能部门的配合，通过相互协作，才能提升采购工作效果，为项目实施提供物质基础。通过对项目物资设备采购工作情况分析，发现各个部门履行责任意识较差，在采购工作中出现责推诿的情况，增加采购人员贪污问题发生的概率[2]。致使这一问题出现的重要原因，就是缺乏相应的管理制度与明确的采购工作流程，所以出现各部门配合度不高的问题。

2项目物资设备采购与管理实施对策

2.1树立精细化采购管理理念

项目物资设备采购管理工作比较复杂，需要现代化管理理念的支持。精细化采购管理理念的渗透执行，可以提升采购人员规范化工作意识，对提升物资设备采购工作质量与效率具有积极作用。首先，提升采购人员精细化管理意识[3]。与粗放式物资设备采购管理工作不同，精细化管理工作的实施，实现对物资设备采购前、采购过程与采购后的全过程管理，提升物资设备采购与管理效果，降低采购成本与风险。部分采购人员习惯传统采购方式，对精细化管理存在抵触情绪。为避免这一问题，可以组织相关的宣传活动，将精细化管理的原则、实施方法、实施对策等作为主要宣传内容，将此渗透在采购人员的日常生活中，使其在潜移默化中树立正确的价值观与工作理念，为精细化物资设备采购管理工作提供支持。其次，提升采购人员的综合素质。物资采购人员的专业能力、职业素养，会对物资设备采购、管理产生较大的影响。通过对物资采购人员多方面的培训，提升其职业素养，使其对自身工作内容、工作范围产生初步的认识，并以认真严谨态度参与采购、管理工作。如，为了加深采购人员对采购流程的了解，使其要严格按照相关文件规定进行采购组织及实施，坚持“公平、公正、公开”的原则，保证采购各环节透明化、公平化，提升资金合理预算与规划意识，针对采购审批、组织、实施、验收各环节流程，以及政府集中采购、零星采购对应的金额要求、采购方式、组织形式进行了培训。同时，将精细化物资设备采购管理的重要性及实施方法体现在培训中，使采购人员在学习中形成流程化工作意识，为提升采购工作质量打下坚实的基础。

2.2强化职能部门互动效果

为推动项目物资设备采购管理效果，应提升职能部门互动意识，为采购人员了解项目需求、项目实施进度等提供参考，促使高质量采购管理工作开展。首先，提升各部门信息沟通意识。为提升各部门信息沟通效果，促使采购管理工作顺利进行，应建立信息共享平台，要求各个部门做好信息沟通与互动工作，将与项目采购有关的信息分享在信息共享平台中，为采购人员了解项目实际情况提供便利。与此同时，制定沟通机制，确定各个部门在项目物资设备采购管理中承担的责任，要求各个部门认真履行责任，主动与采购部门进行交流。在规章制度的约束下，可以提升项目物资采购与管理效果，对高质量项目管理具有重要作用。其次，做好市场信息调研工作，了解物资设备市场价值，促使采购管理工作顺利进行。采购人员在物资设备采购工作开始前，应对项目所需物资设备市场价格、价格浮动情况进行深入调研，结合项目实施情况，制定科学合理的采购计划，保证企业经济效益的同时，提升项目采购管理效果。虽然我国政府部门会不定期发布一些工程物资设备价格信息，但是仍然需要采购人员进行市场调研，了解物资设备价格的变动情况，基于此提升物资采购与设备管理工作。

2.3制定物资设备采购管理制度

物资设备采购管理制度的建设，减少贪污腐败、违法乱纪的行为，对提升物资设备采购质量与采购成本控制效果具有积极作用。为规范相关人员的行为，可以制定以下管理制度：第一，比价采购制度。该制度建设的目的，是提升采购人员成本控制意识，减少资源浪费的问题。项目的实施，需要较多类型的物资设备，若是在采购环节投入过多的费用，会影响项目的效益，无法实现预期的目标[4]。比价采购制度的建设，要求采购人根据物资设备需求，采用对比的方式选择合作对象，防止出现超高价采购的问题。第二，费用审批制度。在物资设备采购工作中，应制定费用审批制度，要求采购人员按照流程操作，以此提升项目管理效果与质量。若是在采购过程中，出现随意使用资金的情况，会出现资金滥用风险，不能保证采购管理效果。因此，应根据采购工作要求，制定费用审批制度，以此提升项目成本控制效果，促使项目管理工作顺利进行。

结语：

总而言之，项目物资设备采购管理中，受传统管理理念与信息交流等方面的影响，使采购管理工作出现效率低下的情况，无法为项目管理提供更多的支撑。鉴于此，将精细化采购管理理念渗透在日常工作中，提升物资设备采购管理工作效果，为项目实施提供保障。同时，提升各部门信息交流意识，利用物资设备采购管理制度，规范采购人员的行为，使其在多元化信息的辅助下完成采购管理工作。通过多种手段的运用，提升项目物资设备采购管理水平，为项目高质量进行提供保障。

参考文献：

[1]李新龙.工程项目物资设备采购防范围标策略[J].交通企业管理,2022,(01):66-68.

[2]汪毅,张磊,侯一鸣.新形势下施工项目物资设备成本精细化管理探索[J].中国设备工程,2021,(16):34-35.

[3]刘涧龙.国际工程项目物资设备海运的控制管理分析[J].中国物流与采购,2021,(02):70-71.

[4]耿佳驷.改进地铁工程建设项目物资设备成本管理的建议浅谈[J].商讯,2020,(30):140-142.